探討人事制度改革下的高校人事檔案管理

宋丹

摘要：隨著我國(guó)高等教育體制的改革，高校的人事制度也在發(fā)生著一定的變化。高校的人事制度的改革，使聘用制成為高校現(xiàn)行的重要的用人方式，大大提高了高校教育管理工作的效率。在這一過程中，高校人事檔案管理工作也受到了一定影響。高校的人事檔案管理受到人事制度改革和養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的影響，出現(xiàn)了一系列的新問題，需要我們給予一定的關(guān)注。如何使高校人事檔案管理工作適應(yīng)人事制度的改革，是目前高校人事檔案管理工作中亟待解決的問題。對(duì)此，我們應(yīng)該以事實(shí)求是的態(tài)度，具體問題具體分析，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的創(chuàng)新管理。

關(guān)鍵詞：人事制度

高校人事檔案管理

隨著我國(guó)高等教育中人事制度的改革，高校的人事檔案管理工作也受到了一定的挑戰(zhàn)。我國(guó)高校中人事制度的改革，有利于為高校的教學(xué)和科研工作選拔優(yōu)秀的人才，使各個(gè)工作崗位上的工作人員都能夠人盡其才，對(duì)于高校人力資源的優(yōu)化配置有著重要的意義。高校人事制度的改革，突出了高校人才資源優(yōu)化的迫切性。只有將人事工作上升到一定的高度，才能使高校獲得更好的發(fā)展。而在人事制度改革中，人事檔案的管理工作有著一定的特殊意義。人事檔案的管理可以使人事機(jī)構(gòu)充分的了解人才的個(gè)人信息，對(duì)于規(guī)范人才的使用有著不可忽視的影響。在高校當(dāng)前的人事制度改革中，我們應(yīng)該積極做好高校的人事檔案管理工作，為人才的利用提供良好的信息保障。

一、實(shí)現(xiàn)高校人事檔案創(chuàng)新管理的必要性

1.高校人事制度改革對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作造成沖擊。隨著高等教育體制的改革，高校的人事制度也發(fā)生了一定改變，這種改變對(duì)舊有的人事檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。只有在目前的人事檔案的基礎(chǔ)上實(shí)施一定的創(chuàng)新管理，才能不斷適應(yīng)當(dāng)前日益深化的人事制度改革措施。高校人事制度的改革，為高校人員的管理提出了一個(gè)新的思路，等同于對(duì)人才的重新分類。這樣的制度改革對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理也造成了一定的沖擊。舊有的人事檔案，又把員工分為干部和工人兩種角色，而目前高校的人事管理工作中全員聘用制的啟動(dòng)，由過去的身份管理逐漸轉(zhuǎn)向了目前的崗位管理。因此，我們要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行一定的改變，才能不斷適應(yīng)人事工作的制度改革。

2.高校人事檔案管理工作的改革是科學(xué)發(fā)展觀的體現(xiàn)。在高校人事檔案的管理工作中，我們應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的主要指導(dǎo)方向，僅僅抓住以人為本這一基本理念去進(jìn)行人事檔案的管理工作。高校的人事工作的調(diào)動(dòng)以人事制度為主要依據(jù)，而人事檔案的管理為人事的調(diào)動(dòng)提供基本的信息資料。為了適應(yīng)人事制度的改革，我們應(yīng)該充分抓住當(dāng)前人事檔案管理改革機(jī)遇，對(duì)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的落后管理方案進(jìn)行一定的變革。使人事檔案管理成為相關(guān)的人事機(jī)構(gòu)選拔培訓(xùn)人才的后臺(tái)信息保障，為高校的人才選拔工作提供切實(shí)的服務(wù)。

3.高校的人事檔案創(chuàng)新管理也是自身發(fā)展的需要。隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，高校的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，這樣就導(dǎo)致高校對(duì)于人才的需求提高。高校的大規(guī)模的擴(kuò)招必然會(huì)引起不同相關(guān)領(lǐng)域的人才的流動(dòng)，人才的流動(dòng)必然會(huì)帶來人事管理檔案上的種種管理問題，只有做好相關(guān)的人事檔案的管理工作，才能對(duì)人才的流動(dòng)實(shí)現(xiàn)一定的控制。如果高校在發(fā)展的過程中仍然沿用舊的管理思路，那么恨可能不能適應(yīng)目前的人才流動(dòng)的趨勢(shì)。嚴(yán)重的情況甚至?xí)?dǎo)致人才的檔案的丟失或者重新建檔，紿人事的管理帶來恨多的不便。只有加快人事檔案的管理工作，才能跟上時(shí)代的發(fā)展需要，為高校的人事管理工作提供新的出發(fā)點(diǎn)，也可以更好的發(fā)揮人事檔案管理工作的人事參謀功能。

二、我國(guó)高校人事檔案管理中存在的不足

1.高校人事檔案的完整性不能滿足現(xiàn)有人事管理要求。人事檔案的管理涉及到高校人事調(diào)動(dòng)的重要問題，因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案的完整性和真實(shí)性。人事檔案所包含的內(nèi)容應(yīng)該對(duì)職工的基本狀態(tài)和品德、出勤、績(jī)效進(jìn)行一定程度的記載，以便人事管理部門充分了解職工的基本工作面貌。人事檔案的記載必須具備一定的真實(shí)性和完整性，在文字?jǐn)⑹錾闲枰邆湟欢ǖ臈l理性，檔案的形成日期也需要一定程度的記錄。然而，在目前高校的人事檔案管理中，存在著一定的問題。一些檔案的內(nèi)容缺乏一定的真實(shí)性和完整性；一些職工為了人事調(diào)動(dòng)上的方便，將一些虛假內(nèi)容摻雜進(jìn)檔案中；還有的檔案記錄中前后基本情況存在著一定的區(qū)別等，這些問題都影響了高校人事檔案的正常管理。

