翟寧寧
摘要:隨著國家財政部會計政策的逐步改革,越來越多的財務人員和企業更加認可管理會計的價值,管理會計已成為中國經濟發展及企業轉型升級的重要驅動力,在企業推進管理會計發展迫在眉睫。文章結合集團公司特點,首先,從管理會計自身特點;集團公司多元化發展;集團公司戰略管理需求;財務共享服務發展;財務發展趨勢五方面闡述了集團公司內推行管理會計的必要性。其次,文章具體分析了集團公司內管理會計發展策略,從管理會計與戰略管理相融合;以業財融合為切入點,完善全面預算管理體系;管理會計人才隊伍培養;加強管理會計信息化建設;集團公司統一資金管理及完善制度建立五方面進行深入策略研究。集團公司在發展中應充分發揮管理會計的作用,增加經濟效益,提高核心競爭力。
關鍵詞:集團公司;管理會計;發展策略
隨著經濟全球化的迅速發展,產生了復雜的市場經濟環境,對企業提出了新要求,對會計提出了新挑戰,企業需要大力發展管理會計。財政部在2014年發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,企業應根據文件的指導思想、基本原則和主要目標,按文件要求實現業務和財務深度融合,找到適合企業的管理會計發展戰略,充分認識到推進管理會計體系的重要性和緊迫性。管理會計比傳統會計更具有前瞻性,全面性,是企業發展的必要武器,正逐漸成為企業管理中的一項重要工作。管理會計已成為當前財務研究的熱點。研究集團公司管理會計發展的必要性和發展戰略,具有十分重要的現實意義。
一、集團公司內推行管理會計的必要性
隨著企業不斷擴大發展,更多企業開始采用集團化的運營模式。集團公司需要通過不斷提高財務工作,加強內部管理,以管理會計為突破點來增強企業的控制力。
管理會計能夠為企業管理者提供重要的決策信息,它對企業的未來發展起著積極而重要的作用,因此在集團公司內實施管理會計是必要的,本文主要從以下幾點分析。
(一)管理會計自身特點決定管理會計的必要性
管理會計主要服務于內部管理者,側重于提高企業生產經營效益,相對于傳統會計,更加全面,完善。管理會計具有前瞻性,能夠預測企業未來的發展趨勢和狀況,提供相關的市場信息,能預測風險,對管理活動進行監督,為企業管理層決策提供支持。管理會計是對集團整體發展戰略進行評估,兼顧集團整體,為整個集團公司健康、快速發展保駕護航。
(二)集團公司多元化發展需求
隨著我國經濟快速發展,越來越多的企業采取集團化模式管理,集團公司大多涉及多元化領域,管理上由集團總部統一指導。由于集團公司業務多樣化,內部成員公司多,分布廣泛,加大了財務管理工作的難度,不能僅僅局限于制作、報送財務報表,集團總部需要為企業提供業務決策支持,由局部管理轉向整體管理,樹立全局意識,進行統一籌劃并控制,勢必需要發展管理會計。
(三)集團公司戰略管理需求
經濟的快速發展,技術創新及商業模式的涌現,戰略管理越來越重要。對于變幻莫測的市場,日益復雜的經濟環境,重點發展哪個業務,是否對業務轉型,集團公司總部戰略決策時常常難以抉擇。在此形勢下,集團面對越來越高的會計管理要求,這需要大量的財務信息與非財務信息,需要對集團公司內部資源進行分析同時,對市場環境、競爭對手、客戶信息等外部資源進行深入分析,進行預測,提升企業核心競爭力,并為管理者決策提供依據。因此,引入管理會計是戰略管理發展的需求。
(四)財務共享服務發展需求
創新隨著社會經濟及信息技術的快速發展,越來越多的共享模式出現在我們身邊,共享單車、共享汽車、共享雨傘、共享書屋、共享醫院……2005年中國的本土企業“物美”開始了財務共享服務模式,是“共享”的先驅,經過10多年的發展,越來越多的中國企業開始了財務共享之路。
集團公司跨國,跨地區的業務形式需要財務對業務進行統一管理,財務共享服務推進了企業進行集中作業。我國企業財務共享服務不斷成長起來,財務共享服務逐漸成為集團公司內財務管理的一種先進的管理模式,很多大型企業意識到了財務轉型的重要性,并意識到管理會計就是財務轉型的方向。財務共享服務的發展是管理會計迅速發展的動力支持,需要發展與其相關的管理會計。
(五)財務發展趨勢需求
