公路工程內業資料管理存在的問題淺談

冷春燕

(四川公路橋梁建設集團有限公司公路二分公司， 四川 成都 610200)

0 引言

隨著社會的不斷發展，公路的建設也越來越多，要想建設出符合社會需求的公路，我們要不斷地提高內業資料管理的能力，內業資料記載了工程施工的所有的數據以及圖表，它對公路施工有重要的意義。

1 工程內業資料的重要性及其特點

（1）工程內業的重要性。工程內業資料也就是記錄了工程施工的整個過程，不僅包含文字類的資料，還有施工的照片和影像。工程施工是非常復雜的一項巨大的項目，而內業資料很好的記錄下來了整個施工的過程，為工程的質量提供了有力的保障，工程施工離不開內業資料，它不僅記錄了工程所有操作的細節，對以后的工程施工也有很大的指導意義，所以內業資料對于工程施工有很重要的作用。

（2）工程內業資料的特點。工程內業資料管理是一個很龐大的系統，內業資料具有很多特點，首先，內業資料分為很多種，數量很多。在工程施工中所涉及到的方方面面，都會被記錄下來，整理成文件，內業資料包含了多種領域的資料，如：施工的準備資料，以及施工過程中、完工后等資料，還有測量的數據，質檢的數據等。公路內業資料還必須真實，合法，不然內業資料就沒有任何的意義。

2 內業資料管理存在的問題

第一，內業資料所記載的內容不真實，由于資料員沒有認真的填寫資料，導致所記載的內容不符合當時工程施工的實際情況。造成這樣結果的原因有很多，首先是上級領導對員工的不嚴格要求，沒有很好的指導員工應該怎樣做；另一個是管現場的人，只顧自己的工作，沒有和內業管理人員進行互相的合作與配合，導致內業資料整理的時候沒有考慮當時的工程施工的實際狀況，這樣所記載的內業資料不符合施工的情況，失去了本來的意義。

第二，資料管理人員懈怠工作，沒有能夠及時準確的收集工程施工的信息，導致所記錄的內容趕不上工程的進度。領導不重視對內業管理者的培養，還有不少的工作人員都是臨時的聘用的，根本就沒有工作經驗，內業資料管理需要的是有知識和有內心的，并且有很強的責任心的人。

第三，內業資料填寫的時候不夠仔細認真，容易出現很多的錯誤。這些原因，主要是資料管理的人員沒有豐富的工作經驗，也沒有參加相應的培訓，因他們的專業水平也達不到要求，對工程的技術范圍和知識不能很深入的了解。如在實際的工程操作中，斷面是每隔10m，每個斷面需要檢查3個點，但資料中卻是3m就要檢查一個斷面，每個斷面需要7個點，這很明顯就不符合工程施工的實際情況，工程施工的規范是不允許檢查很多的點數，對工程的結構和穩定會產生一定的影響。

第四，內業資料在整理的過程中沒有嚴格的按照其要求，表格的形式沒有統一。在同一個工程建設的項目中，由于各個地區的表格形式沒有統一的規范，不同地段所使用的表格不一樣，導致內業資料的表格形式有很多樣，工程施工所涉及的單位比較多，（施工單位、監理單位、上級主管部門等）他們對表格的填寫要求也不一樣，導致了內業資料的表格比較混亂。

第五，內業資料管理還存在一個比較嚴重的現象，管理內部沒有嚴格的遵守其規定，常常有代理簽名的現象，由于內業管理相關的人員沒有履行他們各自的職責，還有監管的工作沒有做到位。

第六，內業資料在填寫的時候，沒有按照規定、規范登記，有的字跡根本就看不清楚，簡直是亂寫。這與工作人員的素質有關，他們沒有強大的工作責任心。

3 內業資料管理改進措施

第一，目前，在公路施工中，工程建設的情況必須和內業資料互相統一。所以我們要加強領導的重視，積極地收集信息，以此保障內業資料的可靠性，加強相關工作人員的責任心，讓他們正確的填寫內業資料，保證內業資料的真實性。

第二、應該加強內業管理相關人員的業務能力，讓他們積極地參加培訓，不斷地學習，從而掌握基本的工作知識。另外內業管理人員應課外的學習關于工程施工的專業知識，以便能很好的填寫內業資料，避免出現錯誤或者漏洞，使內業資料更加規范，標準。

第三、加強內業管理的組織和制度建設，公路工程內業資料管理人員必須有相關的證件，還應對其進行培訓和學習。有關部門應建立科學完整的制度，讓內業管理人員在編制資料的時候嚴格的按照制度，統一的寫法，統一的形式，統一的標準，避免出現各式各樣的。

第四、一定要保證內業資料的真實，它記錄了工程施工的全部信息。內業資料管理人員一定要及時的收集信息，避免落后于工程進度。內業工作人員一定要誠實，不能憑自己的記憶編造不真實的資料，要到施工的現場及時的登記資料，保證資料完整真實。

第五、內業資料有原始的資料，其不能復印。工程內業資料在寫的時候，不能用鉛筆或者圓珠筆來寫，時間長了，容易變得模糊不清。為了能長時間保存清楚地文件，我們應用碳素墨水和藍黑墨水書寫。還有圖紙的選擇問題，不是隨便的紙張都可以，一定要選擇國家標準的圖紙，圖紙應字跡清晰，該有的章必須齊全。

第六、內業資料的管理涉及的部門很多，只靠完善內業資料管理是不行的，他們需要互相的配合，才能逐漸的完善內業管理，使內業管理走向正規化。

第七、內業管理的方式要不斷地創新，不能墨守成規，要積極的引進新方法和新技術，提高內業資料管理的能力，只有不斷的創新，才能發現自身的不足，積極地學習更好的管理方式，不斷地提高內業資料管理的技術水平。

第八、工作人員在收集工程施工資料的過程中要遵守時間，不能超過規定的時間，及時的整理資料。要對完成的內業，及時的檢查，對于資料不認真和出現錯誤的，要給與其一定的懲罰。在變動工作崗位時，一定要做好交接的工作，不能讓未整理的資料就此中斷。對內業管理工作者，要安排他們積極地參加培訓，不斷地學習，才能更新他們的知識和觀念，提高了他們的工作的素質和水平，才能促進內業資料管理的發展。

4 結束語

公路工程離不開內業資料管理，內業資料管理是一項艱巨的工作，我們需要不斷地完善其管理，提高領導意識，提高內業資料管理人員的工作能力，能夠及時，準確的收集信息，保證內業資料的真實性和有效性，為打造一流的工程提供有效的保障，

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