圖書館特色文獻特色化管理探析

（湖北省荊門市圖書館，湖北 荊門 448000）

一、引言

特色文獻在圖書館內的管理，也可以稱為“特色館藏”，不僅是反映一個地區本土文化的標志，更能借此力量反映地區特色，掌握時機優勢，以圖書館的力量帶動當地群眾文化意識以及經濟發展，吸引更多的人進入館內。荊門市圖書館的特色文獻包含地方文獻收藏中心和啤酒文獻收藏中心，其特色文獻眾多，包含本土歷史文化、史志、年鑒、家譜、旅游、啤酒制造、啤酒實物等多方面內容，資源含金量較高。

二、圖書館特色文獻管理定義

從圖書館職能來看，其集合了收集、管理、典藏等多種功能，整理大量文獻資料從而滿足人們閱讀、參考、學習、研究等要求，最早具有圖書館性質的機構出現在公元前3000年，而真正意義上的圖書館建立在1877年的日本。我國最早建立的圖書館為湖北省級圖書中心，雖然從外部來看，館內管理內容比較簡單，但其實工作環節多樣，且聯系緊密。比如：特色文獻管理工作建立在整理、收集的基礎上，其涵蓋了主題標注、目錄組織、著作統計等內容。特色館藏的形成是一個圖書館經過漫長時間的累積與建設，在某特定內容方面形成獨具規模的特色文獻優勢，荊門市圖書館的啤酒文獻中心就是湖北省文化廳與荊門市人民政府在1997年5月簽訂共建“湖北啤酒文獻中心”協議，10月，湖北啤酒文獻中心在金龍泉集團正式掛牌成立。中心以英博金龍泉啤酒湖北有限公司為主要服務對象，并向社會開放。主要負責國內外的啤酒文獻、啤酒實物及飲料、食品等相關文獻的采購、征集、管理工作；開展借閱、代查、復制、檢索咨詢服務；負責配合該公司重大科研項目和技術創新提供專題服務和跟蹤服務；現有啤酒專業類藏書四千多冊，啤酒實物近二百種。通過每年編印《啤酒信息薈萃》和出版《啤酒文獻書目索引》等二次文獻，積極為該公司技術人員開展啤酒科研攻關提供信息支持，為金龍泉啤酒蟬聯“中國名牌產品”稱號做出了一定的貢獻。在此領域為全市乃至全國讀者提供了堅實可靠的支持，其掌握文獻質量較高，品種豐富，在新時期背景下已經開始形成獨有的館藏風格，在湖北省級內圖書館中僅此一家。

三、圖書館特色化管理的策略

（一）構建信息資料庫

館藏文獻數量內容的構建是決定其發展形勢的核心要素，想要實現對圖書館內特色文獻的特色化管理就必然要建立與其對應的特色數據資料庫，根據荊門市地域文化特色，形成一種特色化、規范化、標準化的資料集成中心，例如：荊門市圖書館的啤酒文獻中心一直以來都致力于啤酒文獻資料的集成，通過聯動社會各界力量，例如：爭取啤酒企業、市級圖書館等方面的支持，有針對性地進行購買，并在前期制定出良好采購計劃，實現統一執行，統一處理。目前該中心收集的啤酒類圖書近5000冊、實物近二百種。為地方企業的發展提供了有力的支持。另外該館的地方文獻收藏中心發揮了很大的優勢，面向社會廣大群眾開展文獻征集活動，提高特色館藏在城市范圍內的號召力與影響力，讓更多的人參與其中，從1997年開始，該館地方文獻收藏中心依托政府下文，工作人員在全市范圍內開展年鑒、史志、家譜的收集、查漏補缺工作，先后到市各部辦委局、方志辦、黨辦及各縣市區等單位收集部門年鑒，完善資料信息儲備，體現科學建設原則。通過上述多種方法，提高了與各部門、縣市區讀者之間的交流效果。截至2017年總共征集《荊門市市志》《荊門文史資料》、家譜等特色地區文獻15000冊，實現了資料庫的多樣化建設。

