建筑工程資料管理中的問題及改進

王柏林

(四川省第三建筑工程公司， 四川 成都 610000)

建筑工程資料是工程在施工過程中對質量控制的關鍵性依據，其管理良好與否直接關系著能否順利完成竣工驗收工作，竣工資料能否在城建檔案館順利歸檔的重要內容，在施工過程中，質監站過程控程檢查的依據。目前一些建筑工程資料管理仍表現出諸多突出問題，下面就將對其展開探析。

1 建筑工程資料管理的重要性

建筑工程資料是一個多方面的統籌概念，內容囊括了工程早期準備階段有關的報驗報審資料和審批資料；工程施工建設階段現場的施工質量資料；工程建設完成步入竣工驗收環節的竣工驗收資料，因此其資料管理具有收集面廣、工作量大的顯著特點。施工資料應真實、實際地反映出最原始的設計圖紙、施工紡織設計和專業工程專項施工方案，以確保建筑實物與設計圖紙相符合，過程真實記錄、現場切實反映，在建筑工程項目造價、施工建設質量安全、工程施工進度等管理中，施工資料管理是項目現場技術管理的重要組成部分，是施工質量及施工過程、現象狀況的真實依據，貫穿于工程建設整個生命周期，工程管理人員應充分認識到其資料管理的重要性，進一步強化施工資料管理。

2 建筑工程資料管理基本要求

2.1 工程資料管理具有繁瑣性、全面性

建筑資料可以說貫穿了工程的始終，早到前期規劃，直到后期工程竣工驗收，是各個階段資料管理的整合，分析工程資料主要應包含了以下幾方面內容：項目政府批文，即項目報建、用地批準、工程規劃許可證等等方面的資料；施工準備階段政府通行批準的相關文件，比如施工許可證、監督備案登記等等；施工過程中的技術變更、技術核定、材質證明、材料送檢、隱蔽驗收、檢驗批、分部分項驗收等等一系統的文件；竣工驗收時期一切有關驗收的文件。

2.2 工程資料管理具有突發性、持續性

建筑工程資料產生于項目的整個過程，包括工程準備期、施工期、竣工驗收期等各個階段，不同層面都會產生相應的工程資料，一部分資料（比如政府審批）具有一定規律性和程序性，但絕大多資料、檔案基本由施工現場各工序各工種獲取，具有顯著的突發性、持續性，資料形成隨機。

2.3 工程資料管理具有系統性

建筑工程資料管理歸結的資料除建筑專業學科知識外，還涉及到其它專業工程，比如工程力學，還有消防安全、機電安裝、裝飾裝修、通風空調、電梯等多個專業門類，多專業學科融匯于建筑工程建設于一體，并以造價、合同、進度、質量、安全管理等內容形式而呈現，整個具有一定綜合性、系統性、多專業性特點。工程資料在竣工驗收后按類進行分類、立卷、造冊，并進行卷內文件的編排、編目、頁碼、卷合、卷夾，工程技術資料應符合《建設工程文件歸檔整理規范》的要求。

2.4 竣工資料管理具有時效性

隨著時代的發展，建筑施工工藝、技術、所需材料等層出不窮，對于歷史施工建設過程可通過經驗吸取來總結出一定有價值的經驗教訓，以便后期不斷改善，但建筑檔案資料、工程文件基于時代特點及施工過程中也同樣具備顯著的時效性，比如文件的審批環節的簽字、蓋章等步驟應高效率進行，以免延誤后一步工程進度的進行；若施工過程中的設計變更的下發，技術核定、圖紙會審等需及時上報、審核、下發、存檔等，還有其它的如分包單位資質報審、材質報審、隱蔽驗收、質量檢驗等等一系列的工程技術資料都需及時錄入收集整理。

