普通高校如何做好體育圖書資料的收集和管理工作

公維臣

【摘 要】闡述了體育圖書資料的管理現狀，提出了做好體育圖書資料收集管理工作的方式方法。

【關鍵詞】高校體育資料；管理現狀；方式方法

中圖分類號： G251.6 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）03-0200-002

How to Do a Good Job of Collecting and Managing Physical Education Books in Ordinary Colleges and Universities

GONG Wei-chen

（School of Physical Education and Art， Shandong Agricultural University， Taian， Shandong 271018， China）

【Abstract】The present situation of the management of sports books and materials is expounded， and the ways and means of doing a good job of collecting and managing sports books are put forward.

【Key words】College sports materials； Management status quo； Ways and means

隨著高校體育事業的迅速發展，高校對體育圖書資料的需求越來越細致全面，同時學校快速發展的體育事業又產生大量的體育信息。如何做好高校體育圖書資料的收集與管理，傳承好學校的體育文化，更好的服務于體育科研、教學、訓練、以及群體活動的開展，是每個學校和體育圖書資料管理者必須重視的問題。

體育圖書資料的管理現狀。近幾年隨著來學校體育迅速發展和學校體育設施不斷改善，好多高校都建立了高水平的運動隊，取得了輝煌的比賽成績，一些大型體育賽事也陸續走進高校，學校承接的比賽的規模和水平不斷提高，因此，產生的大量有保存價值的信息需要圖書資料管理者去收集和整理。在實際工作中，大多數高校對此并不重視，體育圖書資料的管理存在著很多問題，以山東農業大學體育與藝術學院為例，我院屬于山東農業大學二級學院，有社會體育指導、工商管理（高水平運動員）兩個專業的體育生，還有籃球、田徑、武術三個高水平運動隊，經常組織和參加國家、省級別的體育比賽，籃球隊多次進入全國24強，蟬聯山東省的冠軍，競技體育、體育教學、群體活動等都開展的有聲有色，取得優異的成績。然而，圖書資料的收集和管理工作卻存在著很多問題，參加的重大比賽、取得的優異成績，除學校年鑒中少許涉及外，在院資料室、學校圖書館、檔案館里找不到任何信息，甚至于學校田徑運動會的各單項最高紀錄也丟失。由此可見體育圖書資料的管理水平一般，落后的管理，在某種程度上阻礙了學校體育文化的繼承和發展。這種現象在普通高校中不屬于個例，而是普遍存在。產生這種現象的主要原因：1 對圖書資料的管理重視不夠，很多高校的院系沒有專職的圖書資料管理員，甚至兼職的也沒有，高校圖書館也沒有設立專門的體育科，體育圖書資料無人管理；2：舉辦體育賽事，注重賽事的過程和成績，忽略賽事資料信息的收集、整理、總結和保存；：3：注重專業書籍、學刊、雜志、報紙的征訂，忽略征訂后借閱管理工作，即重訂閱輕管理；4：圖書資料管理分散，單位的辦公室、教學部、科研部、訓練部、競賽部等部門分別管理著本部門的資料，沒有形成統一的管理模式，做到資源共享。由于以上原因造成體育圖書資料管理混亂，甚至丟失等情況。

做好體育圖書資料的收集管理工作需要做好以下幾點。

1 圖書資料的收集

體育圖書資料的收集貫穿在整個體育活動中，是一項細致又繁瑣的的工作，它要求資料管理者首先要有高度的責任感，要充分認識到體育圖書資料手機的重要性，其次要有一定的體育專業知識，要明白哪些信息需要收集；最后搜集工作要耐心細致，要有敏銳的嗅覺，隨時捕捉有價值的體育信息；收集的內容主要包括以下幾個方面：

（1）教學資料收集。教學資料的收集主要包括教學大綱、教學計劃、教案、成績冊、點名冊、成績分析、考試試題的收集、有體育專業的學生的院校，還要注意考研試題的收集和保存。

（2）運動訓練資料的收集。多年訓練計劃，年訓練計劃，學期訓練計劃。訓練隊的人員名單，隊員平時訓練測試和比賽的成績。

（3）科研成果的收集。包括科研課題，科研論文，發明專利等。

（4）賽事活動的資料收集。包括比賽的規程，秩序冊和成績冊，比賽的產生影像資料，以及賽后總結。

（5）教師個人資料的收集。教師的個人信息除人事管理部門和教務部門建檔的一般常規信息外，還應該對教師的科研、教學，裁判等級、教練員帶隊訓練取得的比賽成績進行收集。譬如教練員帶隊參加比賽，比賽的名稱、日期、規模、參賽隊員、教練員、取得成績；裁判員的等級，執法過什么等級的比賽；教師的學術報告、教學比賽、教師基本功大賽、公開示范課、等信息進行詳細的收集整理。

