圖書館中繪本類圖書管理方法淺析

劉宏 廈門市啟明學校

隨著繪本類圖書在我國圖書零售市場中的迅速發展，各中小學圖書館中繪本類圖書的數量也變得越來越多，這雖然給中小學生的學習、閱讀帶來了很大的幫助，但由于繪本類圖書存在著大小與厚薄差異大、裝訂形式較特殊等特點，因而在排架管理工作的難度也大大提升。基于這一問題，當前圖書管理領域雖然制定了很多針對性的繪本類圖書管理方法，但這些方法在實踐中卻仍然存在著一定的缺陷，為此，筆者結合中小學圖書管理工作中的實踐經驗，對繪本類圖書管理存在的主要難題以及當前管理方法的優劣進行了分析，并在此基礎上為新方法的構建提出了一些有效建議，希望能夠對廣大同行的繪本類圖書管理工作起到一定幫助。

一、繪本類圖書管理存在的主要難題

(一)圖書規格差異較大

繪本類圖書主要是針對兒童與青少年，但由于不同年齡段讀者對于圖書規格的需求不同，因而繪本類圖書的開本樣式雖然以20開最為常見，但其他開本樣式也都是比較多的，當前繪本類圖書市場中小至4開、大至64開的各樣式圖書都并不少見。在這樣的情況下，中小學圖書館中收藏的繪本類圖書往往會出現規格差異較大的問題，不同圖書無論是寬度還是高度，都參差不齊，排架時很難有序的進行歸類擺放，而如果要根據開本大小來選擇書架進行擺放，則會讓繪本類圖書與其他類別的圖書混在一起，從而跟后續的借閱管理帶來麻煩。

(二)圖書比較容易損壞

繪本類圖書雖然在薄厚上同樣存在著很大的差異，但在中小學圖書館中，由于圖書主要受眾為中小學生，因而大多數繪本類圖書的內容都比較簡單，厚度也比較低。這類圖書無論是采用何種擺放方式，都很容易出現損壞，例如在豎排擺放時，很容易出現傾斜、滑倒、彎折等問題，進而導致圖書的損壞，而如果采用平躺疊放，不僅會占用很大的書架空間，同時也會使上層圖書被頻繁翻動，進而造成持續性的磨損。

(三)圖書擺放限制過多

中小學圖書館中繪本類圖書的借閱對象主要以學生為主，因此在管理擺架時必須要考慮到中小學生的特殊性，既不可使擺放高度超過學生身高。也不可平躺疊放。此外，如果不統一擺放，還很容易造成亂架、圖書閑置等問題。

(四)瀏覽和借閱量大

繪本類圖書的內容以圖畫為主、文字為輔，這種生動形象的故事表達形式以及絢麗多彩的圖畫內容對中小學生有著巨大的吸引力，因此與中小學圖書館中的其他類圖書相比，繪本類圖書的借閱量與瀏覽量都是非常之大的，這不僅給圖書的借閱管理、統一擺放等工作帶來了很大壓力，同時由于圖書翻動比較頻繁，書頁、封面也更容易出現損壞。

二、繪本類圖書常見管理方法的主要問題與對策

(一)開本排架法

開本排架法簡單來說就是按照圖書的開本大小來進行排架，排架時需要先根據繪本類圖書的開本樣式來將圖書分為不同等級，之后分別放置在高度合適的書架上，最后進行分類排架。這種管理方法雖然充分考慮的圖書擺放的規整與美觀，但卻忽視了不同圖書在類別、內容等方面的特點，與常規編排規則存在較大沖突，無論是找書、歸架還是倒架，都是比較麻煩的。

針對這類問題，我們可以在傳統開本排架法的基礎上進行改進，將館內繪本類圖書分為普通規格與特殊規格兩類，對于16開、20開等開本大小最為常見的圖書，由于其能夠使用常規書架，因此可按照正常方法進行排架也，而對于少數開本樣式較大的圖書，則可以采用特殊館藏方法進行分架擺放。

(二)內容分類法

內容分類法是指依據圖書的主題內容與畫法進行分類，之后再次基礎上利用分類號與書次號對圖書繼續進行次分類，從而解決混架等問題，但這種方法同樣違背了通用的分類排架法規則。

