一站式物資管理在劉莊煤礦的應用

楊杰

摘 要：傳統煤礦內部物資管理，涉及物資計劃、采購、儲備、審批、發放領用、運輸等多個環節和多個部門，效率低、成本高，與現代煤礦企業的快速發展嚴重不符。在外部物資管理機制已日趨完善的背景下，如何完善煤礦內部物資管理方式，改善煤礦物資管理制約因素，提高物流效率、降低物資管理成本已成為煤礦企業急需解決的問題。煤礦企業特殊的區間和空間格局以及長期形成的固定管理模式是傳統物資管理弊端存在的根源。因此對煤礦內部物資管理傳統模式進行改革創新，構建簡約、高效的煤礦內部物資管理機制，才能真正實現“高效率、低成本”的物資管理目標。經過多年的探索實踐，劉莊煤礦結合自身礦井實際生產經營情況，建立并應用“一站式物資管理”新模式，成功解決現代煤礦安全生產和物流高效率、低成本的平衡對應關系，取得了很好的經濟效益。

關鍵詞：一站式；物資管理；高效率；低成本

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）04-0164-02

1 “一站式物資管理”模式的定義與特點

1.1 定義

一站式物資管理，是一種煤礦物資管理的新模式，是指煤礦內部物資的準備、儲備、發放、領用、配送等管理環節全部由一個部門——物流隊來完成的“一站式”物資管理模式，刪減了生產單位領料員領料、裝車、催貨、全程跟料等中間環節，改變了原來物資配送環節的多責任主體為單一責任主體，并依托信息技術為支撐，是一種“高效率、低成本”的煤礦物資管理新模式。

1.2 特點

（1）簡化了煤礦內部物資管理環節，提高了物資配送效率。（2）改變物資配送環節的多責任主體為單一責任主體，避免多單位之間的推諉扯皮現象。（3）避免層層設庫材料積壓現象，大大降低物資儲備資金，提高物資周轉率和資金使用率，降低生產成本。（4）減少專門的物資管理人員，降低人工成本。（5）充分發揮信息技術優勢，提高工作效率。（6）實現資源共享、信息共用，對物資管理各環節進行實時跟蹤、有效控制和全程管理，實現物流、信息流和資金流的有機統一。

2 “一站式物資管理”模式的組織機構及職責

2.1 “一站式物資管理”模式的“一站”單位——物流隊

物流隊是一站式物資管理模式的關鍵單位，擔負著物資管理環節中大部分職能，包括各種物資管理規章制度的建立，物資配送時效制定和管理，配送激勵、獎罰管理，物資計劃的審核，平衡利庫、按計劃組織源、倉儲管理、裝卸、發貨、組織配送、井口材料超市的管理等職能。

2.2 物流隊的業務分組

（1）供應站。供應站是“一站式物資管理”模式的管理單位，負責全礦物資數據的匯總、分析，負責與公司物資管理單位的接口管理，煤礦內部各種物資管理規章制度的建立，年度、月度物資計劃的匯總、平衡、確定，外部貨源組織，集貨、催貨、貨物驗收入庫、儲存保管等工作，負責物資配送時效管理，配送激勵、獎罰管理。（2）配送中心。配送中心是“一站式物資管理”模式的物資配送單位，主要負責編制物資配送計劃，按照生產區隊的電子料單需求編制“物資配送單”，負責物資配送的過程控制、跟蹤、交接管理，及時發布物資配送信息等。（3）井口物資超市。井口超市設置在井口上下，是物流配送的一種必要補充，主要是對一些不能形成批量配送的小型工具、配件、鉆頭、鉆桿等物資，供生產單位工作人員在井口隨時領取，或班中領取，兼做修舊利廢、回收復用、以舊換新等職能。（4）下料隊。下料隊的職責是按要求將物資卸放在指定地點，按物資配送單的要求進行物資的裝配和發運，包括分揀、備貨、裝車、發貨等業務，按配送單要求合理配裝物資，裝車時應考慮配送地點的遠近順序，裝配方法，如大件插小件，大管插小管；以充分利用車皮載重和容積，提高滿裝率。并將裝配完成的物資及配送單按時效管理規定的時間移交給協同合作單位——運輸井下隊。

