石嵐
【摘要】近年來,隨著經濟全球化的發展,市場經濟改革逐步深入,在日益激烈的企業競爭中,提高企業管理水平,提質增效是企業發展的必然選擇。會計是企業管理中不可或缺的組成部分,是企業經營績效的晴雨表,而內部控制是企業管理工作的基礎,是會計工作的關鍵環節,是工作順利、有序開展的保障。加強會計內部控制,提升會計工作的實效性,及時、準確的反映企業日常經營業務隨企業優化精進具有重要的積極意義。
【關鍵詞】會計 內部控制 企業 策略 應用
會計內部控制是企業為提高會計工作質量,保護企業資產的安全完整、檢查會計數據的準確性、可靠性,確保相關規章制度有效落實而實施的一系列方法、措施和程序的總和。其本質屬于企業內部會計制度的有機組成部分,主要目的是為了確保公司合法合規經營、避免財務舞弊、提高經營效率和效果。會計內部控制,是會計信息質量可靠、及時的有效保障,有助于準確發現會計工作中的差錯,及時更正,保護企業資產、經營的高效、有序運轉。隨著企業在市場中的競爭持久化,越來越多的企業都比以往要更加注重企業會計內部控制,但在氣場的內部控制中,還存在著一定的不足之處,如資金管理不嚴謹、預算及決算體系不完善等,都阻礙了會計內部控制積極作用的發揮。影響了工作的實效性,需要進一步的優化升級。
1、會計內部控制的必要性
目前,我國的企業經濟體中,占比重較大的中小企業發展時間較短,會計管理制度相對不健全、落實不到位,對企業的發展優化升級形成了一定的阻礙,加強會計內部控制符合提升企業管理水平的現實性需求。
1.1、加強會計內部控制有助于保障企業資產實效
企業會計工作的重要著力點就是優化資金配置,降低各項投資的風險性,切實、有效的真實反映企業資產現狀。資金、資產是企業在市場發展中的基礎。是進行各項投資、經營的保障。因此加強會計內部控制,有效的管理企業資產,保障管理各環節數據信息的準確性,是提高企業資產實效性,降低風險的必然要求。
1.2、加強會計北部控制是企業管理優化升級的必然選擇
傳統的會計內部控制將工作重心放到了對會計人員的規范管理方面,而這一內部控制模式已不能滿足企業市場化改革的需求企業想要實現現代科學的管理,需要對會計內部控制進行現代化的解讀,要將內部控制落實到生產、經營的各個環節,保障每個環節工作的準確、及時,才能在會計數據的真實性方面做好較好的反映,也是推動會計工作更加合理開展的基礎。
1.3、加強會計內部控制有助于企業降本增效
企業立足市場的基本點是追求利潤,利潤最大化也是企業財務管理的重要目標之一。利潤的提高需要成本的降低,加強會計內部控制,可以有效的對企業各項經濟狀況進行初步的預測,進一步分解目標,對目標的落實進行切實的控制,準確反映各個環節的生產成本,從多個成本角度進行資金的使用管理,達到降本增效的目的,從而提高企業的經營利潤。
1.4、加強會計內部控制有助于提高財務會計的信息質量
在企業內部控制之中,建設嚴格的法律法規是及其必要的,企業通過健全的內部控制體系,及時的處理和管制各種會計造假事件,強制性的杜絕企業管理人員出現各種違法亂紀的行為,落實企業內部控制中的財務會計的信息質量,有利于加強企業的財務管理,從而也間接的保障了企業的財務安全。
2、會計內部控制策略在企業中的應用
會計工作涉及多個工作環節。提高企業會計內部控制的積極作用,需要在企業管理中多措并舉,構建完善的內部控制體系。
2.1、建立適用的企業組織架構
