圖書館中繪本類圖書管理方法淺析

劉宏 廈門市啟明學(xué)校

隨著繪本類圖書在我國圖書零售市場(chǎng)中的迅速發(fā)展，各中小學(xué)圖書館中繪本類圖書的數(shù)量也變得越來越多，這雖然給中小學(xué)生的學(xué)習(xí)、閱讀帶來了很大的幫助，但由于繪本類圖書存在著大小與厚薄差異大、裝訂形式較特殊等特點(diǎn)，因而在排架管理工作的難度也大大提升?；谶@一問題，當(dāng)前圖書管理領(lǐng)域雖然制定了很多針對(duì)性的繪本類圖書管理方法，但這些方法在實(shí)踐中卻仍然存在著一定的缺陷，為此，筆者結(jié)合中小學(xué)圖書管理工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)繪本類圖書管理存在的主要難題以及當(dāng)前管理方法的優(yōu)劣進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上為新方法的構(gòu)建提出了一些有效建議，希望能夠?qū)V大同行的繪本類圖書管理工作起到一定幫助。

一、繪本類圖書管理存在的主要難題

(一)圖書規(guī)格差異較大

繪本類圖書主要是針對(duì)兒童與青少年，但由于不同年齡段讀者對(duì)于圖書規(guī)格的需求不同，因而繪本類圖書的開本樣式雖然以20開最為常見，但其他開本樣式也都是比較多的，當(dāng)前繪本類圖書市場(chǎng)中小至4開、大至64開的各樣式圖書都并不少見。在這樣的情況下，中小學(xué)圖書館中收藏的繪本類圖書往往會(huì)出現(xiàn)規(guī)格差異較大的問題，不同圖書無論是寬度還是高度，都參差不齊，排架時(shí)很難有序的進(jìn)行歸類擺放，而如果要根據(jù)開本大小來選擇書架進(jìn)行擺放，則會(huì)讓繪本類圖書與其他類別的圖書混在一起，從而跟后續(xù)的借閱管理帶來麻煩。

(二)圖書比較容易損壞

繪本類圖書雖然在薄厚上同樣存在著很大的差異，但在中小學(xué)圖書館中，由于圖書主要受眾為中小學(xué)生，因而大多數(shù)繪本類圖書的內(nèi)容都比較簡(jiǎn)單，厚度也比較低。這類圖書無論是采用何種擺放方式，都很容易出現(xiàn)損壞，例如在豎排擺放時(shí)，很容易出現(xiàn)傾斜、滑倒、彎折等問題，進(jìn)而導(dǎo)致圖書的損壞，而如果采用平躺疊放，不僅會(huì)占用很大的書架空間，同時(shí)也會(huì)使上層圖書被頻繁翻動(dòng)，進(jìn)而造成持續(xù)性的磨損。

(三)圖書擺放限制過多

中小學(xué)圖書館中繪本類圖書的借閱對(duì)象主要以學(xué)生為主，因此在管理擺架時(shí)必須要考慮到中小學(xué)生的特殊性，既不可使擺放高度超過學(xué)生身高。也不可平躺疊放。此外，如果不統(tǒng)一擺放，還很容易造成亂架、圖書閑置等問題。

(四)瀏覽和借閱量大

繪本類圖書的內(nèi)容以圖畫為主、文字為輔，這種生動(dòng)形象的故事表達(dá)形式以及絢麗多彩的圖畫內(nèi)容對(duì)中小學(xué)生有著巨大的吸引力，因此與中小學(xué)圖書館中的其他類圖書相比，繪本類圖書的借閱量與瀏覽量都是非常之大的，這不僅給圖書的借閱管理、統(tǒng)一擺放等工作帶來了很大壓力，同時(shí)由于圖書翻動(dòng)比較頻繁，書頁、封面也更容易出現(xiàn)損壞。

二、繪本類圖書常見管理方法的主要問題與對(duì)策

(一)開本排架法

開本排架法簡(jiǎn)單來說就是按照?qǐng)D書的開本大小來進(jìn)行排架，排架時(shí)需要先根據(jù)繪本類圖書的開本樣式來將圖書分為不同等級(jí)，之后分別放置在高度合適的書架上，最后進(jìn)行分類排架。這種管理方法雖然充分考慮的圖書擺放的規(guī)整與美觀，但卻忽視了不同圖書在類別、內(nèi)容等方面的特點(diǎn)，與常規(guī)編排規(guī)則存在較大沖突，無論是找書、歸架還是倒架，都是比較麻煩的。

針對(duì)這類問題，我們可以在傳統(tǒng)開本排架法的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，將館內(nèi)繪本類圖書分為普通規(guī)格與特殊規(guī)格兩類，對(duì)于16開、20開等開本大小最為常見的圖書，由于其能夠使用常規(guī)書架，因此可按照正常方法進(jìn)行排架也，而對(duì)于少數(shù)開本樣式較大的圖書，則可以采用特殊館藏方法進(jìn)行分架擺放。

(二)內(nèi)容分類法

內(nèi)容分類法是指依據(jù)圖書的主題內(nèi)容與畫法進(jìn)行分類，之后再次基礎(chǔ)上利用分類號(hào)與書次號(hào)對(duì)圖書繼續(xù)進(jìn)行次分類，從而解決混架等問題，但這種方法同樣違背了通用的分類排架法規(guī)則。

