淺析中小型工程咨詢企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

費(fèi)麗敏

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程咨詢企業(yè)行業(yè)競爭日趨激烈，面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增。企業(yè)在應(yīng)對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境的同時(shí)，如何加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，營造良好的內(nèi)部環(huán)境，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競爭力顯得尤為重要，在此筆者根據(jù)多年在工程咨詢企業(yè)從事財(cái)會(huì)工作的實(shí)踐總結(jié)了幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：工程咨詢；企業(yè)； 財(cái)務(wù)管理；經(jīng)濟(jì)效益

一、引言

財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，具體來說，財(cái)務(wù)管理主要包括收入管理和成本費(fèi)用管理兩個(gè)方面。在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程咨詢企業(yè)作為中介機(jī)構(gòu)，在工程建設(shè)領(lǐng)域中起著不可忽視的作用，然而由于行業(yè)競爭日趨激烈，工程造價(jià)咨詢公司面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增，業(yè)界管理部門和客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高，筆者認(rèn)為中小型工程咨詢企業(yè)在應(yīng)對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境的同時(shí)，如何加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，營造良好的內(nèi)部環(huán)境，努力使企業(yè)增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力顯得尤為重要。

二、工程咨詢企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面容易存在的主要問題

中小型工程咨詢企業(yè)涵蓋的業(yè)務(wù)主要有工程竣工預(yù)（決）算、工程咨詢、工程項(xiàng)目司法鑒定、工程概預(yù)算審核、工程概預(yù)算編制、招標(biāo)代理等多種業(yè)務(wù)，由于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)成本計(jì)算方法等不同，管理比較繁瑣，從而在日常財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)各種不利于企業(yè)發(fā)展的問題，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1. 對(duì)收入的管理不科學(xué)，由于對(duì)收入的管理缺乏系統(tǒng)和嚴(yán)格的制度，或沒有配備專人負(fù)責(zé)管理，未建立應(yīng)收賬款催討制度，造成公司應(yīng)收賬款居高不下，甚至還存在已完工項(xiàng)目未及時(shí)結(jié)算，因未開具收入發(fā)票入賬而未及時(shí)收取，造成賬外應(yīng)收未收款失去財(cái)務(wù)的監(jiān)督和量化反映。

2. 對(duì)成本費(fèi)用未建立預(yù)算管理制度，事前控制能力較弱，成本費(fèi)用支出缺少計(jì)劃性，存在浪費(fèi)現(xiàn)象，未對(duì)大額工程咨詢項(xiàng)目作好事前成本測算，承接業(yè)務(wù)時(shí)少有考慮成本效益原則。

3. 財(cái)務(wù)成本核算偏向于收付實(shí)現(xiàn)制，未按具體項(xiàng)目嚴(yán)格測算成本費(fèi)用并按配比原則記賬，對(duì)于一些周期長的大型咨詢項(xiàng)目，尤其是一些跨年度項(xiàng)目，未能準(zhǔn)確核算與其階段收入相配比的成本，故未能有效地在事中分析并控制大項(xiàng)目的成本效益情況，另外不同類型的業(yè)務(wù)分開核算，比如招標(biāo)代理和工程咨詢業(yè)務(wù)工作流程不同，成本費(fèi)用性質(zhì)也不同，人員分工不同，可以分部門核算和管理，根據(jù)具體情況采取不同的管理以便于管理層分析決策。

4. 各職能部門之間溝通協(xié)調(diào)較少，導(dǎo)致項(xiàng)目管理、合同管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)，致使財(cái)務(wù)未能從完整的角度為公司經(jīng)營決策提供可分析性數(shù)據(jù)。

5. 新形勢(shì)下稅務(wù)政策更新變化較快，尤其是營改增政策變化、稅務(wù)金三系統(tǒng)統(tǒng)一上線，稅務(wù)新政策不斷更新，而行業(yè)環(huán)境、員工素質(zhì)、客戶配合度等未能及時(shí)跟上，致使企業(yè)的短期涉稅成本增加。

三、加強(qiáng)工程咨詢企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于提高企業(yè)競爭能力、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。針對(duì)上述容易存在的問題，企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析，狠抓落實(shí)，通過完善內(nèi)部控制制度及管理流程來做好財(cái)務(wù)管理工作，筆者在此總結(jié)了如下幾點(diǎn)措施。

