事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思考

文| 崔 佳

在新的時(shí)代背景下，各行各業(yè)都致力于通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)提升發(fā)展水平，事業(yè)單位的人事管理也不例外，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的方向和趨勢(shì)，在提升事業(yè)單位人事管理水平方面發(fā)揮著重要作用。

事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題

人事管理模式落后

目前，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展方向，但是在信息化建設(shè)方面很多事業(yè)單位都只是剛剛起步，還沒(méi)有進(jìn)一步普及和完善。從目前的情況來(lái)看，雖然全面的體制改革已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展，但是以往的管理模式和觀(guān)念仍然存在于很多事業(yè)單位的日常管理工作中，其管理模式的更新帶有一定的滯后性，這也就導(dǎo)致很多事業(yè)單位在人事管理的信息化建設(shè)方面還處于比較落后的水平。

信息化開(kāi)發(fā)水平不高

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，在很大程度上依賴(lài)于事業(yè)單位管理觀(guān)念的更新以及對(duì)信息化的大力開(kāi)發(fā)。但是從實(shí)際情況來(lái)看，首先是我國(guó)事業(yè)單位的人事管理工作都非常繁瑣，需要有較為完善的信息化管理平臺(tái)作為支撐，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)良好的信息化管理效果。而且人事管理要想實(shí)現(xiàn)全面的信息化，事業(yè)單位內(nèi)部還需要配備大量專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才，這些人才不僅要具備現(xiàn)代信息技術(shù)，還要有一定的人事管理經(jīng)驗(yàn)，這樣才能夠保證人事管理信息化建設(shè)順利實(shí)現(xiàn)。但是目前事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)的人才儲(chǔ)備方面并不能滿(mǎn)足實(shí)際需要，這也就在一定程度上限制了事業(yè)單位認(rèn)識(shí)管理信息化的開(kāi)發(fā)。

信息化建設(shè)步伐緩慢

我國(guó)事業(yè)單位在人事管理的信息化建設(shè)方面進(jìn)展慢，這主要是受兩方面因素的影響。一方面，很多事業(yè)單位對(duì)人事管理的信息化建設(shè)不夠重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化的管理模式對(duì)于提升管理水平、提升人力資源的利用效率等方面的重要作用，所以并沒(méi)有從戰(zhàn)略角度做出規(guī)劃，也沒(méi)有在信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)方面予以鼓勵(lì)和資金支持。另一方面是受傳統(tǒng)管理體制的影響，事業(yè)單位的日常工作，不同職能部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通比較少，這也在一定程度上限制了人事管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的措施

加快改進(jìn)管理理念和模式

在經(jīng)歷了全面的體制改革之后，事業(yè)單位也要積極推進(jìn)管理理念和模式的更新，認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的人事管理模式的落后性和弊端，然后重新審視事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理工作。首先，事業(yè)單位需要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)的重要作用，認(rèn)識(shí)到信息化在提升人力資源利用效率、調(diào)動(dòng)事業(yè)單位工作活力等方面的積極作用，然后有目標(biāo)、有方向地開(kāi)展人事管理的信息化建設(shè)工作。其次，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的整理，根據(jù)內(nèi)部管理的實(shí)際情況來(lái)建立管理信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)，便于管理者對(duì)人事信息的變動(dòng)情況能夠及時(shí)了解，也為人事的調(diào)動(dòng)工作提供參考和依據(jù)。

加強(qiáng)對(duì)信息化資源的開(kāi)發(fā)

事業(yè)單位人事管理信息化的實(shí)現(xiàn)，首先需要有完善的信息化平臺(tái)作為基礎(chǔ)和支撐。事業(yè)單位不同于企業(yè)，事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜，而且員工的數(shù)量也更多，所以事業(yè)單位的人事管理工作有著更大的難度。

在信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)方面，傳統(tǒng)的人事信息管理方式難以滿(mǎn)足事業(yè)單位實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性的要求。為了實(shí)現(xiàn)良好的人事管理效果，事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)建立專(zhuān)門(mén)的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將內(nèi)部成員的人事信息全部錄入其中，這樣的話(huà)人事管理信息化平臺(tái)的建設(shè)就有了基礎(chǔ)和依據(jù)。在信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成之后，事業(yè)單位還需要配備專(zhuān)門(mén)的人才來(lái)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，并根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的人事變動(dòng)情況來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新，這樣就能夠進(jìn)一步保證事業(yè)單位人事管理的科學(xué)合理。

加大人事管理信息化建設(shè)的力度

為了滿(mǎn)足新的時(shí)代背景下事業(yè)單位人事管理的需要，事業(yè)單位需要加快人事管理信息化建設(shè)的力度，這樣才能夠有效提升人事管理工作的效果。一方面，要盡快配備完善的硬件設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等硬件輔助設(shè)備，通過(guò)對(duì)這些設(shè)備的合理運(yùn)用來(lái)改進(jìn)事業(yè)單位對(duì)人事檔案的保管工作，為改進(jìn)其人事管理工作提供基礎(chǔ)和憑證。另一方面，要進(jìn)一步完善相關(guān)的軟件系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)符合事業(yè)單位內(nèi)部管理情況的軟件系統(tǒng)，并在單位內(nèi)部的日常管理工作中予以推廣和使用，促進(jìn)不同部門(mén)之間的信息互聯(lián)和溝通，在員工之間逐步達(dá)成對(duì)信息化管理模式的共識(shí)。同時(shí)，要做好對(duì)軟件系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，尤其是一些機(jī)密文件的保密工作。

小結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)本身帶有一定的復(fù)雜性，所以對(duì)相關(guān)人力、物力和財(cái)力資源的投入要求更高。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)方面存在的諸多不足之處，我們要在今后的管理中進(jìn)一步加強(qiáng)改進(jìn)，不斷提升事業(yè)單位人力資源管理工作的效率。