葉小紅
(菏澤學院圖書館,山東 菏澤 274000)
圖書采訪工作為高校圖書館中的基礎性工作,其管理質量會直接影響到讀者的個人體驗。隨著現代市場經濟的快速發展,圖書市場呈現快速發展的趨勢,出版社大量增加,各類出版物的質量良莠不齊,高校圖書館需要全面提升對中文圖書采訪質量控制的重視程度,進而降低各類不良問題的發生率,為高校學生創設一個良好的閱讀環境。文章將基于高校圖書館中文圖書采訪的實際情況加以分析,希望能夠對相關研究活動帶來一定參考價值。
高校圖書館中文圖書采訪前的質量控制可謂是高校圖書館圖書采訪質量控制的基礎與前提所在,而采訪人員的個人素質、采訪計劃等則會直接影響采訪的整體效果。故而需要不斷提升采訪人員的專業素質,制訂明確的圖書采訪計劃。
采訪人員的專業知識掌握情況、個人涵養以及工作經驗等均為影響圖書采訪質量的關鍵性因素。高校圖書采訪人員需要不斷提升個人的知識與文化水平,學習他人的優秀采訪經驗等,為采訪工作的有序開展奠定良好基礎。
具體而言表現在兩個方面,其一即為思想素質,其二為專業素質。首先在思想素質方面,采訪者需要具備較高的思想覺悟、政治素養,能夠堅持黨的指導方針,具有明辨是非的能力,在圖書采訪期間明確采訪的原則,不能根據個人愛好而選擇圖書。其次在專業素養方面,則需要從業務的角度進行分析,堅持“科教興國”的理念,熟練掌握計算機專業技術知識以及各類軟件系統操作方式,提升個人的整體工作能力。
圖書采訪工作作為一項長期性工作,采訪人員需要制訂清晰的采訪計劃,具體包含近期規劃與遠期規劃。首先在近期規劃方面,需要明確近期學校的重點任務、新專業內容以及科研項目內容等。遠期規劃則需要結合高校發展的計劃進行設定,比如一段時間內館藏的規模、結構以及級別、目標等。
高校圖書館中文圖書采訪期間,需要基于時代發展的特點不斷創新質量控制的方式,保證采訪工作的質量,更好地滿足讀者需求。
預訂購書為當前高校圖書館常用的圖書采購方式,具有系統性特點突出,信息源比較穩定等特點,滿足高校圖書館專業性較強的學術研究工作需求。但是在實際的工作中,預訂圖書的方式仍然具有諸多不足之處,比如圖書到館的時間具有滯后性特點,書目收錄信息不全等。
針對上述問題,可以通過訂購與現購相結合的方式,在訂閱圖書的基礎上,由采訪人員或者專業教師直接到書展、圖書訂貨會或新華書店批銷中心現場采購。其應用優勢在于處理方法直觀,圖書的質量、裝幀等一目了然,且能夠保證其時效性特點,縮短文獻采訪周期。
隨著現代信息技術的快速發展,網絡信息技術逐漸在人們生活中得到應用,對現代生產效率的提升與工作質量的提升產生重要影響。高校圖書館中文圖書采訪期間,可以嘗試采用網絡采購的方式。通過網絡檢索的功能,全面了解圖書信息,縮短圖書采購的周期,提升采購工作的效率。
由于采訪人員專業知識水平有限,故而對于專業的文獻資料信息辨別能力不足。采訪人員需要積極與學科帶頭人、專業教師以及相關領域的專家進行交流,詢問其中文圖書采購期間需要注意的各類問題,增強圖書采購的能力,進而降低不良問題發生率,保證圖書采購的整體質量。
高校圖書館中文圖書采訪質量的評價,主要是通過圖書利用率予以判斷。圖書利用率能夠直接影響采購的范圍、采購的數量等,需要提升其重視程度。基于讀者反饋的信息總結經驗,發揮數據調查與數據分析的價值。
比如可以定期開展座談會,實施民意調查活動,全面了解學生對當前圖書館中文圖書類型、內容以及需求的具體情況,從反饋信息中積極分析讀者的閱讀需求,及時發現需要改進的方向,定期對數據進行處理與分析,進而不斷改進采訪工作質量,明確中文圖書采訪的范圍與數量,促進采訪工作的合理性、準確性開展。
高校圖書館中文圖書采訪期間,認識到質量管理的重要意義,制訂清晰的采訪計劃,基于時代發展的特點不斷創新質量控制的方式,增強圖書采購的能力,保證采訪工作的質量,為讀者提供更好的閱讀服務。