淺談檔案管理在學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)中作用

王貞

摘 要：在社會(huì)發(fā)展進(jìn)入到科技化時(shí)代和信息化時(shí)代的背景之下，學(xué)校必須意識(shí)到做好檔案管理工作一方面有益于社會(huì)需要，另一方面則能夠滿足學(xué)校自身發(fā)展需求。檔案管理工作在學(xué)校管理中處于基礎(chǔ)性地位，是評(píng)估學(xué)校建設(shè)情況的重要方面，同時(shí)也是維護(hù)學(xué)校發(fā)展歷史、真實(shí)面貌的永恒事業(yè)。做好檔案管理工作是有效地開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)、服務(wù)學(xué)校師生的重要手段。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案 檔案材料 教育教學(xué)

學(xué)校檔案記載著廣大師生在長(zhǎng)期的教育教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理和相關(guān)各項(xiàng)工作中積累的、具有研究?jī)r(jià)值和保存價(jià)值的文字、圖像、圖標(biāo)、影響等不同形式的材料。一方面，學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)能力、教學(xué)品質(zhì)的直接體現(xiàn)，對(duì)貫徹教育方針、進(jìn)行教育體制改革、開(kāi)展教師隊(duì)伍培訓(xùn)、提升教學(xué)質(zhì)量具有積極的推動(dòng)作用；另一方面，學(xué)校檔案還客觀、真實(shí)地記載著學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)，使得學(xué)校最基本的職能活動(dòng)得到了展現(xiàn)，是綜合衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的窗口和媒介。由此可見(jiàn)，檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理和教研活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的基礎(chǔ)和依據(jù)，對(duì)學(xué)校持久發(fā)展和健康發(fā)展具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

筆者在自身多年的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)中，總結(jié)出檔案管理在教育教學(xué)活動(dòng)之中的如下重要作用，以求引起學(xué)校對(duì)檔案管理工作的重視：

一、真實(shí)的檔案材料是學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)

歷史學(xué)家將檔案視為沒(méi)有摻水的史料，這充分地體現(xiàn)了檔案的真實(shí)性本質(zhì)，是一切教學(xué)教育活動(dòng)研究的第一手資料。由此可見(jiàn)，在教育教學(xué)活動(dòng)之中，真實(shí)完整的檔案資料具有非常重要的意義。

學(xué)校檔案是學(xué)校信息的全方位整合和集成，代表著學(xué)校的發(fā)展歷史，影響著學(xué)校決定未來(lái)發(fā)展方向的決策?？梢哉f(shuō)學(xué)校檔案是一個(gè)集中體現(xiàn)了過(guò)程和結(jié)果的文檔結(jié)果。在對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，我們可以得到未來(lái)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和借鑒，避免在今后的教育教學(xué)活動(dòng)中走彎路、走岔路。從現(xiàn)代教育質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，教育質(zhì)量是學(xué)校賴(lài)以生存和發(fā)展的前提，是學(xué)校生命、活力和動(dòng)力的體現(xiàn)，而教學(xué)質(zhì)量的提升離不開(kāi)管理作為保障。管理水平的高低直接體現(xiàn)了教學(xué)質(zhì)量的水平。這樣一來(lái)，高素質(zhì)的檔案管理工作者和檔案管理體系將直接決定學(xué)校教育質(zhì)量的高低。站在科學(xué)管理和科學(xué)決策的角度，學(xué)校不論是未來(lái)發(fā)展還是教師具體的教學(xué)活動(dòng)，都是對(duì)歷史的、現(xiàn)實(shí)的、經(jīng)驗(yàn)的、教訓(xùn)的多方面知識(shí)進(jìn)行綜合和整合的過(guò)程。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)當(dāng)善于發(fā)揮檔案的作用，分析和挖掘檔案的價(jià)值，使得學(xué)校的發(fā)展思路得到拓展，讓教學(xué)管理有自身的特性，并在長(zhǎng)期的教育教學(xué)實(shí)踐中保持穩(wěn)定、連續(xù)的發(fā)展思路。可以說(shuō)，大量的內(nèi)部教學(xué)資料和內(nèi)部教學(xué)檔案是教學(xué)和科研的基礎(chǔ)，是學(xué)校持久發(fā)展的前提。

二、科學(xué)有效的檔案管理工作是調(diào)動(dòng)全體教職員工工作積極性的基礎(chǔ)