2.3 物流隊的協同合作單位

（1）運輸井下隊。運輸井下隊主要負責按物資配送單要求的時間、地點對物資進行配送，保證運輸期間不發生跑、冒、滴、漏現象，將配送物資按時、足量、保質配送到生產區隊，并負責辦理相關交接手續，原來的“運輸”與現在的“配送”，在責任主體上存在本質性的區別。（2）支護區。支護區是按照物資配送單上的數量、規格、時效要求，及時加工配送物資，配合下料隊合理裝車。（3）機修廠、管子隊、釘道隊等材料再加工單位。主要負責按照生產區隊和配送時效按理的要求，對物資時行再加工，配合下料隊裝車管理。

3 “一站式物資管理”模式的信息技術支撐

3.1 公司局域網

公司局域網的建立是“一站式物資管理”模式信息技術的基礎。

3.2 ERP物資管理系統

公司的ERP物資管理系統是劉莊煤礦“一站式物資管理”模式重要的信息技術支撐，使“一站式物資管理”模式實現了信息化管理，能夠高效運轉，使生產區隊坐在辦公室內能夠完成“物資計劃——電子領料——迎頭接料”的全過程，大大減少了生產區隊的材料管理、領用環節，集中精力投入到安全生產中去。是生產區隊年度、月度物資計劃，材料領用需求電子料單的主要操作平臺，也是材料成本考核的基礎平臺。實現了各單位之間資源共享、信息共用，對物資管理各環節進行實時跟蹤、有效控制和全程管理，實現物流、信息流和資金流的有機統一。

3.3 ERP成本管理系統

ERP成本管理系統是“一站式物資管理”模式的材料預算、過程控制、期末考核管理平臺，能夠及時反映“一站式物資管理”模式在降低生產成本中的管理效果。

4 “一站式物資管理”模式的具體操作流程

從年度、月度物資計劃的制定到生產區隊的領料，主要按照公司的ERP物資管理系統，以其模塊順序為主線來完成物資管理第一部分的具體操作；從裝車到生產區隊接料，主要按照物流隊編制的物資配送單為主線來完成物資管理第二部分的具體操作。

4.1 年度物資需求計劃的制定

生產區隊根據公司、礦下達的年度生產作業計劃，科學合理地制定年度物資需求計劃，按物流隊提供的固定表格，一鍵導入ERP物資管理系統——“使用計劃管理”——“制定年度物使用計劃”模塊中，物流隊把各單位上報的年度物資計劃，在系統“審批年度物資使用計劃”模塊中完成匯總、分析、平衡利庫等審批環節，上報公司審批，最終形成定稿的全礦年度物資需求計劃，報公司供應部，作為招投標和采購依據，同時供生產區隊在系統“查詢年度物資使用計劃”模塊中進行查詢，生產區隊在此基礎上制定月度物資需求計劃，同時也是考核部門考核物資計劃兌現率完成情況的基礎。

4.2 月度物資需求計劃的制定

月度物資計劃的制定與年度物資計劃的制定方法相似，它是在當月生產作業計劃與年度物資需求計劃基礎上進行制定的，盡量避免年度計劃外新增物資，在ERP物資管理系統——“使用計劃管理”——“制月度物使用計劃”——“審批月度物資使用計劃”模塊中完成制定、審批、查詢環節的。

4.3 物資的領用、審批、發放

生產區隊按照礦制定的物資配送時效管理規定，由生產隊長或施工技術員在ERP物資管理系統——“出庫管理”——“零星領料”中制定第2天本單位生產迎頭需要的物資電子料單，寫清物資名稱、規格型號、數量、工程名稱及類別、領用單位、單位主管、物資編碼、施工地點、配送地點等詳細物資信息，送審至材料審批單位——礦經營辦進行審批，經營辦在系統中“審核領料單”模塊中進行審批，對不合理的物資需求料單返回原單位，不返回的電子料單自動生成審批通過的正式料單，發送至物流隊進行編制配送計劃和物資配送單。劉莊煤礦一站式物資管理模式流程圖1所示。

4.4 物資的配送

物流隊從系統中接到經營辦審批后的電子料單后，根據料單信息進行匯總、分析，編制詳細的物資配送計劃、物資配送單和物資配送信息，下達物資配送單到物流配送業務組及下料隊進行配送環節，并及時發布物資配送信息，供生產單位查詢。物流下料隊根據物資配送單進行分揀、裝車，完成后連同物資配送單一同移交運輸井下隊，并簽字確認。運輸井下隊按照配送單的信息，及時、按量配送到指定的生產區隊和施工地點，移交具體生產區隊，并簽字確認，完成配送環節。