會計內部控制是存在于企業整體組織架構體系內的,要想充分發揮會計內部控制的作用,首先要構建科學、合理的企業組織結構形式。受經營業務、發展環境的影響,企業之間的組織架構也不盡相同,對不同的企業不能選用統一模式化的組織形式,應當根據企業自身的發展情況,對規范、模式的結構體系進行個性化改進,充分考慮企業各層管理人員的思想作風、行為習慣、管理理念,建立一套反映企業特點和管理者需求的組織結構模式,使企業集團內部機構設置和權責分配方式達到相互牽制和協調控制的要求,把握好集權與分權的關系,形成有效的內部組織機制,為會計內部控制的有效落實提供一定的保障。另一方面,在具體的內部業余進行分工完成時。不能片面的讓一個員工或者部門獨自完成,必須有其他部門或者與之銜接的部門參與并對完成的業務進行實地檢查,相關部門的內在牽制,使上下級、相關部門之間相互制約,相互平衡。
2.2、完善會計內部控制流程
企業會計內部控制流程的流暢運轉取決于流程設計的科學、合理。內部控制流程的設計要堅持協調、牽制、程式定位、成本效益四項基本原則。協調原則要求會計內部控制的各相關部門或人員應當相互配合,各崗位和環節協調同步,各項業務程序和辦理手續緊密銜接。避免各自為政現象的發生。充分發揮部門間的協調性;牽制原則要求內部控制部門或者人員應當相互間由業務交流,一項正常運轉的經營活動既需要互有制約的兩個部門間的協調,也需要上下兩個不同級別部門間的牽制,彼此監督,以保證具體工作的客觀性、真實性;程式定位原則要求企業內部控制流程的設計應當按經濟業務的性質、功能分為多個具體、相關的工作崗位。根據崗位性質相應地賦予工作任務和職責權限。規定操作方法和處理辦法,明確紀律規則和檢查標準,充分做到職、責、權、利相結合。程式定位原則有助于專人專職,增強每個人的事業心和責任感,提高內部控制機制落實的有效性:成本效益原則要求以盡量低的成本獲得利潤的最大化,相關流程的制定要合理控制由此產生的成本,不可顧此失彼,可以追求內部控制體系的構建,忽視會計工作的成本效益。
2.3、加強風險防范意識
風險是指企業經營活動中的不確定性。會計內部控制是一種管理活動,存在一定的管理突發或不確定情況時必然。內部控制風險是無法全部規避的,因此會計內部控制要切實加強風險的防范意識構建。可以從工作事前、事中、事后三個維度進行風險防范體系構建,事前加強對工作人員及事項的審核,確保事實可靠、人員勝任;事中及時進行工作進度抽查,保障各個環節工作的實效性;事后對突發情況進行及時的處理,避免事態影響的擴大,及時糾正錯誤。通過貫穿內部控制整個流程的風險防范,盡量避免失實事項的不利影響。
2.4、提升工作人員素質
良好的會計內部控制機制需要合格的人員進行,才能提高機制落實的科學性。一方面對于既有的工作人員要極強培訓,及時更新知識儲備,適應不斷變化的政策要求;另一方面,要及時吸納新型的優秀復合型人才,補充新鮮血液,提升隊伍人員的整體素質。通過人員素質的提高,保障工作落實的可靠。多方位的加強企業員工的在職培訓,培養員工的愛崗敬業的精神,陟罰臧否,賞罰有度,使員工在心理上認識到這份工作的重要性。使員工在德才和業績得到顯著的提升,從而使企業擁有高素質、優品質的人才,才能使企業從根本上得到質的飛躍。
2.5、轉變財務管理理念
在企業內部控制中,對于在事業單位會計的內部管理來講,負責人的管理觀念,企業財務的內控意識對企業有著及其重要的意義和作用。負責人的財務內控意識如果在思想上真正提高,那么他們就會在現實的操作中貫徹落實下去,以致使企業內部控制的監督和管理措施能夠有效的實施。在一定意義上加強了對企業內部會計人員的管理與控制,使單位管理人員能夠依法履行其責任與義務,團結集體,互幫互助,進而為企業營造一個積極氛圍的工作環境。
結語:促進企業整體實體的提升。需要健全、科學的會計內部控制機制,通過企業組織形式、內控流程及相應的輔助措施的共同實施,才可以構建符合企業實際情況的會計內部控制機制,保障會計信息的安全、可靠,助力企業的優化升級。