財政部在2014 年發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,管理會計成為我國會計改革重點方向,提出爭取3~5年內,在全國培養出一批管理會計人才;力爭通過5~10年左右的努力使我國管理會計的發展水平接近或是達到世界先進水平。隨后財會(2014)27號《全面推進管理會計體系建設的指導意見》、財會(2016)10號《管理會計基本指引》、財辦會(2016)47號《管理會計應用指引》征求意見稿的陸續發布,標志著管理會計在我國得到重視,正向前闊步前行。企業為了適應復雜的大改革、大調整、大市場、大創新、大開放等經濟環境,企業必須創新和發展管理會計。
二、集團公司內管理會計發展策略
隨著政府主管部門對管理會計的重視,發展管理會計是一種趨勢,但有的企業還沒有設置管理會計崗位,這些企業應開始重視管理會計的發展。在很多集團公司雖然開始發展管理會計,但管理會計應用程度與范圍有限,實踐中也存在約束,面對這種局面,把握管理會計發展新方向,分析集團公司內管理會計發展策略,對于集團公司意義重大,現從以下幾個方面進行闡述。
(一)管理會計與戰略管理相融合
集團公司在激烈的市場競爭中健康發展并走向輝煌,戰略管理至關重要。管理會計在集團公司中要融合戰略管理理念并將其運用到管理會計中,使管理會計更好地服務于企業,為企業經營決策提供信息,對企業績效和戰略競爭進行綜合評價。
隨著管理會計與戰略管理的結合,集團公司應尋求總體目標,包括資源狀況、競爭力和管理者素質等的內部環境分析,又包括顧客、競爭對手、股東、政治、經濟、文化等外部環境分析,優化資源配置,提高企業競爭力。例如引用平衡計分卡,將戰略與預算結合,用平衡記分卡方法進行業績衡量和戰略實施,將企業財務指標效益向全面性綜合業績效益轉變。
集團公司要注重企業發展的全局和長遠性,用戰略眼光追求企業的真實運行軌跡,為企業的長遠決策提供有用的信息。管理會計是戰略管理的重要手段,集團公司應利用內部信息的戰略觀點及管理會計的觀點,全面分析和評價企業的戰略管理活動,通過財務信息和非財務信息為決策者制定戰略發展計劃。
對于集團公司來說,建議根據集團自身特點,考慮是否走向集團供應鏈閉環模式,參考國內外先進企業的做法,不斷建立適合自身戰略目標管理需要的管理會計系統,在實踐中逐步積累經驗,更好地服務于企業的戰略目標管理。
(二)以業財融合為切入點,完善全面預算管理體系
財務部門要保持與業務的充分溝通,走進業務,了解業務,因為如果財務對業務不了解就沒有發言權。財務管理人員必須深入了解業務部門的業務語言,積極與業務部門進行跨部門、跨專業學習。可以通過參與業務部門的內部培訓,到現場去檢查財務等方式增加業務知識,也要多關注業務相關行業的信息。在與業務溝通過程中學會將財務語言轉化為業務語言,做到“財務業務化”,定位為業務的合作伙伴。
集團公司應從集團層面制定全面預算制度,配套相應年度預算編制手冊,并進行預算過程管控。從預算內容,時間,流程對各責任主體進行指引,保證各責任主體全面預算工作方向的一致性。集團公司從預算啟動大會開始,要求各業務及相關部門充分參與到其中,不能只是財務部門編制預算,以戰略規劃為基礎,以經營計劃為編制起點,各責任主體應進行當年回顧,由各責任主體對業務相關的市場,競爭對手,行業進行分析,作為編制下年預算的依據。
集團公司要充分發揮集團資源整合的優勢,將資源的調劑以業務發展為導向,支持業務開展,將全面預算思想滲透到業務運營的各個環節。全面預算管控要與業務達到融合,以效能為導向,既關注預算的執行結果又關注業務的落地效果,達到預算管控與業務管理的有機融合,為企業經營提供支持。
(三)管理會計人才隊伍培養
財務負責人是集團公司發展的靈魂人物,掌握著企業的財務信息,應通過資本運作、優化商業模式等方式使企業增強競爭力,以高度的戰略眼光從公司長遠發展出發,在制定和實施戰略過程中參與企業生產經營的決策。財務負責人應升級管理會計知識能力并在公司內部建立管理會計人才隊伍,更好的服務于企業。集團公司財務負責人應樹立全局化思想,對各成員企業的業務和人員進行監督和管理。
集團公司應吸引管理會計人才的加盟,為管理會計人員提供好的待遇,如薪酬福利、職務晉升。管理會計人員應把自己視為企業管理的一員,要有自信心,提高語言表達能力,集團公司可以讓管理會計人員到不同崗位去學習,或以其他方式幫助他們了解企業的經營情況,滲透到公司各業務模式中去了解業務,知道業務的需求,從管理角度去思考,做復合型人才,為集團整體業務提供全面的財務支持。