3 建筑工程資料管理主要問題分析

3.1 施工工作人員對工程資料管理重視度不足

部分建筑企業項目部雖建立了資料室，或同時配置有資料整理專員進入現場實施資料收集、整理，而現場資料管理力度不強。對施工人員來說他們視工程建設進度的重視度為一切，資料意識不足，覺得竣工后還可補辦資料；甚至施工人員對資料員還存在較明顯的抵觸情緒，這些都無疑給資料收集與管理都帶來了不小的難度。

3.2 資料丟失嚴重

工程資料涉及層面廣、階段性資料眾多，絕大多數資料需在施工現場采集，由于過程長，周期復雜，很多原始資料都已流失。其一，工程建設資料室常被當做現場休息室，加上工作人員流動大等因素，導致部分文件資料丟失嚴重；其二，施工由于程序復雜，門類眾多，通常也表現出施工資料缺乏現象；其三現場圖紙丟失，經施工現場查閱后丟失現象嚴重。

3.3 科學保存機制缺乏

施工現場資料就檔案館要求應設立有檔案盒，但實際操作中常表現出目錄、內容不相符的問題；現場施工資料歸檔不及時，直到部門檢查時才臨時分冊，科學保存機制缺乏；現場設備、材料進出場沒及時完善登記，導致部分內容缺失；已經完成整理的資料未及時裝訂成冊，而是堆積于某個角落，導致資料紙張變質，無疑給后期整理帶來了一定難度。

3.4 施工單位管理機制不健全

完善的制度是一個企業展開管理的基礎條件，而目前我國許多建筑工程竣工資料管理仍存在制度不全的現狀，因此直接難以保障資料整理、編制順利、有效開展，比如多種文件編號各不相同，編號混亂則直接導致后期匯總混亂現象。

4 針對問題提出改進措施

4.1 提升人員對工程資料管理的重視度

人是事件的主導者，只有先從認識上改善認知，提升對建筑工程資料管理的重視，才能保證系列工作有效、如實地開展。而加強人員資料管理意識，不僅需從管理人員著手，還應包括施工人員，要求資料管理員具備基本工作能力，懂得資料管理規范要求，熟知資料保存格式、流程和歸檔方式，在新技術、新設備等層出不窮的時代更應加強培訓，提高資料管理意識，滿足時代變化的需要。

4.2 建立健全工程資料管理相關機制

工程資料編制是一個紛繁復雜的過程，一旦構建成會成為工程質量、施工質量的信息依據，為保障竣工資料質量，各企業各層次部門應建立健全資料管理制度和機制，明確資料員職責，改變其地位低的現狀；根據項目特點構建起不同層次資料管理者的管理權限，形成科學、規范的資料管理流程；完善資料管理者晉升機制，以激發其工作積極性，更加重視日常工作；資料收集、匯總等工作形成標準的制度。

4.3 施工現場資料及時記錄、收集、整理、匯總

工程資料中施工現場資料是其重要組成部分，由于地域的局限性，一旦完成收集，應及時整理、歸檔，保證錄入資料的時效性，避免資料丟失，為后期工程驗收提供出可靠、準確的依據信息。而在分類施工管理資料時，為避免編號、匯總混亂等顯著問題，現場工程資料應分門別類，有效分序，總結以往資料分類規范要求，一般分為 A（施工設計、質量計劃）、B（施工技術管理）、C（工程資料保證）、D（質量驗收資料）4冊，避免混亂造成重新劃分、整理的現象。

5 小結

建筑工程建設是一個長期、復雜的過程，環節眾多，包括施工準備、工程實施、竣工驗收等，步入竣工驗收環節工程已經接近尾聲。建筑工程資料管理是工程管理的重要方面，工作人員應意識到其管理的重要性，對工程資料來說它能客觀地反應出工程質量、施工現場質量等，是一系列重要信息依據，良好的工程資料管理是完成工程驗收的必要條件，而且在后期工程改建、擴建、維護等方面也發揮著關鍵性作用。基于工程資料管理資料丟失嚴重、科學機制缺乏等現狀，迫切需要根據問題提出相應改進對策，以保證工程順利完成交付。

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