論述報社新聞采編系統的信息化應用

陳麗雅 四平日報社

當前報社在新聞信息采集、整理和分析等工作中，更多的依托采編系統來完成相應的工作任務，這種系統的建設與完善能夠從根本上提升采編工作的效率，使得搜集而來的信息資料更為全面、準確和及時，保證了新聞信息獲取的時效性。為此，作為報社的工作人員，要明確采編系統中各類應用程序的使用方式，提高系統應用和維護的工作能力，保證采編系統的平穩運行，也是為了深入優化新聞信息在采編整理上的管理制度和機制，提高信息化水平。

一、采編系統建立健全的重要作用

(一)大幅度提升采編、出版工作的效率與質量。在信息時代的發展背景下，全社會都認識到信息資源和網絡科學技術手段對于各行業發展的重要作用和積極意義，企業和單位都在設法搜集更多的實用性信息資源，建立屬于自己的信息化管理體系和應用系統，借此改革和創新管理體制，提高工作效率和質量。雖然報社也認識到信息系統和其應用程序的優勢作用，但是在實際構建其新聞采編的技術系統時，還存在很多缺陷和不足之處。新聞信息的整理包含很多個步驟，針對搜集而來的信息數據資料，采編系統可以幫助工作人員迅速甄別和處理相關的數據信息，也能夠根據工作需求，利用相應功能模塊將信息內容進行深入處理，比如排版、校對等必要工作都可以依托采編系統來完成，這樣就在很大程度上提升了報社出版的工作效率，有效保證了出版的品質和質量。

(二)優化和完善報社業務處理工作流程體系。報社的出版工作需要大量基礎性工作的支撐，每項工作環節都不容忽視，但很多環節的工作較為瑣碎和繁雜，依靠人工處理的方式不僅要花費更多的時間和人力，而且會經常出現失誤和錯誤，給采編以及出版工作帶來很多不良影響因素。而采編系統的建設與應用，能夠縮短工作時間，提升工作效率，它依靠相應的管理程序替代人工工作流程和程序，利用系統技術功能模塊來處理各項工作任務，同時確保處理的合理性與科學性。

二、新聞采編系統建設應用的信息化發展情況

(一)新聞采編系統建設的目標性

采編系統的建設與完善是緊緊圍繞報社新聞出版的工作需求來開展的，因此具有很強的針對性和目的性。采編系統的建設發展是一項較為巨大和復雜的系統性工程，它根據工作需求和不同的工作內容，要建立起相應的功能模塊和分支系統，比如新聞內容的搜集整理、板塊規劃設計、廣告排布及其管理工作都需要相應的系統支持。因此要想促進報社的信息化管理水平的提升，就要以采編系統的發展完善為主要契機，加快完善各個分支系統，組建更為健全的采編系統和應用程序體系。

(二)新聞采編系統信息化應用情況

在實際新聞信息的采編工作當中，采編系統首先要處理的就是信息的采集工作，根據出版需求來綜合整理不同來源的新聞信息。其次要在信息采編的初期形成出版的小樣，同時要完善相應的審批程序，以確定最終的出版模式和樣式。再次，通過審批后，就需要確立最終的出版樣式，包括排版和各個板塊的設計都要確立下來，生產出最終的版本。最后，要對工作人員在應用該系統時的工作表現進行評定，對于發表出版的文章稿件數量進行核定，從而綜合各方面考核標準進行最終的分析工作。

(三)報社新聞采編系統的規范化發展情況

檔案工作的目的是利用，檔案工作的出發點和落腳必須是檔案的利用。計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數據信息必須準確和科學。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理等基礎工作，使其充分滿足計算機儲存的技術要求。

所以報業應用計算機技術文字檔案管理必須實行規范化的工作程序，信息搜集、儲存等環節都要按照統一的程序進行。報社檔案管理人員要針對報紙特點，設計文檔類別、目錄，保證檢索查找準確、快速。可通過內部局域網進入資料數據庫進行資料檢索。檢索既可通過標引字段條件的單獨或組合來進行，亦可在正文中用關鍵詞進行。資料檢索出來后，可按時間順序、版次等重新排序，以便統計和查報，對所需文件可以下載、儲存和打印。報社文圖檔案管理信息系統的廣泛應用，極大地豐富了檔案利用形式。

三、結語

報社的新聞信息采編是極為關鍵的一項工作，該系統的建立與完善為整個信息化體系提出了相對完整和正確的實施計劃與方案，有效促進了報社在信息管理上的一體化和信息化發展，這不僅僅是工作模式和理念上的轉變，更是一種技術的創新與優化。盡管當前很多報社都受到了網絡信息相當大的沖擊，但是報社也在積極尋求新的發展思路，運用采編系統和其管理程序來逐步改革現有的管理體系和機制，就是希望通過技術創新來拓展報社的成長發展空間，切實擴大其新聞信息的覆蓋范圍，同時也就提高了報社新聞媒介在現代社會和市場經濟之中的影響力。