集團公司應多組織內外部培訓,其一,對管理會計人員進行內部培訓會,多了解業務,為其工作的開展提供信息支持。定期開展財務工作會議、集中集團公司財務人員進行溝通交流,可以開展內部小課堂形式,集團公司內部人員進行講授個人比較擅長專題內容,其二,對管理會計人員進行外部培訓,管理會計人員積極參加社會上財務、稅務、新準則,管理會計方面等專題培訓,了解國家新政策,更新會計知識庫,樹立終身學習的理念。
集團公司定期購買一些管理會計方面的財務刊物,掌握財務界新的理論研究,使管理會計人員掌握并更新業務技能,觀察管理會計在業務中的應用水平,多了解國內外的成功案例,拓展思維、方法,多維度思考符合公司發展的理論,在實踐中不斷踐行。
通過學習使管理會計人員具有完備的知識結構,建立學習型企業。鼓勵管理會計人員積極參加CMA考試, CMA考試包含財務計劃與財務決策兩部分內容,財務計劃部分包括財務報告、規劃、績效與控制。
(四)加強管理會計信息化建設
計算機技術快速發展,財務會計軟件已經在各個公司中普遍使用,但是管理會計軟件仍未普遍,大多企業仍然通過手工進行管理會計預算、分析、管控。為了有效發揮管理會計功能,企業應推進管理會計信息化建設,提高預算管理和內部控制等有效性。
如果沒有管理會計信息化系統,首先,集團公司預算編制后,匯總各責任主體數據后,可能比較容易因為更換人員而導致保存年限較短,更加明細到部門的預算可能上報不全。其次,預算管控過程如果沒有信息系統,就會容易形成事后控制,不能做到事前、事中控制。再次,對于管理報表,更容易在財務報表調整過程中出現錯誤,后期人為修改,出現調整單據保存不全等問題。所以管理會計要以信息化作為支撐工具,提高財務操作的時效性和準確性,服務于集團公司的管控。
集團公司的多元化性質要求整個集團形成統一的管理,統一流程,結賬時間和管理報表邏輯,實現管理會計軟件與財務軟件的對接或開發,形成適合集團公司的集團化管理報表。此外,由于管理會計還包含相關的營銷、生產、人力資源等信息,因此需要有效地整合管理會計信息系統和其他管理信息系統,將一些重要的非財務信息納入到管理會計核算體系。集團公司應建立適合集團公司自身特點、滿足管理需要的財務信息統一、集成、一體化的平臺,從而提高工作效率,為公司決策提供有價值的信息。
(五)集團公司統一資金管理及完善制度建立
集團公司應統一資金管理。集團公司應以基金集中平臺為基礎,統一籌集資金,以資金管理效率為核心,使集團的整體資金優勢發揮作用,降低財務成本,提高各子公司的投資回報率,使企業資金合理分配,企業各項資源有效配置。集團公司統一賬戶管理,統一管理其各成員企業銀行賬戶的開立、變更、撤銷等。集團公司應統一規劃集團對外融資業務,未經集團批準各成員企業不得辦理對外融資業務。集團應開辟多元化的的融資方式,如IPO、股票質押貸款、可轉換債、定向增發、外保內貸、內保外貸、發行ABS等,建設戰略合作銀行。加強對資金的監管力度,把好資金出口,嚴格執行付款會簽制度,預警和監測債務風險,將資產負債率控制在行業合理范圍內。
集團公司應建立完善的制度。集團公司應建立適合的,統一的財務制度,下屬企業都遵循相同的財務制度,才能保證財務信息的一致性,真實性。好的制度可以保證體系有一個良好的運轉,可以保證管理會計的順利開展,完善的財務制度可以解決會計工作中存在的問題。集團公司應實時密切關注國家財務政策變化,積極更新財務制度,并統一管理、要求下屬企業按照國家新政策執行。需要強調的是,為了滿足集團內部管理需要,集團公司應建立統一的管理報表制度,對于財務報表與管理報表的調整項進行嚴格要求,統一調整原則,保證管理報表能夠準確,真實反映企業內部經營情況。
三、結論
管理會計在我國具有廣闊的前景,對現代企業管理具有指導作用。特別是在資源分散、管控困難、業務類型多的集團中,管理會計在企業中的地位更加重要。集團公司要從戰略規劃、預測與預算、核算與分析、決策與預警、風險控制等角度搭建管理會計體系,推動管理會計發展。
在當前經濟社會發展,管理會計正得到各級政府部門的大力支持,企業應有效運用良好的外部環境,采取理論與實踐相結合的道路,根據行業特點,在實踐中不斷改進前行,確保企業最大的進行價值創造。
本文研究的內容還有很多領域尚未涉及,例如管理會計中的作業成本會計、大數據、數據智慧等,企業可以根據發展階段及業務特點進行理論與實踐相結合,尋求適合本企業的管理會計道路,充分發揮管理會計的作用,增加企業經濟效益。
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(作者單位:吉林省長久實業集團有限公司)