檔案數字化的幾種方式的標準解讀

陳丹蕾 李云倩

張家港市人民檢察院 江蘇蘇州 215600

檔案數字化主要分為紙質檔案的數字化、照片檔案的數字化、錄音檔案數字化、錄像檔案數字化等幾個方面。

1.紙質檔案數字化的標準

灰度值的劃分，根據整個色彩區域劃分的級數編輯圖像一般使用到8位，即2,5,6級灰度是對于不清晰或帶有圖片的材料采用灰度掃描方式，一般采用256灰階；黑白圖將其他色彩轉換成黑白兩種，所以形成了只有黑白兩種顏色的圖像一般是對于清晰，不帶圖片的檔案材料采用黑白掃描方式；掃描線數可根據材料清晰度做適當調整；使用LZW無損壓縮，不會降低圖片質量。在技術標準上，首先要對所有數字化檔案進行著錄并編寫頁碼，紙質檔案上的掃描有黑白和灰度兩種方式，頁面中有印章，紅頭或彩色插圖，或出現兩種顏色以上的檔案要采用彩色掃描的方式灰度掃描分辨率采用200dpi；彩色掃描分辨率為300dpi，色彩位數不低于24位，文件存儲時要按照全宗，目錄，案卷分級建立文件夾存儲，其中每一份文件也需要單獨創建一個新的文件夾，文件夾名字長度為：全宗號5位，目錄號3位，案卷號5位，文件夾命名4位，掃描每一張檔案文件名命名4位，不足以上位數以0補齊；掃描文件的存儲格式為TIFF和JEPG。

2.照片數字化標準

照片數字化首先也是要先做好著錄和編寫頁碼，照片掃描方式按彩色和灰度兩種，使用的掃描儀光學分辨率必須大于等于600dpi，5寸大小的照片掃描時統一采用600dpi，對于那些儲存過大或過小的照片掃描線數可做相應的調整，掃描后圖片以TIF格式存儲，采用LZW壓縮，再存入一個統一的照片數據庫中，照片類的檔案文件存儲時按全宗，目錄，相冊分級建立文件夾保存照片名字以照片號命名，檔案照片命名法：全宗級文件夾5位，目錄級3位，相冊級5位，頁號4位，照片號4位。彩色照片采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描，照片容量應大體大小相同，灰度圖2M左右，彩色圖7M-8M左右，只是一個大概的數值，在具體操作時應按照標準中要求的執行。

3.錄音檔案數字化

錄音檔案數字化是指通過硬件設備將錄音檔案轉換為由0,1組成的數字化數據并加以保存，錄音檔案數字化必須保證錄音檔案的真實性、完整性、有效性，使用時必須保證能正確讀取，并還原聲音信號輸出。采樣頻率和樣本大小是檢驗聲音檔案精確度高低的兩個基本參數，用Hz或kHz表示，樣本大小一般指聲卡的二進制位數，有8位，12位，16位，頻率越高越精確，所需要的存儲空間就越大;采樣頻率不低于聲音信號最高頻率的兩倍;聲道時聲音處理的重要參數，關于硬件要求方面，放音設備必須能將聲音源準確輸出，應選用配置較高的計算機作為數字化的設備，除了儲存在硬盤外，還應備份脫機保存，聲卡必須是符合數字化技術標準和功能，必須是16位以上的，而且是雙聲道并支持多種聲源輸入；存儲標準為WAV或MP3;數字化檢驗過程中應檢驗錄音載體質量，確保完整性，準確性。

4.錄像檔案數字化標準

視頻制式標準主要采用PAL制式，規定每秒是25幀，每幀625行，每行250-400個像素點；視頻數據壓縮一般分為可逆編碼和不可逆編碼兩類，可逆編碼壓縮時完全可恢復的或無偏差的，不可逆編碼壓縮會和原始圖像存在一些誤差，在硬件要求上放像設備應根據原載體型號進行選擇；選用配置較高的計算機，安裝有視頻采集壓縮卡，還應帶有回放功能，也要進行脫機備份保存，錄像的檔案數字化采用的儲存格式為MPEG2作為儲存標準；數據傳輸率不低于4Mb/s，數字化過程中也要檢查載體質量，確保準確性和完整性。