2.人事檔案制度不能完全得到有效的執(zhí)行。在高校的人事管理中，由于聘用制的存在，導(dǎo)致人事檔案的管理崗位具有較大的流動(dòng)性。人員的頻繁更換不僅需要繁瑣的經(jīng)辦手續(xù)，還造成了對(duì)人事檔案管理制度的執(zhí)行不力。高校的人事檔案管理工作屬于專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要有一定工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心的人員來負(fù)責(zé)。然而，由于人員的流動(dòng)性，住住造成參加崗位的職工不能馬上熟悉人事檔案管理的工作，更不要說對(duì)人事檔案制度進(jìn)行有效的執(zhí)行。在人事檔案的歸檔中，還存在著一定的檔案材料單一的狀況，人事檔案應(yīng)是一個(gè)員工方方面面信息的體現(xiàn)。目前人事檔案的歸檔內(nèi)容不足以支撐高校內(nèi)人事制度的改革工作，不能滿足高校職工保險(xiǎn)工作的展升。

3.對(duì)人事檔案的管理缺乏數(shù)字信息化的開發(fā)。當(dāng)今信息科技的發(fā)展對(duì)于檔案管理工作提出了更高的要求。數(shù)字化人事檔案的出現(xiàn)，紿傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了一定的挑戰(zhàn)。使用數(shù)字化信息化的工作方式去進(jìn)行人事檔案的管理，可以有效的提高認(rèn)識(shí)檔案管理工作的工作效率。然而，在目前的高校的人事檔案的管理過程中，住住缺乏對(duì)于數(shù)字化人事檔案管理的開發(fā)意識(shí)。這在一定程度上阻礙了高校人事檔案管理工作的進(jìn)展，阻礙了先進(jìn)技術(shù)在高校人事檔案管理活動(dòng)中的應(yīng)用。

三、人事制度改革下高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

1.規(guī)范高校人事檔案的管理制度。在高校人事檔案管理的實(shí)踐中，我們應(yīng)該不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立一套科學(xué)的高校人事檔案的管理制度，使高校人事檔案的管理工作更加規(guī)范化。只有不斷開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷適應(yīng)當(dāng)前高校內(nèi)進(jìn)行的人事制度改革。要建立合理科學(xué)的人事檔案管理制度，就需要進(jìn)行一定的規(guī)范化管理。人事檔案的管理必須要具有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，使人事檔案成為考察審核職工的基本資料，以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。人事檔案的管理工作也需要和人事管理工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，實(shí)施完善的借閱、保密制度，才能更加有利于檔案的保存和管理。管理技術(shù)手段的落后是制約我國(guó)人事檔案管理工作的喜硯因素。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)提高。人事檔案管理工作能否做好，關(guān)鍵因素在于人。在選拔人事檔案管理的工作人員時(shí)，要注意考察應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心，只有具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能做好高校的人事檔案管理工作。隨著高校的人事制度的變革，高校內(nèi)身份的硯念也在進(jìn)一步的淡化。高校的檔案管理人員的培訓(xùn)也應(yīng)該緊跟人事制度的發(fā)展，努力建設(shè)成為具有現(xiàn)代化檔案管理理念的檔案從業(yè)人員。在隊(duì)伍建設(shè)中需要著重加強(qiáng)工作人員的崗位意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，并且提高管理人員在管理理念上的創(chuàng)新。只有在工作過程中對(duì)檔案管理工作予以一定的重視和尊重，才能更好的完成上級(jí)交付的檔案管理的工作任務(wù)。

3.加強(qiáng)人事檔案的完善整理工作。人事檔案的管理需要一定的負(fù)責(zé)態(tài)度。在人事制度的改革當(dāng)中，人事檔案具有一定的資料價(jià)值。這種價(jià)值性的提高在于人事檔案的真實(shí)性和完整性，只有人事檔案能反映職工的真實(shí)情況，其才具有指導(dǎo)人事管理工作的意義。因此，檔案管理人員在進(jìn)行檔案的管理，調(diào)配工作中，要注意人事檔案的完善工作。加強(qiáng)人事檔案管理與制度改革的耦合性，使檔案管理工作更好的為組織的人事安排服務(wù)。檔案管理工作還應(yīng)該進(jìn)行一定的分類，將職工的業(yè)績(jī)檔案和保險(xiǎn)檔案等分別對(duì)待。這樣在職工的工作安排調(diào)動(dòng)中，就可以恨方便查閱其過住的資料，從而利于組織的合理安排。

總之，人事檔案是高校人才信息的載體，其真實(shí)性和完整性能否得到保障，關(guān)系著人事管理工作能否師利的開展。在當(dāng)前高校人事改革的背景下，我們的人事檔案管理工作面臨著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該抓住機(jī)遇，加快工作模式的改變，實(shí)現(xiàn)一定的創(chuàng)新管理，以不斷應(yīng)對(duì)將要到來的挑戰(zhàn)。

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