(三)專用代書板、夾書板法配合盒裝排架法

專用代書板、夾書板、盒裝排架都是針對(duì)厚度較低的繪本類圖書進(jìn)行管理有效方法，其中代書板主要用于開本大小在16開以下的繪本類圖書，這類圖書可以先按照常規(guī)方法進(jìn)行排架，之后利用專用代書板放在圖書前，這樣既可以將不同圖書隔開，方便取用，同時(shí)也可以在代書板上標(biāo)注書名、出版社、分類號(hào)和種次號(hào)等基本信息，從而為圖書的查找與歸架提供便利。而對(duì)于容易開本大小較大且比較薄的圖書，則可在圖書兩側(cè)放上夾書板，這樣既可以將圖書固定，以起到良好的保護(hù)作用，同時(shí)也可以同代書板一樣在上方標(biāo)注圖書的基本信息。另外，對(duì)于開本樣式在8開以上的圖書，由于其尺寸相對(duì)較小，無論是擺放還是取用都比較麻煩，同時(shí)還存在著容易丟失的問題，因此很多圖書館都會(huì)采用盒裝拍假發(fā)，為圖書定制特制的保護(hù)書套或盒子，將圖書放入書套中進(jìn)行擺放，并在書套上標(biāo)注圖書的基本信息，這樣就可以有效避免圖書出現(xiàn)撕損、摩擦等問題。但需要足以的是，這些方法不僅成本較高，同時(shí)還存在著擺架麻煩、書套制作難度大等問題，因此在實(shí)際工作中很難普遍應(yīng)用。

(四)平躺疊放排架法

平躺排架主要用于大開本繪本類圖書的排架，簡(jiǎn)單來說就是將書面朝上平躺擺放，并將同類圖書按順序依次疊放在一起，這種方法雖然極大的節(jié)約了擺放空空間，但由于不同圖書疊放在一起，因此無論是取用還是歸架都十分困難，另外由于圖書規(guī)格存在一定差異，因此如上方圖書高度或?qū)挾却笥谙路綀D書，那么上方圖書就很容易出現(xiàn)彎折。

三、繪本類圖書管理新方法的構(gòu)建

通過對(duì)各種管理方法的分析可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前繪本類圖書排架管理的難題主要集中大開本圖書排架以及避免圖書損壞方面，針對(duì)這些問題，筆者充分結(jié)合索書號(hào)編排和大開本排書架的設(shè)計(jì)應(yīng)用，提出了一種較為合理的圖書管理方法。

(一)基于索書號(hào)編排法創(chuàng)新的分架擺放方法

當(dāng)前圖書館的圖書排架主要是按照索書號(hào)進(jìn)行，而索書號(hào)則可具體分為分類號(hào)與書次號(hào)，而為了滿足大開本圖書的特殊擺放需求，我們可以依據(jù)圖書開本樣式設(shè)置三級(jí)編碼，將開本大小按順序納入到最后一級(jí)的索書號(hào)中來，之后按照這一索書號(hào)進(jìn)行分架排書，這樣既可以避免混架問題，可以將大開本圖書與常規(guī)開本圖書區(qū)分開來，從而使用不同的書架進(jìn)行擺放。

(二)大開本的按照傾斜排架法

針對(duì)開本樣式較大且厚度較低的繪本類圖書，無論是橫放還是豎方都并不合適，對(duì)此我們可以根據(jù)大開本圖書的特點(diǎn)制作特藏書架，并按照傾斜排架法對(duì)圖書進(jìn)行排架。一般來說，大開本圖書的特藏書架的高度會(huì)高于圖書高度20cm作用，書架上、下裝有傾斜的固定支撐，下方安裝斜面上還會(huì)設(shè)置固定斜墊板與硬質(zhì)的圖書靠板，在排架時(shí)，直接將圖書傾斜倚靠在圖書靠板上擺放即可。這種方法分散了圖書在擺放時(shí)重力，能夠有效避免圖書出現(xiàn)彎折、卷翹等損壞現(xiàn)象。同時(shí)，由于圖書擁有固定斜墊板、圖書靠板作為支撐，因此基本不會(huì)出現(xiàn)滑動(dòng)、翻倒等情況，這樣不僅能夠避免圖書的損壞，也無需設(shè)置擋書板。除此之外，傾斜排架法也充分吸收了其他圖書管理方法的優(yōu)勢(shì)，例如圖書靠板的存在一方面可以將圖書分隔開來，另一方面也可以起到夾書板、代書板的作用，用于分類號(hào)區(qū)段等信息的標(biāo)注。圖書靠板內(nèi)的圖書雖然不會(huì)采用一書一格的方式進(jìn)行擺放，但每一格的圖書數(shù)量都比較少，因此在取用圖書時(shí)，可以直接查看圖書靠板上的書號(hào)區(qū)段，并根據(jù)書號(hào)來找到想要的圖書。另外，這種排架方法與索書號(hào)三級(jí)編碼方法十分契合，能夠有效實(shí)現(xiàn)分架排放，這一點(diǎn)也是非常重要的。