探析加強職業院校財務內部控制的有效對策

張琳

摘要：任何高校的發展和進步都離不開財務方面的支持，隨著高職院校的發展和進步，學校內部很多問題也逐漸顯露出來。對于學校來說想要實現升級創新發展，就要注重內部管理，保障各個部門各司其職。文章主要研究的是高職院校財務內部控制存在的問題以及問題的解決策略。

關鍵詞：職業院校；財務；內部控制；問題；策略

高職教育在近幾年來發展火爆，其校內經濟活動開展的也越發頻繁，有相關數據顯示，很多校園的資產和負債總數呈現出增加的趨勢，并且學校財務工作較為復雜。面對這樣的情況，高職學校應該進一步強化財務內部控制，保障下議院資產的安全，實現學校的平穩、高效發展。

一、職業學校財務內部控制概述

職業學校的發展和進步離不開內部資金的投入，實現學校財務內部控制對于職業院校來說具有重要的作用，因此相關部門要明確控制工作內容，堅持控制工作原則。具體來說職業學校在進行財務內部控制的過程中，主要有以下幾個控制內容。一是控制各類財務業務的授權批準，職業院校財務流動頻繁，因此需要工作人員控制每一項業務是否符合流程規范。二是確保各類財務活動符合法規制度，保障學校的財務安全。同時還要配合學校完成其他的財務內部控制工作。

在開展財務內部控制工作的過程中，還需要堅持一些工作原則。首先是全面控制原則，就是對單位內部的財務活動進行全面的控制，嚴格按照控制標準執行各項工作。二是重點控制原則。一些財務活動涉及到眾多資金，需要工作人員進行重點的控制和管理。三是堅持負責人控制原則，財務內部控制部門應該注重對各項財務活動負責人的控制，這樣可以監督負責人按照制度規定完成各項工作。

二、職業院校財務內部控制存在的問題

（一）學校內部財務管理體系不完善

一個完善的財務內部控制體系可以保障各項工作的正常運行，并且財務內部控制內容明確、控制制度和原則清晰，部門人員工作內容明晰。很多職業院校并沒有構建起成熟的財務管理系統[1]。在實際工作的開展過程中，工作內容不明確、工作制度不建全，導致財務內部管理處于缺位的狀態，使得部門人員無法全面了解到財務工作情況，無法對財務情況進行監督和管理。

（二）財務內部工作執行力不足

實際上很多職業學校由于內部機構的設置不夠科學，所以很多事務都是由多個部門共同進行管理的，這就導致在實際的工作中由于部門職能存在交叉的情況，處理起工作來效率很低。很多時候由于部門之間的一些問題無法協調，就只能放任自流，原因就在于財務部門內部無法管理所有的工作，很多工作都需要同各個財務崗位進行交接，導致財務的內部控制工作缺失。

（三）財務內部管理水平需強化

職業院校財務管理制度的確實就會導致整體的內部管理水平低下，同時在工作開展中工作效率也得不到提升，原因在于院校二級單位流動資金在不斷增加，職業學校沒有意識到院校二級單位財務內部管理的重要性，監管力度不足，使得很多工作無法真正落到實處。

（四）財務人員素質有待提升

人力資源的好壞直接關系到工作質量的高低。高職學校的財務管理人員整體素質有待提升，在實際工作的開展中依舊沿用舊有的財務管理模式和方法，沒有做到與時俱進，進而導致財務內部控制水平低下。工作人員在實際的工作中對自己的工作內容認識不清，加之缺少工作制度的約束，就無法有效進行財務控制。

三、職業院校財務內部控制策略

（一）構建完善的財務內部控制體系

強化職業院校財務內部控制，首先就需要具備一個完善的財務內部控制體系，在實際工作開展中需要做到以下幾個方面。

一是要成立專門的財務內部管理機構，強化單位的內部建設。學校應該由專人負責并領導財務內部控制工作地開展，這樣就可以強化財務管控，落實各項工作。

二是要對既有的財務工作進行全面的梳理，依照工作制度和內容落實具體的工作。具體的工作梳理內容主要有：學校的預算業務、收支業務、資產管理業務、項目建設業務等。

三是逐步根據部門存在的問題完善相關工作制度和流程，這樣有利于更好的進行部門管理。學校應該注重財務內部控制，并且聯合不同的部門集中梳理管理漏洞，妥善處理各類問題。

四是有效強化部門內部監督制度，將工作任務落實到具體的工作人員手中后，需要實行崗位責任制和個人責任制，這也意味著工作環節如果出現問題，可以追責直接工作負責人，及時解決問題。

（二）提升財務內部管理人員的專業素質

除了要進行制度建設之外，職業學校也應該注重部門人員專業素質的提升。在實際的工作中應該從以下幾個方面入手[2]。首先要注重職工工作培訓活動的開展，由部門負責人牽頭開展工作培訓，這樣員工在開展工作中就可以相互配合，提升默契程度。

其次要注重新職工的培訓，保障他們可以盡快融入到工作之中。最后，還要注重職工工作業績的考核與評定，如果部門職工工作表現不足，那么久應該及時選用更加優秀的人才來承擔相應的工作。同時還要注重高水平人才的引進，為部門儲備人力資源。

（三）提高財務內部管理的信息化水平

財務的內部控制應該注重與時俱進，在信息時代無紙化辦公已經成為主流，因此職業學校要注重提升財務內部控制工作的信息化水平，建設起學校內部的財務控制系統。部門人員在工作的過程中，可以隨時進行相關信息的查詢和監督，這樣可以實現財務內部控制的精細化、科學化管理。

四、結語

總而言之，對于職業學校來說在財務內部控制工作的開展中，需要提高重視程度，不斷采取新方法進行工作管理，這樣才可以實現職業學校的長足發展和進步。

參考文獻：

[1]劉建華.經濟新常態下探析高等職業學校財務內部控制的有效對策[J].中國國際財經（中英文），2016（20）：172-176.

[2]焦軍豪.高職院校內部會計控制策略的研究[J].商丘職業技術學院學報，2015，14（06）：61-63.

（作者單位：陜西省石油化工學校）