□陳海軍
(大同煤礦集團有限責任公司 山西 大同 037000)
管理會計是利用“作業成本計算法”“平衡計分卡”等科學的方法,通過對各類財務信息的分析、加工,為企業決策層提供經營管理決策信息的一種內部報告會計。
管理會計是傳統財務會計的轉型升級,它通過分析財務會計信息,結合行業市場信息,為煤礦企業決策層提供投資、成本管理、預算管理等經營管理決策信息,提高煤礦企業經營決策的準確性與科學性,從而為煤礦企業的發展奠定堅實的基礎。
風險無處不在,它伴隨著煤礦企業發展的終身。管理會計通過分析企業的各種財務信息與行業市場信息,跟蹤煤礦企業的各種經營業務,可以及時發現各類風險因素,從而在第一時間采取有針對性的管控措施,將煤礦企業的風險控制在萌芽狀態,降低企業的風險,提高煤礦企業的風險管控能力[1]。
管理會計的應用可有效提高煤礦企業的經營管理水平和風險管控能力,提高煤礦企業的綜合治理能力,從而促進煤礦企業的持續發展。
管理會計引入我國的時間不長,煤礦企業對管理會計這個新名字還不熟悉,煤礦企業領導層對管理會計沒有正確的認識,片面地認為管理會計與財務會計都屬于會計,不用設置更多的會計崗位。同時,管理會計的作用不能在短時間內體現出來,因而管理會計的工作沒有得到領導的支持。管理會計作為一種新的事物,煤礦企業缺乏與其配套的規章制度,需要管理會計在應用中進行完善和補充。
企業的發展需要企業各部門相互協作,共同促進企業的健康發展。管理會計的應用也一樣,需要企業各方面協同合作,充分發揮管理會計的作用。當前煤礦企業受傳統財務管理思維的影響,“財務管理財務、業務管理業務”現象普遍存在,使財務與業務形成了相互獨立的兩個部門。在日常管理中,沒有形成協同效應,企業的經營管理信息不能在財務報告中體現,影響了管理會計的決策[2]。
信息系統是管理會計工作不可缺少的工具,但當前企業的信息系統不能適合管理會計的工作需要。當今社會,信息化發展速度驚人,企業難以跟上信息化的發展速度且信息化建設是高投入的項目,成本較大,企業缺乏足夠的資金。所以,當前企業的信息系統相互獨立,影響了管理會計信息的收集與共享,降低了管理會計的工作質量和效率。
當前煤礦企業管理會計存在兩種情況,一種是由原企業的財務會計擔任,另一種是由剛畢業的大學生擔任。由于原企業的會計年齡較大,其計算機信息技術的更新跟不上時代的發展,也沒有繼續學習,而大學生沒有工作經驗,造成管理會計難以在煤礦企業充分發揮作用,致使管理會計不能快速推廣[3]。
管理會計在企業中的作用已經得到廣大企業管理者的認可。煤礦企業通過設置管理會計崗位,提高了企業經營管理決策的科學性和實用性,提高了企業的風險管控能力,促進了煤礦企業的健康發展。當前,由于煤礦企業管理會計的軟、硬件設施都存在不足之處,致使管理會計不能充分發揮相應的作用。所以,煤礦企業要做好以下幾項工作。
企業領導要認清推廣管理會計的意義與作用,支持管理會計的日常工作,做管理會計的堅強后盾。利用QQ群、微信群等平臺,加強管理會計重要性的宣傳,讓廣大企業員工都了解管理會計對企業發展的重要性,鼓勵他們在日常工作中積極參與企業的各項管理活動,協助管理會計開展工作。建立健全與管理會計工作配套的規章制度,使管理會計工作有制度保障[4]。
管理會計人才是開展管理會計工作的基礎,沒有管理會計人才,推行管理會計就無從談起。面對當前管理會計青黃不接的情況,企業要加強財務會計轉型培訓,讓現有會計履行管理會計職能。通過“走出去,引進來”等方法,積極引進和培養相應的管理會計人才。另外,企業可通過校企合作的方式,委托專業高校培養相應的管理會計人才,防止人才斷層,影響企業的健康發展。
企業管理需要企業各部門員工的共同參與,只有發揮各自的聰明才智,才能把企業管理好、發展好。同樣,企業要充分發揮管理會計的作用,提高企業經營管理的效益與效率。廣大企業員工要自覺參與、積極協助管理會計工作,為管理會計提供各種工作素材、建議與意見。管理會計通過分析、加工、整合意見,提高工作的科學性和實用性。
因此,企業要多開展各種集體活動,加強各部門員工的聯系,鼓勵各部門員工互相交流、相互溝通,為管理會計創造良好的經營管理信息平臺,提高管理會計工作效率。
信息系統是管理會計的工作平臺,管理會計需要向各部門收集經營管理信息,反饋決策信息,開展與各部門之間的信息交流,因此管理會計信息系統需要與各部門的管理信息系統建立密切的聯系,方便管理會計的信息收集與反饋,保證信息傳遞的及時性。首先,企業要開發或整合各類管理信息系統,構建既適合管理會計日常工作需要,又符合企業生產經營管理的信息操作平臺。其次,在應用信息操作平臺的過程中,要不斷進行完善、更新,使其適合企業管理的發展。最后,企業要做好信息平臺的權責分配工作,明確各部門的分工,推進信息化建設防止企業商業秘密的外泄。