高澤斌
[摘 要]針對(duì)國(guó)家對(duì)政府采購(gòu)制度越來(lái)越重視,制定了有關(guān)政府采購(gòu)的許多制度,文章通過(guò)分析地方高校政府采購(gòu)目前的現(xiàn)狀,提出如何做好地方高校政府采購(gòu)建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]高校;政府采購(gòu);問(wèn)題;建設(shè)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.166
從2002年6月全國(guó)人民代表大會(huì)通過(guò)了《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,2014年12月31日國(guó)務(wù)院又通過(guò)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)實(shí)施條例》,說(shuō)明國(guó)家越來(lái)越重視對(duì)政府采購(gòu)的規(guī)范和監(jiān)督,2014年修訂的《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》涉及政府采購(gòu)規(guī)定的達(dá)55條之多,占總條款的54%。2017年中華人民共和國(guó)財(cái)政部令87號(hào)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,是對(duì)原18號(hào)令的修改,進(jìn)一步要求加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理。政府采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。國(guó)家加強(qiáng)政府采購(gòu)管理的主要目的是規(guī)范財(cái)政資金支出的合理使用,防范貪污腐敗的產(chǎn)生。
1 四川省高校政府采購(gòu)的現(xiàn)狀
四川省財(cái)政廳、教育廳自2014年以來(lái)逐漸加強(qiáng)了對(duì)高校政府采購(gòu)的管理,先后出臺(tái)了《四川省財(cái)政廳關(guān)于省級(jí)單位實(shí)行批量集中采購(gòu)有關(guān)事宜的通知》( 川財(cái)采〔2014〕63號(hào))、四川省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)《四川省政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收管理辦法》的通知(川財(cái)采〔2015〕32號(hào))、四川省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)省級(jí)單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》的通知(川財(cái)采〔2016〕60號(hào))、《省級(jí)單位變更政府采購(gòu)方式管理辦法》(川財(cái)采〔2015〕17號(hào))。
政府采購(gòu)2016—2017年的程序主要是根據(jù)四川省2016—2017年政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,具體流程主要有:(1)預(yù)算編制;(2)實(shí)施計(jì)劃備案;(3)委托代理機(jī)構(gòu);(4)需求論證;(5)制定采購(gòu)文件;(6)發(fā)布采購(gòu)公告(四川政府采購(gòu)網(wǎng));(7)發(fā)布結(jié)果公告;(8)發(fā)出中標(biāo)、成交通知書(shū);(9)簽訂采購(gòu)合同;(10)合同公告;(11)合同備案;(12)履約驗(yàn)收;(13)支付資金。財(cái)政性資金主要通過(guò)四川省財(cái)政大平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理,政府采購(gòu)從預(yù)算編制到支付資金都要進(jìn)行審批,程序復(fù)雜,四川省教育廳組織了高校經(jīng)辦人員進(jìn)行了多次培訓(xùn),感覺(jué)現(xiàn)在的管控越來(lái)越嚴(yán)格。
2 地方高校的現(xiàn)狀
四川省地方高校主要是通過(guò)一些大中專院校整合而來(lái),其資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款和行政事業(yè)性收入,地處偏遠(yuǎn),離省城遠(yuǎn),發(fā)展既要遵守省上的規(guī)章制度,又要符合地方政府的發(fā)展需求。在學(xué)院重教學(xué),輕管理的形勢(shì)下,管理人才缺乏,特別是資產(chǎn)、基建、財(cái)務(wù)方面缺乏有經(jīng)驗(yàn)的管理人才。而高校屬于政府采購(gòu)的種類繁多,有通用項(xiàng)目,有專用項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),需要一些高精尖的儀器設(shè)備,在具體執(zhí)行政府采購(gòu)時(shí),不能按時(shí)完成年初的采購(gòu)計(jì)劃。
3 地方高校政府采購(gòu)存在問(wèn)題
3.1 教育行政化,監(jiān)督檢查機(jī)制不夠完善
在我國(guó)大多數(shù)高校,是行政的方式治校,校長(zhǎng)為行政官員,校領(lǐng)導(dǎo)擁有“一句話”的權(quán)力,能用權(quán)力干涉教育工作和學(xué)術(shù)科研工作,往往出現(xiàn)權(quán)力大于人情大于法律的情況。雖然相關(guān)法律法規(guī)有明文規(guī)定,政府采購(gòu)須按照規(guī)定的流程進(jìn)行,各高校也設(shè)置有相關(guān)機(jī)構(gòu),包括紀(jì)檢、審計(jì)、采購(gòu)資金管理、監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理等機(jī)構(gòu),但是,在實(shí)際工作中,部分高校這些機(jī)構(gòu)并沒(méi)有形成明確的分工,沒(méi)有有效履行職責(zé),都是按照高校領(lǐng)導(dǎo)要求做事,這也是近年來(lái)高校貪腐現(xiàn)象頻發(fā)的原因之一。
3.2 在以前由于管理比較松散,許多事情主要按領(lǐng)導(dǎo)的意志辦事
而現(xiàn)在國(guó)家越來(lái)越強(qiáng)調(diào)制度的約束力,從政策上,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的編制和執(zhí)行,實(shí)際操作中,都要有嚴(yán)格的流程,有預(yù)算才能進(jìn)行政府采購(gòu),應(yīng)編盡編,應(yīng)采盡采。而一些領(lǐng)導(dǎo)在新形勢(shì)下,還不是很適應(yīng),對(duì)一些制度不熟悉,對(duì)具體的工作流程不了解,一些教職員工還不知道什么是政府采購(gòu)?具體品目不清楚,以為什么都是政府采購(gòu)。不敢買辦公用品,有個(gè)別老師科研項(xiàng)目購(gòu)買設(shè)備,年初沒(méi)有報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,自行購(gòu)買屬于政府采購(gòu)的設(shè)備。
3.3 政府采購(gòu)預(yù)算編制不合理,預(yù)算執(zhí)行力度不夠
