工程項目管理中的合同管理常見問題論述

文| 劉曉偉

工程項目管理合同管理意義

項目管理是合同管理的重要基礎，由于合同內容的制定需要參考多方面的實踐性及理論性管理問題，所以必須符合項目管理要求標準。在合同管理及簽署的前期階段，便需進行合同資料整合、合同網絡構架及合同實施等相關方面問題的考量，繼而使企業在合同簽署后，可根據相關的項目管理內容進行執行，使工程項目管理水平及工程項目管理規范性得到進一步提高。

1.企業決策。企業項目決策的正確與否，直接影響企業后續階段的戰略發展布局，所以在合同管理方面，要注重對良好信息管理內容的提供，通過合同管理反映出企業決策內容的問題，以此不斷完善與修正，運用單元項目合同管理內容分析，看到企業決策發展隱患，并制定有效的解決方案。繼而要求企業管理層在后續業務開展及決定制定方面，首先對有關工程項目條款進行詳細說明，以此降低外力環境因素干擾對企業工程項目業務開展造成的經濟損失與不良影響。在此過程中便需要結合施工過程中所產生的實際問題，與企業相關發展決策進行聯系，以提高企業市場競爭力，幫助企業管理層更好的進行決策判斷，使企業合同管理內容切實的成為企業決策發展的主要參考項，進而為企業更好地掌握發展方向創設有利條件。

2.項目管理。項目管理是合同管理的重要基礎，由于合同內容的制定需參考多方面的實踐及理論性管理問題，所以必須符合項目管理要求標準。在合同管理及簽署的前期階段，需進行合同資料整合、合同網絡構架及合同實施等相關方面問題的考量，繼而使企業在合同簽署后，可根據相關的項目管理內容進行執行，使工程項目管理水平及工程項目管理規范性得到進一步提高。

工程項目管理合同管理問題

1.合同內容選擇設置不嚴謹。（1）文字內容不嚴謹。文字內容不嚴謹是合同管理的首要問題。通常合同的制定必要在雙方共同監督下完成，相關的工程項目內容及合同內容必須符合雙方的利益需求。有部分企業由于合同起草文字未能運用合理的詞匯進行合同編譯，從而造成合同雙方對某項合同內容產生誤解與歧義，繼而使合同雙方在工程項目建設與管理方面實際利益均受到不同程度的實際損害，使雙方在項目管理合作方面難以形成良好的互利互信關系。（2）條款不清晰及不詳細。現代工程項目建設涉及內容較為廣泛，其中不乏多方面的經濟利益糾葛，各項合同條款的制定需要綜合多方面的實際建議，而部分企業在合同簽署方面，未能充分地認識到合同管理的實際重要性，部分條款內容的制定并不清晰，也未對條款內容的設置原因及管理約束內容做出詳細地闡明，使后續階段工程項目管理及合同管理工作始終處于邊緣化地帶，未能走向正確的合同項目管理方向，其所引發的問題不僅僅是經濟糾紛方面。

2.忽略合同變更管理。合同管理變更主要是工程項目建設方面，受不可抗力因素及不可控因素影響，而產生的多維度體系化問題。如合同雙方中一方因不可抗力因素而停止運營或工程建設階段因不可控因素產生自然災害問題，均需要在合同管理方面進行部分內容的變更，以便保障合同雙方及單方面的實際利益及權益。由于部分企業實際經營經濟收支相對穩定，且在工程建設方面水平較高，具備應對突發事件的實際能力，所以對于合同變更問題并不重視，相關條款內也并未標明合同變更的相關事項及問題，導致后續階段一旦出現合同變更問題，合同雙方的實際損失在短期內迅速累積，使企業在工程項目管理方面難以獲利。

針對工程項目管理合同管理問題的解決

1.加強合同管理意識。合同管理意識的增強，首先要從合同簽署雙方的決策層及領導層實施構建，改變傳統意義上的合同管理意識，采用現代化合同管理手段開展合同管理工作，逐步提高合同管理綜合水平，積極做好合同管理內容優化，提升領導層對于合同管理的實際重視。其次要從中層管理階段做好合同管理教育，及時開展相關合同管理講座，使企業合同管理更為詳細的明確條款內容及項目，以便更好的對合同管理工作進行執行。最后要注重對基層合同管理人員的培訓，并不定期組織開展合同管理考核，使基層管理人員對于合同管理工作的重視水平進一步提高。

2.完善合同實施保障體系。合同實施保障體系的完善，有利于提高合同管理綜合效益。相關企業要積極做好合同管理體系優化，在不斷的實踐方面積累經驗，并運用相關經驗對現有的合同保障管理體系進行改進，進一步解決相關的合同實施保障體系問題，使合同實施保障體系應用不僅是一種形式，而是由多種體制組成的多元化合同管理規范模式，進而使合同管理不受到外部條件的制約，確保合同管理可按照規范標準常態化執行。

結語

綜上所述，由于工程項目管理的合同管理涉及內容及項目較多，所以合同管理問題的解決，并不能單一的從合同內容規劃及合同內容細致化處理方面看問題，要深入到各個合同管理項目，并結合企業實際條件開展合同管理工作，有效避免工程項目合同簽署的形式化發展，切實落實相關的合同管理項目，使合同管理具有法律效益與實際意義，為后續階段工程建設的順利進行提供切實保障。