網絡環(huán)境下檔案信息安全問題研究

胡可

【摘要】隨著互聯網時代的到來，檔案信息化的存儲方式越來越受到檔案部門的青睞，但如何保證網絡環(huán)境下檔案信息的安全性，這是目前各檔案部門急需解決的問題。基于這種情況，本文通過分析檔案信息化的特征以及網絡環(huán)境下檔案信息安全管理工作存在的問題，為提高檔案信息的安全性提出了幾點建議。

【關鍵詞】網絡環(huán)境;檔案信息;安全問題

現今，人們的生活已經離不開互聯網，通過互聯網，人們可以方便、快速地瀏覽各種信息，因此，檔案信息化是迎合時代發(fā)展、滿足人類需求的必然趨勢。雖然通過互聯網管理檔案信息能夠簡化我們的工作，但是網絡環(huán)境下的檔案信息安全問題仍是一大隱患。因此，研究網絡環(huán)境下檔案信息安全問題具有現實意義。

一、檔案信息化的特征

（一）資料易控性。21世紀是信息化時代，電腦手機等互聯網產品幾乎是每人必備設備，人們獲取信息的手段豐富且便捷。近幾年，互聯網的發(fā)展尤為迅速，幾乎每天一個樣。任何信息和數據在互聯網的傳播下，能快速傳輸到任何有查閱需求的人的終端上，檔案信息是信息的重要組成部分，自然也在互聯網的覆蓋之下，如果缺乏強有力的監(jiān)管，信息很容易泄露，甚至會被別有用心的人控制并利用，造成不可估量的損失。

（二）設備依賴性。與傳統(tǒng)紙質化檔案記載方式不同，網絡環(huán)境下的檔案信息管理都是通過各種現代化電子設備來實現，如電腦等。對檔案信息進行的各種操作都是在相關信息平臺或中心上完成的，而信息處理的速度和效率由硬件設備和軟件設備的性能共同決定。

（三）管理復雜性。在信息化時代，每秒處理的信息有成千上萬條，而檔案信息的數量也在不斷上升，不同類型的信息儲存方式不同，不同格式的信息也可以通過特定的方式進行相互格式的轉換，正是因為這樣，導致檔案信息管理的復雜性大大提升。

二、網絡環(huán)境下檔案信息安全管理存在的問題

（一）安全管理重視不夠。目前，大部分檔案管理人員并沒有深刻認識到檔案信息的重要性，更沒有明確自己工作的重要職責，使得檔案管理人員工作時的專注度不夠。而檔案信息泄露或損壞往往是由于管理人員的工作疏忽，讓入侵者抓住了檔案信息管理的安全漏洞。部分管理人員在工作中不負責任，工作敷衍，對資料處理不夠嚴謹，究其本質，就是因為工作人員對安全管理的重視程度不夠。

（二）信息安全技術不夠。互聯網的開放度很高，而且是以工作效率和信息傳輸速度為前提，這也使得互聯網的安全性不是很高。導致用互聯網傳輸的信息資料容易被泄露，某些別有用心的人可以通過系統(tǒng)漏洞入侵服務器達到竊取資料的目的，有的甚至通過植入病毒的方式破壞資料。

（三）安全管理投入不夠。現今，網絡環(huán)境管理混亂，充斥著各種各樣的信息，這給相關單位帶來了更高的信息管理成本與難度，這也意味著各單位在檔案管理工作中投入更多的精力與資金。但實際情況是由于企業(yè)資金有限，再加上我國對安全管理的認知水平整體不高，大部分企業(yè)和單位在安全管理投入方面遠達不到標準，也就限制了檔案信息管理的發(fā)展。

三、網絡環(huán)境下檔案信息安全管理的建議

（一）做好對檔案管理人員的培訓。隨著互聯網技術的不斷進步，對檔案管理人員也提出了更高的要求。政府和企業(yè)應該雙管齊下，重視對檔案管理人員的培訓工作，培養(yǎng)適應新時代的檔案管理工作的專業(yè)人員。政府方面，應當適當給予政策支持，而企業(yè)方面，可以聘請檔案管理方面的專家，為檔案管理工作人員開展相應的培訓，提高他們對檔案管理工作的重視程度，培養(yǎng)他們檔案管理的工作能力。

（二）配置安全可靠的設備。檔案管理人員在對檔案進行收集和整理時，應當注意工作的方式方法，將所有信息按照一定的規(guī)律分類，并做好相應的標記，以一種便于查閱的方式對檔案信息進行科學的存儲。各個單位還應當及時維護和更新檔案管理設備，保證設備的高性能。這樣不僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能提高檔案管理設備的安全性能，能有效阻擋入侵者的惡意攻擊，防止資料泄露。

（三）建立有效的技術保障。信息安全技術是數據安全傳輸的有效保障，主要由通信安全和計算機安全組成。在實際操作中，信息加密技術是通信安全中較為常用也是最有效的一種方法。通過密碼設置資料查閱權限，并將存儲的信息順序打亂或者將其抽象化，這樣即使系統(tǒng)被入侵，入侵者得到的檔案信息也是無序的、抽象的，從而有效保護了真實信息。在計算機安全中，芯片識別制度是應用較為廣泛的方式，這是一個芯片卡微機處理器和合法使用者設置的特殊字符組成的一個識別機制，相當于為儲存檔案信息的計算機加上了一把鎖，能夠有效防止無權限者非法竊取計算機中的檔案信息。

四、結語

互聯網技術在不斷發(fā)展，檔案管理人員應當與時俱進，提高自身的互聯網操作技術，加強自己對檔案信息管理的安全意識以及責任意識。各單位及企業(yè)應當做好相關工作，加大對檔案信息管理的投入，以有效解決當前網絡環(huán)境下檔案信息存在的安全問題。

【參考文獻】

[1]吳振國.網絡時代檔案信息采集與安全管理研究[J].中國管理信息化，2017，20（12）：162-163.

[2]王薏涵.網絡環(huán)境下檔案信息管理安全體系初探[J].企業(yè)技術開發(fā)，2015，34（17）：123-124.

[3]馮登峰.網絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素與對策[D].安徽大學，2010.