4.5 井口材料超市

井口材料超市是“一站式物資管理”模式的重要組成部分，擔負著不能形成批量配送物資在井口發放的重要環節，與配送物資共同構成完全的煤礦井下生產需求物資。

4.6 材料成本的考核

應用公司ERP物資管理系統和成本管理系統，高效率完成年、月、旬生產區隊的成本預算、過程預警控制和考核工作。

5 “一站式物資管理”模式的時效管理

5.1 時效管理

“一站式物資管理”模式能夠高效率運轉，必需有一套嚴格的時效管理辦法。劉莊煤礦“一站式物資管理”從物資計劃的制定、審核、組織貨源、制單、審核、發貨到裝車、配送、移交等所有物資管理環節都有嚴格的時效性，并嚴格執行，來保證“一站式物資管理”模式能夠高效率順利運轉。

5.2 激勵、獎罰管理

有了時效管理辦法后，要有相應的時效考核激勵、獎罰管理辦法，來保證時效管理辦法順利執行，最終達到“一站式物資管理”模式的預期效果。物流隊在發布當天物流配送信息內容中就包括沒有按時完成配送物資原因，在哪個環節出現了問題，并按規定對責任單位和責任人進行處罰。

6 “一站式物資管理”模式的效率和效益分析

6.1 工作效率顯著提高

（1）生產區隊工作效率的提高。“一站式物資管理”模式刪減了生產單位人工領料、裝車、催貨、全程跟料等中間環節，使每個生產區隊至少減少了1～2名材料員，采、掘、修生產區隊就能夠減少材料員50多人，充實到生產迎頭，使生產區隊能夠集中精力搞好安全生產，促進安全生產和效率的提高。（2）物流配送工作效率的提高。“一站式物資管理”模式改變了物資配送環節的多責任主體為單一責任主體，避免多單位之間的推諉扯皮現象，比傳統生產物資管理方式在物資配送環節上就能減少1個圓班的配送周期，提高了物流配送環節的工作效率的同時，能夠促進生產效率的提升。

6.2 人工成本降低可觀

“一站式物資管理”模式減少了生產區隊領料員50多人，同時減少內部庫庫管員20人，每年減少輔助人員人工工資在330萬元以上，提高了生產一線職工的工資收入，實現了職工收入和安全生產的相互促進，達到了二者良性循環預期效果。

6.3 庫存儲備資金大幅降低

“一站式物資管理”模式逐步取消了除內部加工庫外的所有二級庫，比傳統物資管理模式減少了庫存占用資金1716萬元，提高物資周轉率和資金使用率，減少因層層設庫造成的淘汰物資占用生產成本，降低了生產成本，達到了一舉多得的目的。

7 “一站式物資管理”模式目前存在的問題

國投劉莊煤礦應用的“一站式物資管理”新模式，在工作效率、庫存儲備、生產成本、經濟效益等方面取得了良好效果，但同時也存在不足，有待進一步完善：

7.1 時效完成情況沒有達到預期效果

（1）供貨周期較長，影響貨源組織。（2）內部加工物資周期不規律，時效控制困難。（3）煤礦企業特殊的區間和空間格局以及長期形成的固定物資管理模式在一定程度上影響著“一站式物資管理”模式實施。

7.2 物資配送信息技術有待進一步完善

從物資計劃的制定到生產區隊的領料環節能夠依托公司ERP物資管理系統來操作完成，但從裝車到生產區隊接料物資配送環節主要依托手工物資配送單來完成。目前還沒有一套信息管理系統，不能實時監控、查詢物資配送狀態，在一定程度上影響了配送環節的效率提升，有待進一步完善。

7.3 仍然存在少量不能配送物資

煤礦物資的多樣性、復雜性和特殊的區間、空間格局，使物資不能完全達到100%實現配送，如機修廠、管子隊的加工件沒有規律可循，仍然需生產區隊人員領自行領用。

7.4 物資管理人員業務水平相對較低

“一站式物資管理”模式的業務人員的業務水平相對較低，還需進一步加強人員培訓，不斷造就一支高素質的物資管理專業人才隊伍，以適應現代物資管理形勢的需要。