中石油物資采購行業信息化建設問題研究

董春旺

【摘要】對于當前的企業來說，信息化建設是實現戰略目標的必經之路。在信息網絡化的形式之下，中石油物資采購行業一直致力于信息化建設，企業的綜合競爭實力有所增強。不過，在實踐當中，我們還應當進一步的探究如何才可以突破信息壁壘，更好的共享信息，建立健全系統的信息化管理平臺。

【關鍵詞】中石油物資 采購行業 信息化建設

一、企業信息化建設的含義

企業應用網絡技術以及計算機技術等先進技術，進一步的開發以及利用信息資源，以此完善生產管理，提升決策的水平以及效率，最終實現企業的最大化利潤，增強企業競爭實力，這就是所謂的企業信息化建設。

二、中石油物資采購行業的信息化建設初見成效

近些年來，中石油在信息化建設方面有了較大的進步，而物資采購信息化建設也隨之發展，大范圍應用物資采購信息化管理系統。

集團公司在2008年時，針對信息化建設展開頂層設計，從而使信息可以在公司內部共享，并且出現了ERP信息管理平臺。包括SAP系統在內的各種專業信息管理系統，開始在集團內部普及開來。

集團公司在2010年下半年時，開始創建物資采購信息管理平臺，物資采購系統是集團公司信息化戰略當中的關鍵所在，其有力的支撐了集團公司物資采購管理工作，該平臺和ERP系統實現雙向集成，可以完整的管理物資采購的整個過程，并把價格、目錄以及供應商等管理步驟滲透到其中，利用外部門戶實現了與供應商之間的協同，使物資采購交易和管理融為一體。

隨著信息化建設的推進，油田物資采購行為越來越正規，相關的處理流程逐漸統一，從整體上來說，該行業的信息化建設由原來的基礎性、局部性以及分散性轉變為應用性、全局性以及集中性建設以及管理，這樣更有利于確保行業的垂直管理以及集中領導的優勢。

三、物資信息化快速發展所帶來的影響

就目前來說，中石油物資采購信息化建設初見成效，技術水平有了一定的提高，積累了相應的信息資源，而且技術應用也取得了較好的效果。不過，物資采購信息化的落實還需要應對環境的各種變化。

第一，業務本身的復雜性以及企業組織結構的變化。目前，無論是世界市場，還是國內市場，都存在激烈的競爭，為了適應這種環境，企業出現了各種重組以及業務流程的再造情況，企業的業務模式、管理系統以及組織架構越來越復雜，在這種情況下，信息化項目有必要具有相應的適應能力。

第二，IT產業格局以及技術的飛速發展，給信息化建設帶來了多角度的挑戰，包括IT成本控制以及投資保護等。在大部分中石油物資采購信息系統當中，主要存在以下問題：首先是不能實現信息共享，目前的信息系統處于孤立狀態；其次是在開發以及普及行業應用系統方面，表現為條、塊的模式，開發不集中，彼此孤立，出現了很多“信息煙囪”，最后是信息化建設不均衡，沒有統一的標準以及規劃，不能完全落實整體的技術標準、規范以及要求等。

四、如何創建物資采購信息化系統

根據相關模型可知，信息系統的發展主要包括四個階段和五要素模型，四個階段指的是開發期、推廣期、控制期以及完善期。從整體上來說，中石油物資采購信息化建設正處在推廣期，特點是系統層出不窮，需要耗費很多資金，但缺乏統一的業務規范以及技術標準。在以后的發展當中，行業應當結合標準規范，更多考慮數據的整體利用、集中管理以及深入挖掘等問題，從而走向完善期。

（一）物資采購信息化建設所要實現的目的。

首先是通過信息化推動現代化的采購信息管理。創建規范標準業務流、規范的操作平臺以及規范數據庫的物資采購信息數據中心，開展用戶端集成，流程集成以及數據集成，最終更好的整合信息資源，實現系統集成，從而共享資源。其次是保證采購企業上級與下級的溝通，以及和供應商之間形成有效的交流，減少采購成本，實現高效采購、透明采購，提高物資采購的質量。

（二）如何落實物資采購信息化建設。

第一，由集團內部的物資采購管理部門牽頭，創建相應的信息數據中心，將信息資源整合起來。信息化發展主要表現為數據集中。第二，建立健全物資采購業務流程的信息化標準。為了使工作更加的正規化，必須制定統一的標準，這對于物資采購信息化建設來說必不可少，也是信息共享的主要載體。第三，進一步探究生產板塊當中其他專業系統的融合以及對接。對于生產企業來說，物資采購尤為關鍵，而且我們必須要實現物資采購部門和其他部門以及行業系統的有效銜接，保證頂層專業系統可以有效聯通，正確分析生產建設信息以及物資采購信息，從而減少運營成本，保證組織供應。第四，要將具體的經營管理和信息系統建設結合起來。信息化系統建設應當突破技術層面，構建系統要結合具體的管理經驗實踐。也就是說信息系統具備完善的設計流程，但是經營業務卻脫離了該流程。第五，更好的管理信息系統數據。要保證數據信息可以在各種關聯系統當中完整的傳遞，只有這樣，才能保證信息質量，便于企業做出正確的經營決策。

考察中石油物資采購信息化建設情況可知，目前中石油開始轉向了信息化產業，主要依托于技術，現階段，企業信息化建設亟待解決的問題就是整合理念、整合制度、整合技能、整合數據、整合平臺以及整合網絡等，當然為了推動信息化建設的進程，使其更加的完善，還需要很長一段時間，我們不但要促進企業信息化建設，還要強化管理企業信息化建設的落實情況，這樣才有利于增強企業的競爭實力，占據更大的國際市場份額。