柳謙
[摘 要] 從漢語國際教育專業中的涉外文秘方向出發,結合涉外文秘在國際交流中的應用和意義,通過對在不同企業中涉外文秘的調查和職業分析,結合涉外文秘自身國際化定位的特性,針對其市場應用現狀,分析以漢語國際教育為導向的涉外文秘發展的問題,加深對涉外文秘的理解,拓展基于漢語國際教育專業的涉外文秘的發展路徑。
[關 鍵 詞] 漢語國際教育;涉外文秘;國際化
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)10-0018-01
一、涉外文秘含義及應具備素質
(一)含義
涉外秘書,是一種國際化的職業,對語言有較高要求。主要去政府涉外機構、外向型企業、檔案管理部門、人力資源管理部門工作。這是隨著科學經濟高速發展、信息傳播急劇膨脹、社會競爭日趨激烈而產生的一個新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,涉外文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。
(二)應具備的素質
既具備涉外文秘與辦公自動化專業的扎實理論基礎,又具有較強的信息分析處理能力、檔案管理能力,較強的英語聽、說、讀、寫能力,能熟練處理辦公室的日常事務,能從事涉外文秘工作。
二、涉外文秘的市場應用廣泛性
(一)國外
涉外秘書一般是在出口企業、外國企業、私人企業或合資企業中工作,他們要和全球范圍內的客戶聯絡和提供服務,他們的工作是國際化的,也是非常重要的。
(二)國內
涉外秘書是指在“三資”企業、外國駐華機構,我國涉外單位、部門供職的秘書,是改革開放以后產生的新型外向型、復合型秘書,他們掌握一門以上外語,能操作辦公自動化設備,懂經濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能,是輔助上司實施管理的專門人才。
三、漢語國際教育與涉外文秘
(一)課程學習角度
從課程的學習上來說,涉外文秘需要學習語言學概論、現代漢語、古代漢語、文學概論、中國文學史、邏輯學、國外漢語、跨文化交際、禮儀與國際關系等。而其中高達95%的課程都是漢語國際教育的專業課。在學習上來說,漢語國際教育的涉外文秘方向更具有專業化的優勢。
(二)社會發展與需求角度
從社會發展和市場需求角度來說,涉外文秘專業是隨著科學經濟高速發展、信息傳播急劇膨脹、社會競爭日趨激烈而產生的一個新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,涉外文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。漢語國際教育專業為此提供了更多的可能性,接觸到了更多中西方文化,起步點高于純秘書專業。
(三)專業行業角度分析
從專業行業角度來看,漢語國際教育在其人才培養方案中的主要課程就是文化、語言以及交流。此外,還有中華才藝的學習,國畫、京劇、太極、書法、民樂以及民族舞蹈等,為涉外文秘提供了更多的可能性。隨著中國的發展,漢語的普及程度也會隨之提高,相比較普通的文秘專業漢教方向的涉外文秘具有更強的競爭力。漢語國際教育專業知識學習能夠彌補專業秘書所欠缺的文化知識和才藝方面的不足,提高整體的水平。
(四)涉外文秘的國際化角度
漢語國家教育專業隊人才的培養接近于國際化,國際交往帶來的不僅僅是經濟的利益,更多的是文化交流,中華文化五千年綿延不斷,這是任何一個國家都不具備的優勢。經濟帶來的利益是暫時的,但是文化的影響卻很深遠。國際化交流中文化應處于重要地位。
四、基于漢語國際教育專業的涉外文秘
(一)發展前景
涉外文秘作為一種新型人才,市場缺口較大,符合當前市場經濟企業的對口需求。但是漢語國際教育方向的涉外文秘方向開設時間較短,經驗不足,以衡水學院漢語國際教育為例,2014級之前漢語國際教育專業學生沒有選擇涉外文秘方向,全是教學方向。這就更需要專業人員的介紹,改變以往人們對文秘的偏見。經過漢語國際教育專業兩年系統知識的學習,涉外文秘所具備的潛能無限大,使涉外方向憑借漢語國際教育平臺獲得更加長足的發展。
(二)基于漢語國際教育專業的互惠互利
漢語國際教育專業自身具有國際化視野,專業知識與國際文化接軌。而涉外文秘作為一個創新型方向是伴隨著社會發展和經濟需求應運而生的產物。而現實中漢語國際教育專業在涉外文秘方向的配置及教師資源水平仍然比較低,對涉外文秘的重視程度尚有待提高,而且相應的培訓機構較少,但社會發展對涉外文秘的需求呈直線上升趨勢。從另一方面看,涉外文秘方向可以從事辦公文秘、行政管理、企業管理、外經外貿、文化傳播等工作,就業前景與方向和漢語國際教育專業有很多異曲同工之處。而漢語國際教育專業亦能為此提供相應的課程體系、素質培養和執業資格證書培訓考取等多方面的優質資源和平臺。兩者若能夠互相借力,有效契合,互為補充必能相得益彰,創造共贏的良好局面,從而為學生的出口就業開拓更為寬廣的路徑。
總之,經濟全球化以及各種外資企業的發展對涉外文秘的要求更加苛刻,跨文化企業環境使不同國家、不同文化的外企對涉外文秘的要求也不盡相同。因此,涉外文秘更體現出一種企業文化、民族文化。以漢語國家教育為基礎培養涉外文秘,能夠從根本上提高其對文化的敏感程度,更快地適應不同國家之間文化的差異,更好地交流溝通。
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