政府采購(gòu)是一個(gè)非常細(xì)致的工作,從項(xiàng)目立項(xiàng)到編制預(yù)算、財(cái)政廳備案、實(shí)施采購(gòu)到履約驗(yàn)收。有些項(xiàng)目在編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有作具體的需求論證,采購(gòu)價(jià)格也沒(méi)有作廣泛的調(diào)查,造成有些項(xiàng)目不能按時(shí)實(shí)施,有些項(xiàng)目預(yù)算不精確,剩很多錢未使用,削弱了資金的使用效益,又要重新立項(xiàng),重新計(jì)劃,工作效率很差。
3.4 政府采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不健全,未有內(nèi)控管理部門,管理人才缺乏
根據(jù)財(cái)庫(kù)〔2016〕99號(hào)文件《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,“采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)本單位、本系統(tǒng)的政府采購(gòu)執(zhí)行管理。歸口管理部門應(yīng)當(dāng)牽頭建立本單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度,明確本單位相關(guān)部門在政府采購(gòu)工作中的職責(zé)與分工,建立政府采購(gòu)與預(yù)算、財(cái)務(wù)(資金)、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或崗位之間溝通協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,共同做好編制政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃、確定采購(gòu)需求、組織采購(gòu)活動(dòng)、履約驗(yàn)收、答復(fù)詢問(wèn)質(zhì)疑、配合投訴處理及監(jiān)督檢查等工作”。而一些地方高校由于人才缺乏,對(duì)政府采購(gòu)一知半解,政府采購(gòu)主要由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)采購(gòu),財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)資金申請(qǐng)。而政府采購(gòu)需要多個(gè)部門相互協(xié)調(diào),從立項(xiàng)到審批,需要建立專門的內(nèi)控管理部門,需要強(qiáng)調(diào)各部門的職責(zé)任務(wù),否則,在工作中就會(huì)出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。
3.5 未制定專門的內(nèi)控管理制度,對(duì)政府采購(gòu)監(jiān)督力度不足
政府采購(gòu)程序繁雜,一些高校總認(rèn)為預(yù)算編制是財(cái)務(wù)的事情,對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算編制和審批缺少監(jiān)督,一些紀(jì)監(jiān)部門只強(qiáng)調(diào)評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督,未強(qiáng)調(diào)全過(guò)程的監(jiān)督。
4 做好高校政府采購(gòu)工作的建議
第一,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)制度的宣傳,從上到下在思想意識(shí)上對(duì)政府采購(gòu)工作重視,多組織相關(guān)人員去學(xué)習(xí)和交流,還應(yīng)對(duì)全校教職員工宣傳政府采購(gòu)知識(shí),須知一些科研設(shè)備采購(gòu)也屬于政府采購(gòu)品目,需要教師報(bào)項(xiàng)目。第二,完善學(xué)校組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),完善和制定高校內(nèi)控管理制度,對(duì)相應(yīng)的政府采購(gòu)部門,應(yīng)加強(qiáng)人員分配,不相容崗位應(yīng)實(shí)行人員分離,如“采管”分離。第三,應(yīng)制定出完整的政府采購(gòu)工作流程,明確各部門在政府采購(gòu)中的責(zé)任,加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)與溝通。如高校政府采購(gòu)部門需要定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,監(jiān)督有關(guān)部門選擇重點(diǎn)項(xiàng)目,根據(jù)其完成情況采取恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行監(jiān)督檢查。第四,應(yīng)加強(qiáng)政府采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算編制,要強(qiáng)調(diào)科學(xué)性,對(duì)一些比較復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,如實(shí)驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)仔細(xì)論證,做好預(yù)算,防止出現(xiàn)無(wú)法實(shí)施的項(xiàng)目。高校應(yīng)對(duì)學(xué)校的發(fā)展有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃,應(yīng)建立項(xiàng)目庫(kù),防止由于預(yù)算不準(zhǔn)確,結(jié)余資金過(guò)多,可以把資金用到新項(xiàng)目上,提高資金的使用效率。第五,針對(duì)管理比較薄弱的地方高校,如民族高校,上級(jí)部門可以從其他高校抽調(diào)一些熟悉資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、政府采購(gòu)的業(yè)務(wù)骨干到地方高校進(jìn)行掛職,幫助地方高校建立良好有效的內(nèi)控管理制。地方高校也可以派出一些業(yè)務(wù)骨干到其他高校去掛職學(xué)習(xí),最終促進(jìn)學(xué)校的高效發(fā)展。特別是現(xiàn)在信息化建設(shè)越來(lái)越發(fā)達(dá),一些高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬,而一些高校由于缺乏知識(shí)能力和技術(shù)能力,思想僵化,還停留在老的報(bào)賬方式下,確實(shí)需要實(shí)力強(qiáng)的兄弟院校提供管理和技術(shù)上的支持,以幫助地方高校的發(fā)展。
5 結(jié) 論
目前,高校政府采購(gòu)更是在我國(guó)政府采購(gòu)中占據(jù)較大的比例,而高校政府采購(gòu),涉及較多方面,包括高校的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模、地理位置、采購(gòu)資金管理、監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理等多個(gè)方面。做好高校政府采購(gòu)一方面需要建立適合高校目前現(xiàn)狀的工作流程制度,另一方面應(yīng)利用現(xiàn)在飛快發(fā)展起來(lái)的信息化管理制度,做好部門與部門之間、單位與上級(jí)之間的協(xié)調(diào)溝通和管理。
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