檔案管理作為一項(xiàng)管理活動(dòng)，其核心和要點(diǎn)依然在于對(duì)人的管理。因此，檔案管理最終的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)還要落在發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工工作積極性上，如何讓他們?cè)诮逃虒W(xué)中發(fā)揮最大的潛能一直是學(xué)校管理的重點(diǎn)。學(xué)校檔案記載著學(xué)校發(fā)展的歷史，一方面能夠調(diào)動(dòng)廣大教師的自豪感和榮譽(yù)感，另一方面則能夠科學(xué)準(zhǔn)則地記載教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、工作總結(jié)、科學(xué)研究陳國(guó)，是一種將教師個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起的管理模式。如果教師的教育教學(xué)能夠得到認(rèn)可和珍藏，那么教師會(huì)認(rèn)為自身的工作具有收藏價(jià)值和歷史價(jià)值，無(wú)疑能夠在潛移默化中增強(qiáng)教師的主人翁意識(shí)，使得教師更加關(guān)注每一個(gè)學(xué)生的健康發(fā)展和成長(zhǎng)，讓教師更加積極主動(dòng)地鞭策和激勵(lì)學(xué)生的學(xué)習(xí)。從這一層面來(lái)看，檔案管理是激發(fā)教師榮譽(yù)感和主人翁意識(shí)，調(diào)動(dòng)教師內(nèi)在動(dòng)力和活力的主要方式，能夠引導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)更上一層樓。

三、檔案管理工作引導(dǎo)學(xué)校管理走上科學(xué)化和正確化的道路

在教育教學(xué)體制改革不斷深入的背景下，國(guó)家和社會(huì)對(duì)教學(xué)管理工作提出了越來(lái)越高的要求。學(xué)校管理走上科學(xué)化道路已經(jīng)勢(shì)在必行，這就要求學(xué)校必須在較長(zhǎng)時(shí)間的摸索中形成自己的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展模式，科學(xué)管理模式的建成并非一朝一夕之事，學(xué)校在這個(gè)過(guò)程中需要進(jìn)行大量原始資料的積累，并在這個(gè)過(guò)程中總結(jié)和摸索出具有規(guī)律性的東西來(lái)，學(xué)校檔案管理工作的重要性日益凸顯。筆者認(rèn)為，學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)盡快地引入計(jì)算機(jī)管理模式，使得當(dāng)那管理范圍更加廣泛，計(jì)算機(jī)檔案管理可以覆蓋學(xué)校管理的方方面面，可以覆蓋到教育政策咨詢(xún)、教師檔案管理、教學(xué)質(zhì)量測(cè)試、學(xué)籍檔案管理、教學(xué)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)分析的方方面面，甚至可以做好考試試卷、工資表、課表的歸檔工作，這樣學(xué)?？梢噪S時(shí)隨地查詢(xún)和調(diào)取所需的數(shù)據(jù)和情報(bào)，使得學(xué)校各項(xiàng)管理工作能夠事半功倍。

總的來(lái)說(shuō)，學(xué)校在教育教學(xué)活動(dòng)之中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案的作用，將教師在過(guò)往教學(xué)中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)準(zhǔn)確地記載下來(lái)，作為其未來(lái)教學(xué)發(fā)展的主要依據(jù)和動(dòng)力，在不斷地探究和摸索之中抓住教學(xué)規(guī)律、提升教學(xué)質(zhì)量。檔案管理可以如實(shí)地記載教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、工作年限、教育和科研成果，將成為調(diào)動(dòng)教師工作積極性、主動(dòng)性，對(duì)教師進(jìn)行工資薪酬晉升的主要依據(jù)和手段。因此，學(xué)校必須將檔案管理工作看作是重要管理工作。此外，教師還可以針對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性檔案設(shè)置，記錄每一個(gè)學(xué)生的認(rèn)知發(fā)展水平、學(xué)習(xí)開(kāi)展?fàn)顩r和學(xué)習(xí)發(fā)展水平，使得教學(xué)更具針對(duì)性，讓教學(xué)活動(dòng)能夠?qū)γ恳粋€(gè)學(xué)生起到積極的促進(jìn)作用和引導(dǎo)作用，使得教學(xué)質(zhì)量的提升更具實(shí)效。檔案管理工作是提升教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)校決策科學(xué)性和學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的重要途徑和方式。

結(jié)語(yǔ)

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分，切實(shí)搞好檔案管理工作，能夠極大地促進(jìn)學(xué)校管理工作效益和水平的提高，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。反之，我們的管理科學(xué)化、質(zhì)量上臺(tái)階不但成為空話，而且我們會(huì)留下許多歷史的遺憾。

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