（6）畢業生就業信息的收集和畢業生就業后的信息跟蹤收集。通過學校、學院、用人單位、以及網絡就業平臺搜集就業信息，給畢業生提供就業指導。對已經畢業的學生可通過走訪、問卷調查、電話訪問等方式了解學生的就業情況，搜集畢業生信息，做好畢業生跟蹤服務。

（7）各級政府、學校和體育主管部門下發的文件；實物信息的資料收集，主要包括獲獎的獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、其他單位或個人捐贈的物品；單位參加組織的其他活動資料收集，包括外出參觀學習，年會、工會組織的活動，元旦晚會、文藝演出；

2 圖書資料的管理

體育圖書資料的管理主要包括圖書資料的分類、整理、保存和借閱，只有對圖書資料進行科學的管理，才能保證圖書資料的完整性，才能更好的為體育的教學、訓練、科研、競賽、以及群眾性體育活動服務，最大限度的發揮圖書資料的價值。因此要充分發揮圖書資料管理員的主觀能動性和認知能力，對圖書資料進行科學管理，用專業的目光對收集的資料分析整理，形成對體育工作具有指導意義的見解，為體育工作提供科學的理論依據。體育圖書資料的管理從以下幾個方面進行。

（1）對收集的資料進行分類：按照圖書資料的質地可分為紙質版、電子版以及實物類三種。紙質版的書主要包括專業書籍，科研、訓練、教學用的教材、報刊雜志、有關體育的法規文件、以及組織體育活動所產生的文件信息等。 電子版的資料主要包括購買的音像資料，教學課件、比賽的錄像、拍攝的照片、電子版的文件等。實物類的資料主要包括：獎杯、獎狀、證書、錦旗、以及捐贈的物品。圖書資料分類后，就可以進行分類保管。

（2）圖書資料的整理1：書籍可根據學科性質，比如體育理論、運動生理、籃球、排球、足球、田徑、體操、武術等進行歸類； 2：學報、期刊類雜志編目上架，對過期期刊釘裝成冊；3：各級政府、學校、體育主管部門下發的文件、體育教學、體育科研、運動訓練、體育比賽、教師個人檔案等材料，要分裝到文件盒里并填好標志；4：音像材料要先進行編序； 5：錄制的比賽錄像，拍攝的比賽照片等在計算機中進行整理、標示；6：單位的實物比如獎杯、獎狀、證書、以及獲贈物品要編號、標識、整理；7：一學期或者是一學年對本時段內參加的各種比賽進行整理，包括比賽名稱、參賽隊員、教練員、獲得成績。

（3）圖書資料的保存：圖書資料的保存按一下方法進行。1：把整理好的書籍、過刊按學科分類上架。2把做好標志、編好序的文件盒，分裝到專門的文件柜中，3；存入計算機的電子文件要用專配的“U”盤進行備份，以防止丟失；4：把新獲得的相對重要的獎杯、獎牌、證書等物品擺放到獲獎展廚中，并替換下相對而言時間長，紀念意義不強的展品，展廚中替換下來的展品和獲贈物品要進行登記存放保管，需要進行資產登記的要進行資產登記。5：：組織或參加的高水平的比賽和取得優異成績，要進行檔案整理并報送學校檔案館保存。對于具有傳承意義的材料，比如田徑的單項成績最高紀錄一定要登記清楚，并妥善保存，以防丟失這是對運動員的尊重，也是學校體育文化的傳承。

（4）圖書資料的借閱借閱：圖書資料的借閱要做到；1做好圖書資料的借閱登記工作，并規定借閱期限，到期要及時催還，歸還的圖書資料要上架歸位；2保護好圖書資料的完整性，對損壞和丟失的圖書資料者要進行賠償或罰款；3音像資料，課件一類的資料可以進行復制利用。

圖書資料的管理，是對學校體育工作的尊重，是對學校體育發展歷史的傳承只要我們提高認識，明確責任，細心收集，科學管理，就一定能做好此項工作。

總之，高校體育圖書資料的收集和管理工作，是一項復雜、繁瑣、細致的工作，它也是高校體育工作的基礎，隨著體育事業的快速發展和體育科技水平的的不斷進步，對體育圖書資料中的新科技、新理念、新手段要不斷地進行更新補充，同時對于落后過時的資料隨時淘汰，資料管理者要有敏銳的目光，把握好體育發展的動向，對收集和管理的內容及時進行調整。增強責任意識，做好高校體育圖書資料的管理工作，為高校體育事業的發展，奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]許文華.如何做好體育圖書資料的收集與管理工作，科技信息，2006（36）29.7.

[2]羅兆杰.照片-音像-實物體育檔案資料的整理，中國學校體育，2012（9）189.