綠色環境管理體系視角下高校檔案館的構建

郭曉文

（赤峰學院 綜合檔案室，內蒙古 赤峰 024000）

高等院校檔案館主要運用本校的歷史文獻、資料、科研成果以及人物檔案等為本校提供檔案保管和利用的重要服務型部門，同時也是高等院校整體工作的重點內容之一.目前，我國高等院校檔案館建設規模擴大，綠色節能、低碳環保受到了越來越多的關注與重視.因此，在綠色環境管理體系視角下，高等院校應該對檔案館的構建進行規范以及完善.

1 國內外綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館構建的現狀

通過綠色環境管理體系來對高等院校檔案館構建進行完善，以此有效地確保高等院校史實、書籍、資料以及課程成果的可靠性與安全性，同時有效地滿足綠色高等院校建設的內在需求.在國外綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館的構建取得了一定的成果.例如美國華盛頓大學與環境保護局簽訂了相關合約，為綠色高等院校示范性工程的建設起到了較大的推動作用；在英國的生態學校，學校管理的重要內容一直就是環境生態學，并通過環境信托基金等加大投入學校綠色化建設的經費.在國內，我國著名清華大學也已經將綠色作為檔案館構建、校園文化建設、科學研究、環境保護的重要原則，其主要目的在于創建世界級的校園環境.綠色環境管理體系視角下的高等院校檔案館構建需要從選址、布局、綠化、建設等出發，通過建筑風格、照明系統、智能化操作系統等來完善高等院校檔案館的構建，以此做好高等院校檔案的保管和管理工作，充分實現檔案的使用價值.

2 綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館構建的內容

2.1 綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館布局

由于高等院校檔案館類別有所不同，因此檔案館建筑所具備的功能也存在一定的差異性，其中主要包括：檔案館、停車場、綠化系統、道路系統等.充分根據其功能的不同，合理的對不同的區域進行設置.例如：在高等院校檔案館主體建筑中，應該根據其中不同的功能設置接待大廳、檔案保管中心、檔案編目整理中心、檔案數字化中心、檔案館相關工作人員工作區等.其中，高等院校檔案館主建筑中的接待大廳的主要功能是為檔案館提供重要的出入口，并且有效地與檔案館的停車場以及道路系統進行銜接，以此為高等院校接收檔案、管理檔案、保管檔案等提供一定的方便.在高等院校的檔案保管中心應該合理的設立檔案過度間，為檔案的運輸提供具有一定針對性的專門線路，并且需要充分考慮通風、朝向、日照等問題[1].

2.2 統一綠化設計，綜合運用到檔案館構建環境中

在綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館構建需要實現30%以上的綠化率，統一綠化設計.在高等院校檔案館周邊綠化環境設計中，還需要充分考慮對甲醛、二氧化氮、二氧化硫等氣息的有效吸收.例如：可以在檔案館的周邊種植抑菌、抗菌效果顯著的側柏、臭椿等樹木.在綠化設計中還應該充分凸顯出當地具有特色的樹木，并且確保高等院校檔案館周邊四季的綠化率，以此有效地打破人們心中檔案館陳舊、單一、沉悶的印象.

2.3 運用綠色建筑材料來完善檔案館建筑特性

在綠色環境管理體系視角下，針對新建設的高等院校檔案館，應該充分運用綠色建筑材料來對檔案館建筑的特性進行完善[2].例如：如在處理檔案館室內溫濕度變化時，可以充分運用復合墻體材料、阻燃級聚乙烯板、多孔磚等新型的復合材料；在處理防水砂漿的過程中，可以通過氯丁膠乳的添加，使得高分子交替材料的吸附特性和穩定特性得以充分的發揮.據相關數據統計，在檔案館建設過程匯總運用新型符合墻體材料，在夏季不開啟空調的情況下，檔案館室內溫度變化不會超過2攝氏度，并且濕度變化也較小，這就有效地降低了高等院校檔案館運行中空調以及抽濕機的運用成本，充分體現了綠色環境管理體系節能的宗旨.

2.4 綠色環境管理體系視角下檔案館防火、防盜、防震、防蟲等設計

高等院校檔案館構建的管理工作的主要內容包括：防火、防盜、防震、防蟲等.針對高等院校檔案館構建過程中的防火工作，首先應該充分運用現代化火災自動報警系統以及防火系統；其次，在構建的過程中應該使用具有防火、耐火特性的建筑材料.例如：在構建高等院校檔案館防火分區時，在同一分區內檔案館建筑墻體的耐火極限必須達到3個小時以上，而不同的防火分區耐火極限必須達到4小時以上，檔案館庫房以及緩沖區的門應該選擇使用具有防護特性的門；在綠色環境管理體系視角下檔案館防盜設計上，應該采用全天候電子監控系統，針對重點區域要進行嚴格的布防，安裝電子報警器并連接高等院校保衛處報警電話，有效的做到自動化報警；綠色環境管理體系視角下檔案館防蟲設計中，可以通過真空充氮進行有效的殺蟲和消毒，并降低高等院校檔案館庫房的濕度.