(三)專用代書板、夾書板法配合盒裝排架法

專用代書板、夾書板、盒裝排架都是針對厚度較低的繪本類圖書進行管理有效方法，其中代書板主要用于開本大小在16開以下的繪本類圖書，這類圖書可以先按照常規方法進行排架，之后利用專用代書板放在圖書前，這樣既可以將不同圖書隔開，方便取用，同時也可以在代書板上標注書名、出版社、分類號和種次號等基本信息，從而為圖書的查找與歸架提供便利。而對于容易開本大小較大且比較薄的圖書，則可在圖書兩側放上夾書板，這樣既可以將圖書固定，以起到良好的保護作用，同時也可以同代書板一樣在上方標注圖書的基本信息。另外，對于開本樣式在8開以上的圖書，由于其尺寸相對較小，無論是擺放還是取用都比較麻煩，同時還存在著容易丟失的問題，因此很多圖書館都會采用盒裝拍假發，為圖書定制特制的保護書套或盒子，將圖書放入書套中進行擺放，并在書套上標注圖書的基本信息，這樣就可以有效避免圖書出現撕損、摩擦等問題。但需要足以的是，這些方法不僅成本較高，同時還存在著擺架麻煩、書套制作難度大等問題，因此在實際工作中很難普遍應用。

(四)平躺疊放排架法

平躺排架主要用于大開本繪本類圖書的排架，簡單來說就是將書面朝上平躺擺放，并將同類圖書按順序依次疊放在一起，這種方法雖然極大的節約了擺放空空間，但由于不同圖書疊放在一起，因此無論是取用還是歸架都十分困難，另外由于圖書規格存在一定差異，因此如上方圖書高度或寬度大于下方圖書，那么上方圖書就很容易出現彎折。

三、繪本類圖書管理新方法的構建

通過對各種管理方法的分析可以發現，當前繪本類圖書排架管理的難題主要集中大開本圖書排架以及避免圖書損壞方面，針對這些問題，筆者充分結合索書號編排和大開本排書架的設計應用，提出了一種較為合理的圖書管理方法。

(一)基于索書號編排法創新的分架擺放方法

當前圖書館的圖書排架主要是按照索書號進行，而索書號則可具體分為分類號與書次號，而為了滿足大開本圖書的特殊擺放需求，我們可以依據圖書開本樣式設置三級編碼，將開本大小按順序納入到最后一級的索書號中來，之后按照這一索書號進行分架排書，這樣既可以避免混架問題，可以將大開本圖書與常規開本圖書區分開來，從而使用不同的書架進行擺放。

(二)大開本的按照傾斜排架法

針對開本樣式較大且厚度較低的繪本類圖書，無論是橫放還是豎方都并不合適，對此我們可以根據大開本圖書的特點制作特藏書架，并按照傾斜排架法對圖書進行排架。一般來說，大開本圖書的特藏書架的高度會高于圖書高度20cm作用，書架上、下裝有傾斜的固定支撐，下方安裝斜面上還會設置固定斜墊板與硬質的圖書靠板，在排架時，直接將圖書傾斜倚靠在圖書靠板上擺放即可。這種方法分散了圖書在擺放時重力，能夠有效避免圖書出現彎折、卷翹等損壞現象。同時，由于圖書擁有固定斜墊板、圖書靠板作為支撐，因此基本不會出現滑動、翻倒等情況，這樣不僅能夠避免圖書的損壞，也無需設置擋書板。除此之外，傾斜排架法也充分吸收了其他圖書管理方法的優勢，例如圖書靠板的存在一方面可以將圖書分隔開來，另一方面也可以起到夾書板、代書板的作用，用于分類號區段等信息的標注。圖書靠板內的圖書雖然不會采用一書一格的方式進行擺放，但每一格的圖書數量都比較少，因此在取用圖書時，可以直接查看圖書靠板上的書號區段，并根據書號來找到想要的圖書。另外，這種排架方法與索書號三級編碼方法十分契合，能夠有效實現分架排放，這一點也是非常重要的。