（二）開展品牌交流活動

根據市委宣傳部、市全民閱讀領導小組辦公室“建設書香荊門、共創文明和諧”等指示要求，市圖書館利用品牌欄目《象山講壇》開展了一系列對外讀書交流活動，每月一場大型講座邀請名牌大學教授結合荊門歷史、地方文化等講解“屈家嶺文化解讀及其文化產業價值” “傳家風、承家訓” “引領孩子度青春”等等內容，組織市直機關、團體及社會聽眾前來學習授課，全年組織聽眾達一萬人次；利用地方文獻中心和啤酒文獻中心的特色館藏開展閱讀推廣活動，參加文化“三下鄉”以及地方文獻品牌展走進機關、學校、企業等，全年發放2000余份地方文獻、家譜征集公告、啤酒文獻信息薈萃，向讀者宣傳地方文獻、家譜等的征集內容、范圍和方式，推進特色館藏與廣大人民群眾生活的聯系。

（三）建立名家展區

名家展區當前在很多城市的圖書館內都有體現，可以說是特色館藏的重要分支之一，例如：景德鎮圖書館內的“陶瓷名人著作專柜”，蘇州某高校建設的“姚慧芬刺繡工作室”等等，都體現出了其對于本地特色文化的傳承與保護，同樣荊門市圖書館對應展出“勤耕讀書專藏室” “政協文史資料”“荊門瑰寶”等相關內容，讓更多的人了解本地文化，喜愛荊門歷史。

（四）完善內部環境

荊門市圖書館地方文獻收藏中心和啤酒文獻中心的日常管理內容較多，因此就需要積極推行文明高效的優質服務，盡早完善內部環境，做到環境凈化、美化和秩序井然。截至目前荊門市圖書館特色文獻中心共接待讀者及參觀團體十萬人次，圖書借閱八萬冊，交換圖書二萬冊，代查、咨詢八萬人次。由此可見，推進內部環境建設十分重要，可以適當打開館內布局，加大采光度，為突出圖書館文化屬性，可采用適當木質裝飾，彰顯文化底蘊與時代感。

（五）拓寬文獻收集渠道

想要實現對圖書館內特色文獻的高效管理就需要不斷拓寬文獻資源的集成渠道，從采購、征集、搜索等多個方面進行，不斷加大資源范圍，從而保證圖書館的順利構建。對于這方面內容可從以下幾點出發：①及時關注各個紙質出版社的動態，第一時間整合圖書，劃分重點文章內容，如《啤酒科技》《中外酒業》等都是良好的參考方向；②結合互聯網的大數據資源，網絡內容發展更新速度較快，同時不受時間、地區的限制，時效性更高；③做好圖書市場調研，分析讀者階段性要求，并對應做出調整計劃，也可以根據圖書訂購會來收集重點書籍內容，拓寬館藏范圍。當前網絡時代正在潛移默化改變著我們人類的生活，因此就需要對這種新型科技加以利用，保證其良好的服務。

（六）推進數字平臺

隨著我國經濟化建設水平不斷提升，網絡信息技術在人們生活生產中也起到不容小覷的作用，傳統圖書館管理均采用人工方式，不僅執行效率較低，且服務范圍比較受限，無法滿足現代讀者的身心需求。不能否認的是，數字時代已經走進我們的生活，因此對于特色文獻的管理也不能僅僅局限于印刷技術范圍內，要積極發展數字平臺模式，集成網絡海量資源，利用計算機效率高、準確性等優勢檢索有價值的文獻材料。并且在終端構建出專題查閱平臺，突出“人性化”理念，提高資料內容的使用效果與利用價值，推進荊門市圖書館在新時期背景下不斷發展，增強核心競爭力，給社會廣大讀者群眾提供更加優質可靠的服務。

（七）提高人員素質

為實現圖書館內的高效率管理，完善各工作環節的銜接效率，就需要積極做好人員綜合素質的培養工作，當前很多館內人員進入崗位時間較早，具有豐厚的管理經驗，但是由于自身知識結構偏低，所以不能對數據平臺實現良好應用，因此就需要結合這種現象開展對人才隊伍的特色化建設，致力于培養出更專業、更規范的員工。首先可以制定出學習計劃，包括數字平臺應用、特色文獻管理細則等方面，然后結合激勵機制，調動其自主學習動力，在實踐中不斷提高自我學習能力，能夠對資料信息庫內的文獻材料進行有效篩選與判斷，轉變傳統片面的人才結構，實現我國特色圖書組織機構的高效發展。

四、結論

綜上所述，圖書館根本職能是為了給社會廣大群眾提供服務，使其能夠在良好氛圍下吸收知識內容。未來發展進程中，荊門市圖書館將加大特色文獻的管理，爭取在新館開館使用后專設特藏部，整合資源，持續提升自身建設水平，堅持黨建教育原則，實現分層化讀物收集與管理，積極開展各類型品牌活動，致力于給全市人民生活帶來更多的特色化文化供給。