淺談當前高校勞資管理工作中存在的問題及建議

馬菲

摘要：文章首先從管理制度、管理人員、管理方式三個方面，對高校勞資管理工作中存在的缺陷進行分析，然后針對管理過程中的各個問題，提出相應的解決措施，以期能夠給同行帶來一點啟發。

關鍵詞：高校勞資管理問題建議

一、高校勞資管理工作中存在的問題

1.勞資管理制度不完善。許多高校領導沒有給予勞資工作應有的重視，勞資管理制度不完善，一般情況下，一個人需要負責核算工作和審核工作，所以錯誤率較高。高校勞資管理工作是一門綜合性、復雜性工程，必須要多個管理人員共同合作才能完成。此外，高校各部門由于溝通不足，工作整體系統性較差。比如，教職工的工資與職稱、學歷、科研成果、年度考核等有著密切的關系，勞資管理人員必須要及時更新相關信息，保證工資能夠及時發放。而且教職工調入、調出、轉正、離退等都是息息相關的，如果勞資管理人員沒有及時更新教職工的變動信息，那么在工資結算過程中很容易出現差錯。此外，各部分在信息管理方面，由于標準不一樣，信息不能實現共享，增加了工作量。

2.勞資管理人員專業素質較低。高校勞資管理工作不僅涉及到勞資管理方面的知識，而且還囊括了計算機、財會等方面的內容，所以對勞資管理人員的要求較高。但是許多高校的勞資管理人員專業素養較低，勞資政策水平較低，不能熟練應用現代化管理手段，缺乏溝通協調能力，導致勞資管理工作不能順利進行。許多勞資管理人員沒有參加過系統的培訓，都是根據自己的工作經驗來展開管理的，即管理水平局限在經驗管理上，沒有系統的理論知識進行指導，限制了執行水平。而且勞資管理工作的任務量較大，管理人員基本上沒有時間學習，所以不能及時更新理論知識，也不能提出創新性的意見，在一定程度上阻礙了勞資工作的發展。再者，大部分管理人員計算機水平較低，不能準確處理計算機數據，降低了工作效率。

3.管理方式過于陳舊。高校勞資管理人員需要根據各教職工的實際情況，及時對相關信息進行調整，所以會頻繁出現情況多變、數據復雜等問題，為了解決這些問題，就需要應用計算機技術來提高工作效率。然而，大部分學校應用的勞資管理軟件比較落后，功能模塊較少，根本不能批量對數據進行處理，更甚者還會出現數據庫不兼容、安全性較低等問題。勞資管理人員沒有及時對系統軟件進行更新，導致其不能很好地適應新的管理機制。

二、高校改善勞資管理工作的有效措施

1，對工作流程進行規范。首先，高校各部門必須要加強協作，即相關部門需要對信息和數據進行整合歸類，保證數據匯總的準確性，按時提交。其次，勞資管理部門應該及時發布新政策，綜合考慮實際情況后，對各方面的利益關系進行協調，保證其他部門能夠及時掌握最新政策。再次，勞資管理部門必須要對內部工作流程進行規范，保證各管理人員能夠有序配合，提高管理工作的效率。最后，各部門由于數據管理標準不一致，進而出現信息不兼容的問題。所以學校應該制定統一的數據管理標準，保證各部門的數據能夠共享，減輕勞資管理人員的任務。

2.重點培養勞資管理人員。高校應該對勞資管理人員進行系統化培訓，不斷提升勞資管理人員的業務能力。勞資管理人員應該樹立終生學習的意識，不斷學習統計學、經濟學、管理學等方面的知識，進一步提升人力資源管理水平。勞資管理人員同時需要學習相關法律知識，在第一時間掌握勞資政策，明確人事制度改革的規律。此外，勞資管理人員還需要學習計算機技術，不斷提升數據庫管理水平。良好的溝通能力，是協調各部門的紐帶，因此勞資管理人員還必須不斷提升自己的交流能力。

3.開發現代化管理工具。近些年，勞資管理工作不斷深入，為了進一步提升勞資管理工作的效率，必須要應用現代化先進的技術，保證管理工作的科學化、規范化。開發人員應該結合具體的工作情況，有針對性地開發勞資管理信息系統，即在原來管理軟件基礎上，創建工資查詢、勞資政策查詢等功能模塊。勞資管理人員需要及時對教職工變動信息、工資信息等進行數字化處理，保證數據能夠批量管理，最大限度提高信息的準確性。在設計信息管理系統時，還需要綜合考慮人事管理工作間的聯系，達到數據共享的目的，各相關業務批量處理，針對特殊情況，管理人員需要對其進行調整，這樣就能顯著提高勞資工作效率。

綜上所述，高校勞資管理工作與教職工的利益有著較大的關系，勞資管理人員必須在第一時間掌握相關政策，并且嚴格按照政策來展開工作，不斷提升管理水平，促進高校發展。

參考文獻

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