電力工程檔案管理現狀及完善對策分析

韋演湘

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，電力行業發展迅猛，而檔案管理作為電力工程中的重要組成部分，對電力工程建設的發展具有重要意義。基于此，本文就對電力工程檔案管理現狀進行分析，并提出相應完善對策，以及為電力工程檔案管理提供參考依據。

關鍵詞：電力工程；檔案管理；現狀；完善對策

電力工程檔案是對電力工程施工過程進行詳細記錄的資料，可以直接反應出電力工程項目的施工質量。但是現階段，我國電力工程在檔案管理過程中還存在管理人員專業素質低、檔案管理制度不完善的問題，使得電力工程檔案管理工作質量嚴重下降。基于此，本文就對電力工程檔案管理中存在的問題進行分析，并提出相應解決措施，促進我國電力工程快速發展。

一、電力工程檔案管理工作中存在的問題分析

1.1 思想上對檔案管理工作不重視

電力工程檔案管理工作是電力工程項目管理工作中的重要組成部分，電力工程項目檔案真實、準確、及時、完整地反映整個工程項目各個環節，對工程質量與竣工驗收等具有重要歷史查考憑證。但是現階段，電力企業在進行檔案管理工作過程中還缺少對檔案管理工作的重視，不能正確認識檔案管理的重要性，造成在檔案管理工作中所投入的資金少、人員少、設備少，無法滿足檔案管理需求，工程檔案價值難以實現。

1.2 檔案管理工作缺乏人才隊伍

隨著我國社會經濟的快速發展，電力企業發展迅猛，使得電力工程檔案管理工作逐漸變得重要起來。與此同時，電力企業在進行檔案管理過程中缺乏人才隊伍建設的問題也開始突顯，具體主要體現在以下兩個方面：一方面，在檔案管理過程中缺少完善的獎勵激勵機制，以至檔案管理人員缺乏創新意識。另一方面，電力企業在進行檔案管理過程中缺少對人才的引進與培養，大部分企業檔案員均為“身兼數職”，文化程度和專業素質無法滿足日益發展的檔案管理需求，造成檔案管理人才隊伍建設缺乏規劃性，無法實現專業化管理。筆者從某城市電力企業發放36份調查問卷，回收36份，有效率100%。根據調查數據顯示，檔案管理人員中檔案專業的人才屈指可數，非檔案管理專業人員卻占據百分之九十以上，可見檔案管理人才是非常短缺的。

1.3 缺乏完善的檔案管理制度

如今，電力企業在發展過程中，將主要的精力都放在電力生產等工作上，忽略檔案管理工作，造成電力工程企業檔案管理工作缺少完善的管理制度。具體主要表現在電力企業對檔案管理工作普遍不夠重視，在日常管理中將主要的管理目標都集中在電力施工、電力設備上，導致電力工程檔案資料收集不齊全，無法實現管理目標。電力工程項目在進行檔案管理過程中還使用傳統的人工檔案管理方法，造成檔案人員工作量大、費時費力，導致檔案管理質量下降。以上都體現了目前檔案工作缺乏系統性、規范性、完整性。嚴重制約了電力企業的快速發展。

二、解決電力工程中存在問題的對策分析

2.1 加強對檔案管理的重視工作

電力工程項目要想確保檔案收集完整齊全，就必須提高對檔案管理工作的重視程度，提升檔案管理工作質量，實現電力工程的快速發展。筆者認為，電力工程要加強對檔案管理工作的重視可以從以下兩個方面展開：一方面，宣傳貫徹國家和地方檔案的法律法規，將檔案管理工作納入企業發展計劃及年度目標考核指標，提升企業領導管理理念，認識檔案管理的重要性與必要性，另一方面，電力工程項目檔案管理需要加強資金、設備、人員等方面內容的投入，引進專業先進信息設備，實行檔案信息化管理，配備專職檔案人員，加強管理力度，從而提升檔案管理整體水平，推動企業實現快速發展。

2.2 加強對檔案管理人才的管理工作

電力工程項目要想保證檔案管理工作質量，就需要在進行檔案管理過程中對檔案管理人才進行管理，保證檔案管理人才隊伍質量，提高檔案管理工作質量。通常情況下，加強對檔案管理人才引進工作可以從以下兩個方面展開：一方面，對專職檔案管理人員進行培訓，加強專職檔案管理人員的綜合素質，包括政治素養、道德修養、基礎知識、業務技能等方面內容，要求檔案管理人員持證上崗，適應檔案管理工作基本要求。再由專職檔案員對項目兼職檔案員進行定期、系統培訓工作，培訓結束后進行考核，對考核結果不合格的人員進行重新培訓，從而保證整個檔案管理工作質量。另一方面，檔案管理人員必須轉變對檔案工作的思想觀念，檔案部門并非清閑之地，檔案工作具有系統性和條理性，包括整編、保護、開發利用、數字化管理等工作，電力工程檔案具有整體內容廣、收集時間長、牽涉單位及部門多等特點，需要檔案管理人員具有耐心和實事求是的精神，提高檔案服務意識。

2.3 完善檔案管理制度與信息化建設

現階段，電力工程項目在進行檔案管理過程中還存在管理制度不健全等問題，造成電力工程檔案管理工作缺少科學性，可操作性，因此，電力工程項目要想保證檔案管理質量，必須充分了解檔案管理實際工作中存在的問題，針對性制定和完善管理制度。電力工程企業需要結合工作實際對檔案管理工作制定完善的管理標準，特別是對檔案的收集、整理、分類、編目、編號等方面內容，應符合國家制定標準、規范，并指導監督實施過程。信息化發展已成為我國發展的必然趨勢，電力工程項目對檔案管理工作應逐步實現數字化管理模式，建立電子檔案管理制度、減少紙質檔案原件磨損、污染、丟失，提高檔案檢索和利用率，確保檔案安全。把“死檔案”變成 “活信息”，推動電力企業實現快速發展。

2.4 加強電力工程檔案與實際工程的同步建設

通常情況下，加強電力工程企業檔案管理與實際工程的同步建設需要從以下幾個方面展開：首先，檔案管理相關人員需要對電力工程檔案進行收集，并保證檔案收集過程中內容的準確性、完整性。其次，在電力工程項目實施建設的事前準備工作、中間控制監督、后期完善整改，將檔案管理工作穿插到管理工作的各個環節中，保證電力工程檔案管理可以與實際工程設計、施工、竣工、驗收、投產等進行檔案資料同步收集，并加強聲像、實物檔案的管理。

三、結束語

總而言之，在我國社會經濟快速發展的背景下，傳統的電力工程檔案管理工作已不能滿足當今時代的需求，檔案管理效率低，制約了檔案管理工作的快速發展。因此，面對此種情況，相關人員就需要對檔案管理工作管理制度進行完善，并加強對電力工程檔案管理人員的培養工作，從而保證電力工程檔案管理質量穩步提高，推動我國電力企業實現快速發展。

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