崔曉軍
(太原市第一建筑工程集團有限公司, 山西 太原 030001)
當前的建筑工程管理水平還停留在應用傳統人工或相關儀器的方式對數據及工程施工進行檢測的層面上。對建筑工程管理來說,信息技術的效用巨大,能夠增強管理人員處理資料的能力,并且使得數據信息的應用模式更加便捷。建筑工程管理中有較多的數據需要處理,其中還包含多方面的信息資料。因此,利用信息技術進行建筑工程管理對建筑行業的發展來說有重要的作用,能夠使得管理工作得到全面優化。
建筑企業在進行工程管理的過程中,不僅需要形成有序的工程施工體系,還需要對管理內容和方式進行全面整合及優化。建筑企業在開展工程建設的過程中,首先需要形成有效的戰略規劃,在工程管理過程中就能夠根據規劃穩步開展。信息技術對建筑企業的戰略規劃來說有較大的促進作用。第一,利用信息技術進行建筑工程管理能夠使得規劃實現高標準,并且步驟明確;第二,建筑工程管理涉及到預算管理、生產監控及資金管理等,信息技術在其中的應用能夠使得各方面的管理工作效率提升;第三,建筑企業在利用信息技術開展管理工作的過程中能夠圍繞核心業務建立信息體系結構模型和數據庫等,為企業的戰略規劃提供更多的有效依據。
企業在開展工程建設的過程中,需要對施工單位的所有資源進行管理,信息技術在管理過程中的應用能夠使得管理人員全面掌握相關資料和施工內容,強化信息組織運營的標準化。很多建筑企業在管理過程中對人員信息的真實性存在疑慮,信息技術的應用則能夠幫助企業建立人員信息庫,并且對所有信息和數據進行有效集成,進而給決策者提供真實可靠的信息。在對資源配置進行分配和利用的過程中,還能夠利用信息技術實行精細化管理,規范工作流程,優化工程管理方式,高效利用信息數據,從而提升建筑工程管理的實效性。
信息技術在建筑工程管理中的作用還體現在其與傳統管理方式的差別。傳統的建筑工程管理通過人工、紙質材料等實現,管理工作量較大。而利用信息技術開展管理工作則能夠通過計算機技術的應用直接了解工程信息,還能夠增強信息的真實性。對于施工的價格、企業的信譽度及工程施工質量要求等信息能夠全面掌握,從而實現有效的統籌規劃,降低材料采購成本。施工單位在實際施工的過程中,管理人員能夠通過信息技術掌握施工進度,進而進行合理規劃,降低施工風險。另外,還能夠提高各個部門的管理和控制水平,加強部門之間的溝通合作,全面控制建筑施工成本,為工程質量管理提供決策性依據。
就目前的建筑工程管理來說,雖然信息技術在部分企業的管理工作中已經有一定程度的應用,但是從整體來看,還不全面。部分施工單位在應用信息技術開展管理工作的過程中,不能將各項管理內容進行有效配合,各部門不明確自身的工作內容和職責,加大了管理工作的復雜性。管理人員不明確信息技術的應用范疇,在進行人員配置的過程中,不能有效利用相關信息,不僅無法利用信息技術,還給人員的管理帶來了更多的問題。信息技術的應用需要管理人員與技術人員之間相互配合,但是在實際工作過程中,這種配合程度還無法達到預期,導致信息技術管理工作無法正常開展。
在實際管理工作中,很多管理人員缺乏管理意識,思想存在偏差,導致對信息和數據處理的力度不夠。在利用信息技術開展建筑工程管理的初期,部分管理人員對信息盲目利用,不能按照相關要求對人員和設備等進行有效分配,影響信息利用效率。還有部分建筑企業受自身領導和決策機制的干擾,不能利用信息技術進行決策。一般情況下,是利用現有的信息技術獲得即時信息,然后再經過繁雜的程序對數據和信息進行處理,導致信息的利用效率降低。
信息技術在建筑工程管理中發揮作用需要依靠制度建設和設施,很多建筑企業雖然在管理過程中有意識地利用信息技術開展工作,但是還缺乏制度建設和基礎設施。部分建筑企業對自身的發展需求不明確,需要對工程建設進行決策的時候,盲目利用信息技術,而基礎條件的限制導致信息技術的功能發揮不全面。還有部分建筑施工單位沒有技術基礎,管理人員對信息技術的了解和利用能力較弱,達不到信息技術的要求,企業對信息技術應用的管理條例也有一定的缺失,使得信息技術難以發揮效用。
建筑工程管理工作涉及到的內容較多,要在管理過程中實現信息技術的有效利用,就需要在各項管理工作中全面引入信息化技術。信息技術在不同范疇的工作過程中具有不同的工作形式,能夠發揮不同的作用。因此管理人員需要提升信息技術的針對性,強化各部門之間的配合,將工程施工管理、安全管理及材料設備管理等結合起來,并且進行綜合分析,有序分配工作內容。在各項管理工作中獲得相關信息和數據時,需要對其進行統一處理,建立共享系統,使得各項管理工作都能夠有效利用信息技術。
雖然建筑工程管理工作的開展能夠從多方面提升工作效率,但是信息技術的功能是很多其他技術達不到的。管理人員在利用信息技術處理相關工作的過程中,需要全面掌握信息技術的應用設置情況,進而對具體內容進行針對性的應用。應用效率的提升離不開作為管理工作的主體——人,因此,在利用信息技術開展工作的過程中管理部門需要相互配合,管理人員也需要相互溝通,明確不同部門之間的分工,防止信息技術的實際作用發揮受到影響。
建筑企業用信息技術進行工程管理的過程中,需要以信息系統的基礎設施建設為主要依據。建筑企業需要打造出安全可靠的基礎設施,實現資源共享,使得信息技術的高效利用有基礎支撐。由于建筑工程施工管理內容較多,其中的專業學科眾多,并且具有大量的數據信息,因此需要規范信息系統,增強對信息技術的重視程度。管理層需要對信息技術的控制系統和工程標準進行完善,實現各種軟件、數據和信息之間的有效結合,從而形成有機的整體。這樣一來,就能夠有效整合數據,達到數據信息一體化,為建筑工程管理工作的高效開展提供可靠依據。
在利用信息技術的過程中,建筑企業不僅需要對現有的技術進行有效利用,還需要重信息化軟件的開發。在開發信息化軟件的過程中,技術人員需要具備專業的信息化知識和技能,注重軟件開發的進度和質量,還需要從成本方面考慮,技術是否值得開發和應用。企業在開展管理工作的過程中,需要結合自身的發展情況,可以與軟件開發企業合作,實現信息軟件的合理開發,并且應用于實際管理工作中,最大程度地發揮信息技術的作用。
綜上所述,雖然信息技術在建筑工程管理過程中的應用還存在一定的問題,但是在企業不斷發展的過程中,可以通過相關措施的實施對其進行改善。建筑企業需要在各項管理工作中全面引入信息技術,提高應用效率,加強信息系統基礎設施建設,并且對信息化軟件進行開發和應用,全面提升信息技術的應用價值,促進建筑企業的長遠發展。
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