培訓機構財務管理工作的思考

[摘 要]為有效促進培訓機構的可持續發展，維持資金穩定是其中的重要工作內容，而良好的財務管理是保證培訓機構持續穩定經營的有效舉措，唯有對資源成本進行有效控制，加強財務管理意識，提高財務管理工作質量，優化財務管理方式，才能夠確保培訓機構在競爭如林的市場中博得一席之地。基于此，文章將首先對培訓機構財務管理工作方面存在的問題進行分析，并對如何加強培訓機構財務管理工作提出一定的思考和建議。

[關鍵詞]培訓機構；財務管理；工作思考

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.143

加強培訓機構財務管理工作的目的是避免其財務方面出現問題，而所謂的財務問題主要指的是培訓機構在運營中出現收支預算不平衡、資本結構不合理等不確定因素。隨著現如今的人才培養市場逐漸趨于完善，政府部門對職業培訓也極為重視，進而使得越來越多的培訓機構發展壯大，但這發展過程中難以避免地會出現財務問題，其中成本核算缺失、資金利用率低、內部監管與約束機制匱乏等都是導致培訓機構財務出現問題的重要因素。[1]由此可見，加強培訓財務管理工作顯得尤為迫切。

1 培訓機構加強財務管理的重要意義

良好的財務管理工作，對于培訓機構的持續穩定發展而言有著極為重要的現實意義與作用。基于資金的角度來看，通過加強財務管理工作，能夠實現培訓機構資金的有效運轉，讓資金能夠在良性循環下獲取最大化的增值，進而實現培訓機構價值的最大化；基于經營成本的角度來看，良好的財務管理能夠合理把控培訓機構的經營成本，縮減不必要的支出，以最小的投入去獲取最大的利益，進而促進培訓機構的持續發展。[2]隨著現代社會的不斷發展進步，培訓機構的財務管理也會涉及不同領域的多個方面，對于財務管理工作也提出了更高要求，所以培訓機構唯有不斷完善自身的財務管理體系，強化財務管理工作質量，去對應當前不斷變化的市場環境與激烈競爭。

2 培訓機構財務管理工作中存在的問題

2.1 財務預算管理機制不夠完善

良好的財務預算可有效把控與管理培訓機構財務活動中的不確定因素，能夠對培訓機構的日常財務活動起到有效的規劃作用，意義重大。然而從培訓機構的實際財務管理工作來看，進行合理財務預算管理這方面的機制還相對不夠完善，如預算方案的制定缺乏科學合理的依據、預算內容的編制與實際脫節以及預算方案的執行力不足等。此外，培訓機構大多對財務風險意識沒有明確概念，以至于在財務管理工作方面都呈現出較為粗放的狀態。

2.2 財務內部控制意識較為薄弱

培訓機構與普通企業相比較而言，其盈利的目標性并沒有那么強，因此針對于財務的內部控制工作則一直以來沒有受到重視。從實際情況來看，培訓的日常財務控制工作主要停留在資產收支記錄的表面工作，而針對機構內部資產基礎是一種無管理的狀態。此外，培訓機構的組織結構大部分都比較簡單，機構內部領導層的權力過大且無機制予以監管，因此培訓機構的財務管理工作常常會受到領導層的干擾，以至于財務內部控制難以為繼，久而久之也就導致培訓機構內部的財務內部控制意識薄弱，對其沒有足夠的重視。

2.3 財務管理人員綜合素質偏低

隨著當前的職業培訓市場逐漸趨于完善，在市場中也逐漸新生了眾多的培訓機構，市場的增大也表示培訓機構面臨的競爭也越來越多，在激烈的競爭中財務管理工作的重要性則進一步凸顯出來。[3]然而，由于培訓機構的市場化改革較為緩慢，并且日常工作也并沒有對財務管理工作有足夠的重視度，所以導致培訓機構內部的財務管理人員綜合素質偏低，特別是在當前財務管理工作復雜化與信息化的發展趨勢下，財務管理人員的專業性不足也逐漸暴露，一些只是經過簡單的崗前培訓的財務管理人員難以適應當前的財務管理工作，進而導致培訓機構的財務管理流程科學合理性不足，一定程度上對財務管理工作的效率與質量造成影響。

