淺談人事檔案管理與企業政工工作的關系

王美琪

摘 要 本文首先對企業政工工作中人事檔案管理的重要性進行了詳細分析，其次闡述了需要堅持以人為本來加強企業的人事檔案管理，并且強調需要加強人事檔案ERP管理工作、運用高科技手段進行人事檔案管理，旨在為政工工作保駕護航。

關鍵詞 人事檔案 企業政工 管理

一、企業政工工作中人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作在企業政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個人履歷內容，同時也是選人、用人以及提拔德才兼備干部的重要手段，更是企業根據政工人事部門，根據黨的要求，在任用干部以及培養干部過程中，記錄干部個人政治思想、經歷以及品德作風和工作表現以及業績內容等重要材料，并最終根據相關的人事檔案管理規定采取分類以及整理后組成的文本材料。

二、堅持以人為本的觀念，加強企業人事檔案管理

（一）做好企業人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念

以人事檔案為主體來看，所有的材料都離不開人，人事檔案存在的基礎就是人，只有堅持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業人事檔案管理工作的內容基本是圍繞著人展開的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發點，才能齊全地收集到相關的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質和能力得到真實的反映。從檔案的服務作用來說，企業選拔人才時需要判定人才的價值，在這個過程當中就必須依據人事檔案來對人才進行評價。做好企業人事檔案管理，可以幫助企業更全面、仔細地了解和認識員工，從而制訂符合現實、具有較高可行性的員工職業生涯規劃，不僅能夠起到提升員工素質的作用，還可以增強企業的市場競爭能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強的服務性，可以更好地促進員工的個人發展，讓員工能夠得到企業的信任，從而實現自我價值。

（二）將以人為本的觀念貫徹落實到實際工作中，提升企業人事檔案管理工作質量

實現強化企業人事檔案管理這一目標的根本前提是依靠人，通過多種渠道可以更加全面地將員工個人信息收集起來，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準確全面地將員工個人的履歷、品質、特長和業務能力以及工作實際成績等等展示出來。并且，檔案管理工作過程中必須保持對人的尊重，必須認真核實企業人事檔案的材料，保證材料的真實性和完整性，避免出現虛假信息，從而加強企業人事檔案管理。真實性是員工檔案不可或缺的基本特性。進行材料的真實性和完整性的核查工作，是尊重企業等檔案利用者并對其負責的表現。材料的真實性，即是材料內容真實符合實際情況；材料的完整性則包括材料的各類內容完整。

強化企業人事檔案管理的根本目標在于為人服務。檔案管理工作的服務特性相當明顯，檔案材料的真實性、準確性以及完整性決定了企業人事檔案服務的質量，所以，在檔案管理工作中，最為關鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對于同姓同名的人員，可以利用ERP系統的人員編號，以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點進行核對，避免錯認而導致企業得到錯誤的人員信息。

三、利用高科技手段，加強人事檔案ERP的管理工作

人事檔案管理是企業政工管理的重要組成部分。信息技術的不斷發展與應用，以及ERP管理系統的逐步完善與應用，體現了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進企業的進一步發展和壯大。在現當代世界，社會逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發展、轉變，人們的日常生活與學習工作也受到了巨大的影響，傳統的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現代化模式轉變。傳統人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務量巨大并且十分煩瑣，而現代化模式的人事檔案管理工作則比較簡單快捷，具有信息化的特點，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實的信息依據，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過對大量原始數據的采集與整理，可以整合出相應的電子檔案系統文件，在ERP系統檔案管理模塊應用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強人事檔案的管理工作，就必須保持與時俱進的觀念，準確把握人事檔案管理的時代性以及創新性，堅持以人為本的思想觀念，增強服務意識，認真完成人事檔案管理的工作，促進政工工作的順利開展。

四、結語

人事檔案的基本內容可以真實反映出人才的個人經歷、思想品質以及業務能力等內容，為政工工作選拔人才的有效決策提供了可靠依據。盡管隨著國家政治經濟體制的改革發展，人事檔案管理工作產生出了新的問題，但只要相應的工作能夠堅持以人為本的觀念，與時俱進，結合先進的科學信息技術，就一定可以提升企業人事檔案管理的工作質量，從而持續為政工工作提供更加優質的服務。

（作者單位為長春高新建設開發有限公司）

參考文獻

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