微媒體在本科教學管理中的效用

侯 娜

(吉林師范大學 計算機學院,吉林 四平 136000)

2015年2月3日中國互聯網信息中心發布的第35次《中國互聯網發展狀況統計報告》顯示，隨著校園移動網絡技術的應用以及手機的普及，我國手機網民規模達5.57億，學生群體占比23.8%。大學生使用手機上網比率高達65%，微信、微博等微媒體憑借即時、便捷、高效、低成本的特點使無界限的快捷溝通成為可能。以微信、微博為代表的手機APP成為大學生獲得信息、傳遞信息的主要工具，社會從傳統媒體時代步入以數字化媒體為基本特征的新媒體時代。高校借助微媒體進行相應的教學管理改革與創新已成為大勢所趨。

一、本科教學管理工作的難點

隨著大學擴招的開展，許多地方院校建立了分校區。以吉林師范大學為例，2013年建立了長春校區，本科生分布在四平與長春兩個城市。傳統的管理模式成本高、效率低、信息傳遞慢，不利于管理的有效進行。

隨著教學管理的細化，基層教學管理人員的工作矛盾日漸凸顯。有限的行政崗位使得一人多職、一人多能成為基層教學管理人員的工作常態，其工作任務日益增多。教學管理基層崗位對接的上層職能部門涵蓋了黨務、教務、考務、后勤、招生就業等多個部門，各職能部門的工作都圍繞教學管理工作而開展，如果不采取有效辦法解決信息分類不細、傳達目標不明確等問題，就會造成信息混亂，甚至形成教學管理事故，不利于教學管理目標的實現。

二、微媒體在本科教學管理中的作用

(一)提升本科教學管理工作的信息化水平

教學管理是高校管理的重中之重，它聯接兩個主體，一是教師，二是學生。信息及時、準確、快速的相互傳遞是教學工作有效開展的重要環節。

傳統的高校教學管理方式和方法陳舊，信息的傳遞主要依靠傳統的方式，即文件傳遞和電話溝通。文件傳遞可以做到信息的準確傳達，但由上至下的層級遞送大大影響了教學管理的高效實施，造成信息傳遞不及時。電話的信息傳播具有單線性，當信息面對的是群體時它的不足就非常明顯了。數字化媒體時代，以微博、微信為代表的新媒體的信息傳播具有即時、扁平、交互的特點，信息的傳播變得靈活、便捷，不僅能傳遞信息，還能進行信息互動與反饋，極大地提升了高校教學管理的信息化程度。微媒體的優勢尤其體現在多校區建設的高校教學管理中，它能打破空間的界限，實現信息的高速傳播，非常適用于現代高校的教學管理，避免了金字塔式的層層傳遞，使學校教學管理更加直接化，使信息傳達和目標實施更高效。

此外，微媒體工具不僅能提升基層教學管理的效用，還能在教學實踐環節的管理中發揮作用，如教師的實踐指導、學生的實習與見習等。

(二)促使本科教學管理工作的細化開展

隨著高校建設規模的擴大，高校的教學管理比以往更加細化，教學管理內涵不斷豐富，教學管理人員的工作量不斷加大。基層教學管理人員需要借助微媒體平臺，在紛繁復雜的教學信息中理清頭緒、提升效率，做到信息的傳達準確、快速，做到管理目標的實施到位，促使教學管理的細化開展。微信等平臺有各種群組討論功能，可以實現群組內的主題化討論、信息發布等。可以根據信息發布對象進行分組，如按照身份，將教師群體細化為系主任、院系領導、導師組、教學督導組等，將學生群體細化分為學委群、學生會干部群，或按照部門，將需要溝通的部門細分為教務處、人事處、科研處等。細化管理人員或部門，使信息傳遞目標具體明晰，便于有對性地開展教學管理工作。

三、微媒體在本科教學管理中的應用對策

微媒體在高校本科教學管理中的應用還存在許多問題，應該從以下幾個方面入手加以解決。

(一)重視人員培訓，提升管理水平

微平臺切實發揮作用的關鍵在于技術的應用和人才的應用。本科教學管理平臺的使用者應具有一定的管理能力和相應的專業知識，不僅要掌握和熟悉本科教學管理辦法，還要增強對新媒體的了解，提升相關軟件的使用技能。目前，微媒體在高校本科教學管理中的應用還處于初級階段，大多數地方高校的本科教學管理對微媒體工具的應用都還停留在日常功能的使用上，對相關人才所作的相關培訓都不是很到位。這就需要利用培訓學習使本科教學管理能夠與時俱進，跟上時代技術的發展。同時，本科教學管理中微媒體技術的使用要求也需要相關人才對各個板塊的應用進行不斷的研究與修正，以適應高校個體的需求，只有不斷地探索完善才能使微媒體工具在高校管理中不斷更新，彌補并應對教學管理中出現的各種問題，滿足本科教學管理的服務目標，滿足高校師生的本科教學需求，而這一切都需要對教學管理人員進行專門的業務培訓和知識提升才能達到。

(二)創新本科教學管理工作方法，正確引導學生

微信、微博等微媒體的應用有助于本科教學管理方法的創新，可以彌補高校傳統教學管理模式的不足，如可將微媒體應用于課外輔導、課后網上答疑、實習檢查等。同時，微媒體在高校的應用也給本科教學管理者和教育主體提出了更高的要求。大學生認知能力、認知水平和自制能力有限，對通過微媒體傳播的內容不能進行理性的思考。為此，有必要從以下幾個方面注意對不良事態的控制，加強對學生的教育和引導。

1.加強本科教學管理者和教育主體對網絡風險的防范意識

微媒體的信息傳播范圍廣、速度快，傳播時間與地點靈活。所以，在應用微媒體時要注意對不良事態的控制。這就要求教育者和管理者具有過硬的理論素質和網絡信息敏感度，具備對有關信息的篩選能力，能夠對學生進行正面的引導。

2.加強職業素質，提升道德底線

為了防止網絡暴力的出現，基層教學管理人員在與學生的溝通中要注意工作方法，注意微媒體中的不良信息，并提前對可能出現的不良影響進行控制。

3.進行網絡安全教育，加強學生的道德觀念

加強對課堂教學的管理，防范大學生對微媒體的過度依賴，倡導學生文明傳播網絡信息，對不良的信息能夠做到不傳播、不瀏覽。教師要教育學生謹防網絡詐騙，加強對學生的網絡安全教育，使學生懂得運用法律維護自己的正當權利。

4.加強校園的網絡文化建設

通過微媒體將網絡文化與中華民族傳統文化教育相結合,使學生自覺遠離不良網絡文化，樹立正確的人生觀和價值觀。基層教學管理者要將校園文化建設與網絡文化建設結合起來,利用微媒體信息傳播方便、及時、快捷的特點，使校園文化信息在網絡當中得到快速、有效的傳播，從而構建有利于學生健康發展的校園文化氛圍。

四、結語

綜上所述，微信等微媒體平臺在短時間內得到了大眾的青睞,給創新高校本科教育、教學管理提供了契機。利用微信等微媒體平臺來輔助本科教學管理，有利于促使教學管理計劃的高效實施，是教學管理人員有效工作的切實保證。