3 培訓機構加強財務管理工作的相關策略

3.1 加強預算管理，確保預算合理性

第一，改進預算編制方法。由于培訓機構傳統的預算編制方法在節約成本與資金方面暴露出些許不足，為應對當前的經濟形勢與市場競爭，則應對該預算編制方法進行變革。對于大部分的培訓機構來講，其預算編制方法都基本采用增量編制方法，而隨著零基預算這一新興預算編制方法進入人們的視野，為更進一步適應當前的新環境，所以在培訓機構內部也應積極引進零基預算以及績效預算。實際操作來講，可從以下著手：對培訓機構歷年來的收支結構展開分析，同時根據本年度的收支變化情況，對增加收入、節省支出的潛力進行科學分析，進而確保預算編制的合理性。

第二，細化預算編制。預算編制內容作為財務管理執行過程中的標準，通過對其進行細致分化，在提升預算精準性的同時，也防止由于預算彈性過大而造成執行力下降的情況出現。正因為以往培訓機構存在預算編制不夠細化的情況，所以常會出現經費使用造成沖突，影響資金的使用效率。鑒于此，則需對當前培訓機構的預算指標進行細化，在各個分項中將預算額度進行科學確定，比如網絡使用方面的費用支出，應當將其細化至網絡運行費、設備購置費、維護費等項目當中。[4]同時，在進行預算內容的實際編制工作之前，財務管理人員要對培訓機構的資產使用與預估需求進行詳細調查，各類需求信息要細化至機構內部部門、人員與資產類別、價格、數量等。轉變過去對財務方面的粗放型管理，實行精細化管理，進而提升預算編制內容的合理性，確保預算編制的有效執行。

第三，構建預算執行信息反饋制度。首先，對培訓機構內部預算的執行情況加強分析，即便是數額較小的支出項目也不得忽視，針對培訓收入等資金的到位情況要有翔實的了解，對資金到賬情況實時監督；其次，構建完善的預算執行信息反饋機制，各部門獲取到預算資金之后，其使用權也得到了完全自立，所以財務部門應要求各部門將下方資金的使用詳情進行登記與反饋，一旦出現預算超支的情況，則需要立即向財務部門報告，避免預算盲目加劇。

3.2 提高財務內控意識，構建獨立內控體系

培訓機構應該對員工加強財務內部控制的教育宣傳，切實提升所有員工的財務內控意識，認識到財務內控的重要性，為培訓機構財務內部控制的實施營造良好的氛圍。

第一，在培訓機構的內部組建獨立于管理部門的財務審計部門，重點負責對會計與財務部門所有的工作內容進行審計，采取離任審計、日常稽查與監管查賬等方式組合，進而在培訓機構內部實現以“審查”為重要方式的監管體系。

第二，完善監督機制。選拔專業型人才去擔任監督崗位，主要負責對培訓機構的日常財務活動展開監督，對相關財務數據展開分析，一旦發現異常數據，則應立即向機構內的審計部門予以報告。

第三，由于培訓機構的領導層有著較大的權力，所以要想實現有效的內部控制，則應對機構領導層的權力有所“稀釋”，比如將行政權力與財務管理權力分離開來，讓培訓機構領導層享有行政權，而將財務管理權交由財務部門，使其能夠擁有完全自主的財務決策權力，而非過去單純的財務執行部門。

3.3 提升財務管理人員綜合素質，保證財務管理工作質量

從培訓機構的財務管理工作來看，財務管理人員的綜合素質高低會對財務管理工作的質量與效率造成直接影響，況且培訓機構的財務管理工作會涉及多領域的多方面，存在一定的長期性、復雜性以及系統性，所以對財務管理人員的素質要求也會更高。[5]因此，為有效保證培訓機構財務管理工作水平，則需要不斷提升財務管理人員的綜合素質。