1. 建立收入管理制度，從完善項(xiàng)目登記管理、合同管理、建立客戶檔案、落實(shí)應(yīng)收款催討責(zé)任、呆賬管理等方面全程對(duì)收入進(jìn)行跟蹤管理，確保每個(gè)項(xiàng)目收費(fèi)及時(shí)到賬，爭取最高資金時(shí)間價(jià)值，最大限度避免或降低壞賬的產(chǎn)生，制度主要規(guī)范內(nèi)容及執(zhí)行要點(diǎn)：（1）需專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記、合同管理、客戶檔案管理，確保無論大小所有項(xiàng)目都在冊(cè)可查，對(duì)已完工項(xiàng)目隨時(shí)記錄收款情況。（2）落實(shí)專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催討情況，可以落實(shí)到具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催討，并隨時(shí)勾通應(yīng)收賬款簽頭負(fù)責(zé)人，由應(yīng)收賬款簽頭負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人高度銜接，動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目收款情況。（3）對(duì)已經(jīng)成為呆賬的應(yīng)收款也要專人負(fù)責(zé)，從法律或其他途徑盡量為企業(yè)挽回?fù)p失。（4）以上各負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)與財(cái)務(wù)溝通并做到數(shù)據(jù)共享，以便管理。

2. 建立預(yù)算管理制度，可以從項(xiàng)目預(yù)算、季度或半年度預(yù)算著手，對(duì)成本費(fèi)用實(shí)行按項(xiàng)目控制管理，并與收入掛鉤考核，通過季度和半年度預(yù)算控制成本費(fèi)用，做到收支平衡，合理反映企業(yè)收入支出和利潤情況，季度或半年度預(yù)算由財(cái)務(wù)部門簽頭、各部門配合層層編制預(yù)算，然后專人匯總，預(yù)算制定后報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理審批后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行；項(xiàng)目預(yù)算主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就大項(xiàng)目以增收節(jié)支原則做出收支預(yù)算報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理審批后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)考慮成本效益原則在業(yè)務(wù)承接階段就開始測算，以避免承接虧損項(xiàng)目為企業(yè)造成損失，如今大多預(yù)（決）算、工程咨詢、招標(biāo)代理等項(xiàng)目均通過招投標(biāo)方式確定，故在投標(biāo)時(shí)就應(yīng)慎重考慮，結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算做好投標(biāo)文件很重要。預(yù)算管理制度主要規(guī)范內(nèi)容及執(zhí)行要點(diǎn)：（1）預(yù)算要使公司員工全員參與，形成“以人為本”的公司預(yù)算管理體系，使每位員工都會(huì)對(duì)各自預(yù)算的事前、事中、事后管理。（2）及時(shí)做好預(yù)算分析，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，從而有效提高企業(yè)的效率，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3. 加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，工程咨詢公司的主要成本是人工勞務(wù)成本，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況通過員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)人工成本相結(jié)合，合理制定本公司的員工薪酬制度和勞務(wù)計(jì)算方法，并與具體項(xiàng)目掛溝，按照配比原則及時(shí)計(jì)算勞務(wù)成本，與相關(guān)收入配比入賬，大項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)核算成本，以合理反映項(xiàng)目盈利情況，另外應(yīng)建立費(fèi)用審批內(nèi)部控制制度， 對(duì)公共費(fèi)用和零星費(fèi)用支出進(jìn)行規(guī)范，以避免不必要的浪費(fèi)。

4. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，尤其是對(duì)新形勢(shì)下稅務(wù)政策的及時(shí)學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)人員自身素養(yǎng)，增強(qiáng)法制觀念，合理設(shè)置財(cái)務(wù)核算流程，通過準(zhǔn)確核算、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、資金管理等方面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要作用，為企業(yè)增收節(jié)支、提高效益、爭取企業(yè)價(jià)值最大化做好參謀。

5. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，通過外部培訓(xùn)和內(nèi)部交流學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，使公司每位員工熟悉公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行流程，明確各自的責(zé)、權(quán)、利范圍，不僅對(duì)本專業(yè)工作熟練掌握，也對(duì)其他部門工作有所了解，尤其是對(duì)與自己工作有銜接需經(jīng)常溝通的其他崗位工作有所了解，同時(shí)通過激勵(lì)機(jī)制，使全體員工樹立經(jīng)常學(xué)習(xí)、不斷更新知識(shí)，積極創(chuàng)新，快速適應(yīng)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的觀念，形成良好的企業(yè)文化，群策群力，促進(jìn)企業(yè)高效益可持續(xù)發(fā)展。

6. 加強(qiáng)公司各部門間溝通，定期召開例會(huì)，對(duì)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提交會(huì)議討論并商議解決，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期做出分析報(bào)表，報(bào)公司管理層為公司決策提供依據(jù)，在不斷改進(jìn)中完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和執(zhí)行流程，使得各項(xiàng)制度行之有效，發(fā)揮其有利作用。

四、結(jié)語

綜上所述，中小型工程咨詢企業(yè)在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，面對(duì)行業(yè)競爭、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，制定行之有效的具體措施，確保企業(yè)利潤最大化、價(jià)值最大化，需“樹立以人為本，以財(cái)務(wù)管理為中心”的理念，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測、決策、過程控制、業(yè)績考核、資金效益管理、稅收風(fēng)險(xiǎn)掌控等重要作用，使得工程咨詢企業(yè)在可以穩(wěn)定中持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：湖州江南工程咨詢有限公司）