娜麗莎 內蒙古師范大學圖書館
文獻資源建設是高校科研和教學工作順利開展的前提,也是圖書館建設的基礎工作。隨著信息化技術手段的廣泛運用,高校圖書館也開始向數字化和信息化的方向發展。而建成數字化圖書館的前提之一就是文獻資源的數字化,這也成為了當前環境下高校圖書館文獻資源建設工作的重點內容。
信息化時代對圖書館文獻資源建設帶來最大的影響就是信息儲存方式出現了巨大的改變。傳統的紙質文獻資料占據絕對的主導地位的情況已經逐漸改變,視頻、音頻、電子文獻等電子資料在高校圖書館中的占比逐年攀升,最終導致傳統高校圖書館形成了以實體資源和虛擬資源并存的復合型館藏結構模式[1]。同時,互聯網技術的應用還使得高校圖書館能夠突破時間與空間的限制,實現全球范圍內的信息共享,信息傳播比起紙質文獻時代,速度更快、范圍更廣、使用效率更高。
傳統的高校圖書館建設模式中,各高校分散發展,一校一館,彼此之間少有信息溝通。通過應用信息化技術,各校圖書館紛紛開始合作構建網絡資源平臺。目前,高校根據自己的學科特長和辦學特點建設特色圖書館,通過網絡信息平臺的形式與其他高校實現文獻資源共享、優勢互補的模式,已經在很多地區的高校圖書館之間開始試點,在圖書館文獻資源共建中有著重要的意義。
紙質文獻時代,高校圖書館主要通過購買、校內或校外贈送以及交換等方式增加文獻資源,不僅獲取流程和時間較長,不利于成本控制,且很難準確地定向獲取所需文獻。而在信息化時代,高校圖書館可以通過網絡實現購買、免費獲取、入網以及租用等多種途徑的文獻資源獲取,資源成本和后續維護、管理費用都較以往有了大幅度的減少。與此同時,網絡書店在電子商務的影響下開始逐漸取代了傳統實體書店的機能,高校圖書館可以通過網上書店查找所需書目信息,從而預訂、購買紙質文獻,不僅有了更大的選擇空間,支付貨款也更安全快捷[2]。
信息化時代下,高校圖書館文獻資源主要由館藏實體資源和虛擬資源以及互聯網資源組成。圖書館管理者應該意識到,信息大爆炸時代脫離網絡,只靠圖書館館藏來提供信息服務是不可行的,兼具實用性與開放性的高校圖書館才是未來發展的主流方向。高校圖書館需要加快文獻資源建設工作轉型,逐步實現從封閉型圖書館文獻資源管理模式到圖書館文獻資源共建模式的轉變。
在文獻資源共享理念的基礎上,高校圖書館必須對自身文獻資源使用現狀開展調查研究,分析圖書館主要服務對象的文獻資源使用趨向,提高圖書館文獻資源保障率。通過調查分析,研究服務對象所需的文獻資源類型中哪一部分可以通過互聯網直接獲取,哪一部分必須要通過購買獲取,哪一部分需要向其他圖書館借用等等,依據調查分析的結果開展圖書館文獻資源建設工作。
建設特色館藏是高校圖書館在信息化時代下文獻資源建設的重點之一。高校圖書館特色館藏建設需要依據高校自身學科特色和優勢專業領域、高校所在地區背景、圖書館現有的文獻資源情況以及購置經費等進行綜合考量文獻資源建設方向[3]。
除此之外,高校圖書館還需要重視圖書館特色數據庫的建設,對館藏文獻、校內研究成果、論文進行二次整理和加工,以文獻的專題、數據、段落摘要等信息加工為主。例如建立具有學校特色、地區特色的專題數據庫、建立教學參考書目數據庫等,借助互聯網渠道為廣大使用者提供服務,幫助最大程度地發揮圖書館文獻資源的作用,提高信息利用率。
高校圖書館主要使用者為本校的全體師生,相比一般的公共圖書館,這部分使用者查閱文獻的專業性和目的性更強,并且具有明顯的群體趨向性[4]。因此,為提升讀者滿意度,高校圖書館在文獻采購過程中需要主動了解使用者的需要,與使用者建立廣泛的聯系,最大限度地提高讀者滿意度。
在圖書采購環節,圖書館工作人員需要多采用現場購書的形式,如前往出版社、新華書店、圖書公司、圖書批發公司以及圖書訂貨會等購書形式。采購人員在現場購書可以直接看到書籍本體,對書籍內容、質量能建立起基本了解,初步判斷該書籍是否符合圖書館需要,避免了某些書籍廣告欺詐的情況出現。
隨著互聯網技術的不斷發展,信息化技術手段在圖書館文獻資源建設中的應用也將日趨廣泛,數字查閱服務也將逐漸超過圖書館傳統的紙質文獻查閱服務成為圖書館業務的主流。這樣的時代背景下,高校圖書館的管理者和文獻資源建設工作者需要把握圖書館轉型機遇,大力推動圖書館信息化、數字化文獻建設工作,實現圖書館服務水平的全面提升。