第一，職業道德。培訓機構通過強化財務管理人員的法律知識與規章制度學習，使其能夠具備知法守法的法律觀念，能夠遵循財務管理人員的職業道德以及培訓機構的相關制度，以實際行動保障培訓機構的權益。

第二，財務管理業務能力。首先，對培訓機構財務管理人員的財務管理能力進行考察，倘若發現其業務能力偏差，為確保培訓機構財務管理的有序進行，則需要督促其主動學習，通過定期的業務培訓去提升專業知識面，拓展視野。培訓機構針對不同的財務崗位，還需組織針對性的培訓，唯有對財務人員的知識結構與財務管理理念進行更新，掌握新的財務操作技能，才能夠適應當前的市場變化。同時，在進行財務管理人員招聘時，要適度提高門檻，優先聘用有相關資質且經驗豐富的人員，從源頭提高財務管理人員的業務能力。

第三，計算機應用能力。隨著計算機信息技術的普及，社會各行各業領域中都已離不開計算機技術的應用，培訓機構的財務管理工作同樣也不例外。所以，對于財務管理人員而言，除了要有扎實的財務知識儲備之外，還要有過硬的計算機操作技術，用以應對當前財務管理信息化的趨勢。

3.4 提高財務風險管理，促進部門間有效溝通

對于培訓機構而言，唯有良好的財務風險管理工作才能夠幫助其規避潛在的財務風險，進而避免培訓機構因此遭受財產損失，由此可見，提高機構財務風險管理能力有著重要的現實意義。構建完善的內部財務風險監督機制，對培訓機構本身以及同行業機構的財務與市場信息予以收集，從數據當中去分析結構可能面臨的風險，進而識別出潛在的財務風險，實現培訓機構財務風險控制的目標。

當然，要做好培訓機構的財務管理工作，離不開機構內部財務部門與其他各部門之間的通力合作。由于當前培訓機構普遍存在財務部門與業務部門溝通脫節的情況，所以要改變這一現狀，則首先要轉變部門定位，讓機構的財務部門轉變為機構價值管理者，成為業務部門的合作搭檔。通過全程參與培訓機構的成本控制、定價策略以及風險管控等工作，利用專業的財務視角去審視業務部門工作中的缺失，同時結合培訓機構的業務特點與當前市場情況，為培訓機構業務部門的策略制定提供科學參考。

4 結 論

綜上所述，對于任何經濟體的發展而言，良好的財務管理都是保證其持續穩定經營的基礎。通過對培訓機構當前財務管理方面存在的問題進行分析，我們應該意識到財務管理工作的重要性，唯有不斷提升財務管理工作的質量，優化財務管理方式方法，才能夠促使培訓機構在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現經濟效益的最大化，助推培訓機構的可持續發展。

參考文獻：

[1]翟璐璐.培訓機構財務管理工作的思考[J].財會學習，2016（15）：78.

[2]唐富俊.新時期我國培訓機構財務管理工作的思考[J].管理觀察，2010（12）：139-140.

[3]沈蘭珍.完善學校財務管理工作的幾點思考[J].會計師，2013，161（2）：20-21.

[4]張奇志，吳會群.淺談職業培訓機構如何加強財務管理[J].時代金融，2015（27）.

[5]吳立旭.加強教育機構財務管理的思考[J].產業與科技論壇，2013，12（5）：230-231.

[作者簡介]陳瑛華（1970—），女，黑龍江拜泉人，經濟師，兗州煤業股份有限公司安全技能培訓中心計劃財務科科長，研究方向：企業黨校、函授教育、技師院校、安全技能培訓等教育培訓機構的計劃統計管理、財務共享中心的財務管理、合同比價招投標管理。