2.5 綠色環境管理體系視角下檔案館照明系統的綠色構建

高等院校檔案館照明系統是檔案館重點能源消耗內容，在綠色環境管理體系視角下檔案館照明系統的綠色設計，不僅有利于降低光產生的污染，還有利于對檔案保存的環境進行有效的改善[3].高等院校檔案館的照明系統的綠色構建主要內容包括：第一，自動化調節檔案館內自然采光的區域，避免日光不足而給檔案館的正常運行帶來不便；第二，針對不同功能的檔案館區域，通過自動調節光照系統完成分區域化的照明；第三，充分運用先進的照明設施，有效的彌補傳統檔案館燈光照明中存在的不足.例如：可以通過紅外線探測先進設施來對檔案館內的燈光亮度進行調節.除此之外，針對檔案館內的自然采光區域的構建，應該充分的運用光的反射與折射原理，對電源照明進行有效的補充.

3 綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館構建的有效策略

3.1 合理地進行高等院校檔案館選址

合理地進行高等院校檔案館選址是綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館構建的重要基礎.因此，應該慎重地進行選址，選址區域內的地質條件等需要能夠符合建筑的整體負荷和承載需求，并且要求該區域不存在易燃易爆等危險因素，同時具有較高的地勢和較為完善的排水系統[4].除此之外，在綠色環境管理體系視角下，高等院校檔案館進行選址時應該具有一定的代表性，盡量選擇距離高等院校出入口較近的區域，其建筑風格需要與高等院校整體建設風格相協調.在綠色環境管理體系視角下保持校園內人文景觀、綠色環境的一致性，以此更好地完成高等院校檔案館的構建，進而為高等院校廣大師生以及社會各界人士提供優質的服務.

3.2 綠色環境管理體系視角下檔案館風險防范建設

綠色環境管理體系視角下檔案館風險防范建設重點內容是做好防火、防蟲、防潮工作.第一，在構建高等院校檔案館的過程中，應該對檔案館的消防器材進行完善，定期地組織高等院校檔案館工作人員進行消防演習，并定期對檔案館的各種消防器材進行嚴格的檢查，以此確保檔案館環境的綠色化與安全化.第二，定期的排查和消除檔案館運行過程中可能出現的安全隱患.例如：在夏季的高溫天氣，應該定期檢查檔案館中可能出現的火災隱患，做好防火安全工作，確保安全出口與安全通道的暢通.針對檔案館的防蟲工作，應該有效做好防范措施.例如：通過真空充氮的方法進行殺蟲與消毒，并控制檔案館內的溫度和濕度；在利用物理方法進行滅鼠時，應該盡量選擇較低成本、容易處理的鼠夾工具；利用化學方法進行滅鼠時，應對對滅鼠用的餌劑進行有效的管理，有效地保障檔案管的綠色化環境.只有充分的做好檔案館的防火、防蟲、防潮工作，才能夠更好的完成綠色環境管理體系視角下檔案館的構建.

3.3 在綠色環境管理體系視角下完善檔案數字化管理

針對高等院校檔案館中一些較為珍貴的檔案原件來說，其使用率較高，經過反復多次的使用，很容易出現破損的現象，并且對其進行修復所消耗的精力和成本較高，部分破損的檔案原件已經很難進行復原[5].針對這一問題，高等院校檔案館，應該以綠色環境管理體系為基礎利用數字化技術對高等院校的檔案進行有效的管理，其主要內容包括：第一，完善高等院校檔案數字化管理，以此提高檔案的使用率.第二，高等院校檔案的數字化管理不僅為自動化辦公的實現打下了良好的基礎，還有利于促進檔案的綠色化使用.在高等院校的檔案館構建中，不同類型的檔案具有著一定的差異性，檔案館應該充分根據這一特點，通過先進的技術手段對檔案的歸類進行鑒選與掃描，并對其進行數字化存儲，實現綠色化檔案保管.對檔案數字化管理進行完善，有利于推動綠色環境管理體系視角下檔案管的構建.

3.4 建立完善的檔案館綠色環境管理評價體系

若想更好地實現綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館的構建，就需要建立完善的檔案館綠色環境管理評價體系，并且要求評價體系具有較強的針對性、前瞻性以及可行性.例如：針對高等院校檔案館周邊的綠化環境以及檔案館的選址進行評價；針對檔案館內部環境的溫度、濕度、光照調節進行評價；針對檔案館建筑結構、風格與校園建設規劃的統一性進行評價；針對檔案館的防火、防蟲、防潮能力的強化進行評價等，以此有效地促進高等院校檔案館綠色環境質量水平的提高.

4 結束語

隨著社會經濟的不斷發展，環境保護受到了人們越來越多的重視.因此實現綠色環境管理體系視角下高等院校檔案館的構建是高等院校發展的必然趨勢，高等院校應該積極地采取行之有效的策略推動綠色環境管理體系視角下檔案館的構建進程.