談“編校合一”模式下高校學報的校對工作

孫暢

所有的出版物編輯出版工作流程的核心環(huán)節(jié)都是文本校對，這項工作是保證出版物質(zhì)量的重要條件。我國在《圖書質(zhì)量保障體系》這一規(guī)范中有“三校一讀”的明確規(guī)定，責任校對制度是我國所有書刊校對都必須遵守的一項制度。所以，高校學報也應該按照這項規(guī)定進行校對工作，只有這樣其質(zhì)量才能得到最有效保障。但是，要想在實際工作中真正落實這項制度，還有很多困難，出現(xiàn)這些困難的主要原因就是“編校合一”。

一、“編校合一”工作模式對高校學報校對工作的不利影響

因為受到編制以及經(jīng)費等問題的影響，我國絕大多數(shù)高等學校的學報編輯部門都只有專職編輯，而沒有專門負責校對的工作人員，所以大多數(shù)高校學報的校對都是由編輯完成的，這種工作模式就是所謂的“編校合一”。這種工作模式使高校學報的校對工作受到了比較大的不利影響。

（一）思維方式的轉變影響校對質(zhì)量

正常來講，作者將稿件投到編輯部之后，會有初審編輯人員對稿件進行審核，其主要的工作重心就是確認稿件是否存在刊發(fā)價值，并從文字語言、版權、邏輯以及政治等方面入手，對文章進行整體評價，確認稿件是否符合相關規(guī)定。初審編輯對稿件進行審閱時，采用的主要方法是“線性閱讀”，其主要審核的是稿件“好”或者是“不好”。根據(jù)這種情況我們可以發(fā)現(xiàn)，要想成為學報編輯部里優(yōu)秀的編輯人員，其思維方式必須具有指導性、邏輯性以及宏觀性。

校對工作是稿件完成三審之后才進行的一項工作。這一階段工作人員的主要任務是對稿件進行形式和內(nèi)容校對，并找出其存在的專業(yè)錯誤以及語言文字錯誤，其所使用的閱讀方式屬于“點式閱讀”，其需要確認的是稿件內(nèi)容“對”或者“不對”。所以校對工作需要相關工作人員的思維方式必須有聯(lián)想性、逆向性及微觀性。

通過上述對比我們可以發(fā)現(xiàn)，在“編校合一”模式下，高校學報負責校對的編輯人員在校對時，需要不斷進行思維方式的轉換才可以順利完成文章審核以及校對工作。這種情況將導致相關工作人員的思維延續(xù)性受到極大影響，也使得知覺的整體性受到一定程度的影響，并使其視覺清晰性受損，最終使學報校對工作效率以及質(zhì)量都受到比較嚴重的影響。

（二）專業(yè)和時間的限制使校對工作難度增大

與書籍以及其他普通期刊相比，高校學報的校對工作難度更大，這主要是因為以下兩方面原因。

首先，受專業(yè)性影響嚴重。高校學報屬于綜合類學術性期刊，和普通期刊以及專業(yè)書籍有著很大的區(qū)別。它的結構屬于一種“拼盤式，這些文章的專業(yè)、風格以及內(nèi)容比較多元化，甚至同一期文章用詞習慣、語言風格、論述方式以及思想內(nèi)容都有很大的區(qū)別。學報的文章跨度更大、范圍更廣，內(nèi)容也更加復雜，這就導致其編輯校對工作相對來講更加困難，負責編校的工作人員不僅要具有優(yōu)秀的文字功底和漢語基礎素養(yǎng)，還要熟悉自然科學類以及社科類文章的編輯規(guī)則，在不斷進行思維調(diào)整的同時，還要對校對方法進行改善。編輯人員在對文章進行校對時，除了要對文章的標點符號、字、詞、句、段內(nèi)容進行校對之外，還需要對文章可能出現(xiàn)的圖表、數(shù)據(jù)以及公式進行校對。所以，高校學報這種綜合類學術刊物的文章內(nèi)容比較復雜多元，加之對不同學科排版規(guī)范的要求，給其校對工作帶來比較大的影響，校對難度較大。

其次，容易受時間的限制。雖然高校學報的時效性要求遠低于報紙，但是，其也必須在規(guī)定時間內(nèi)完成刊物出版工作。不管是月刊、雙月刊，還是季刊，由于受稿件數(shù)量的影響，相關工作人員編輯校對的時間都比較短，編輯很難高效有序地完成稿件的刊發(fā)工作。因此，要想在短時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成校對工作，盡量減少文章的錯誤是比較困難的，也正是因為這種原因，高校學報的校對工作更容易受時間影響而出現(xiàn)質(zhì)量問題。

高校學報通常采用“編校合一”工作模式是有其原因的，而且這種情況在短時間內(nèi)不會發(fā)生改變。但這并不代表高校學報要以犧牲刊物質(zhì)量為代價，反而更應該在困難中找出合理的解決辦法，全面提升編輯校對工作質(zhì)量，從而保證高校學報在學術研究方面獲得更多讀者的信任和肯定。

二、“編校合一”模式下提高高校學報校對質(zhì)量的策略

（一）提高思想認識

要想使高校學報的校對工作質(zhì)量得到有效提升，一個重要的前提條件就是要提高思想認識。負責校對工作的編輯人員必須對校對工作的重要性有一個正確的整體認識，明白校對工作質(zhì)量對高校學報質(zhì)量有著直接的影響，同時還會對學報在讀者以及作者心中的形象產(chǎn)生比較大的影響，認識到校對工作不單單是一項技術任務，其所擔負著的是作者以及讀者的要求和期望。在“編校合一”模式下，負責校對工作的編輯人員一定要樹立“校對無小事”的觀念，否則一旦學報出刊，不管是大的政治錯誤，還是小的語法、標點、文字錯誤都是不能更正的，其所造成的影響也是沒有辦法挽回的。

（二）重視相關工作人員素質(zhì)的提升

在“編校合一”工作模式下，高校學報的校對工作質(zhì)量會受到編輯人員素質(zhì)高低的直接影響。也正是因為這種原因，要想使高校學報的校對工作質(zhì)量得到有效提升，必須提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

第一，加強專業(yè)知識學習。負責高校學報校對工作的編輯人員應該對國家相關規(guī)定有正確的認識，對校對工作相關的法律文件標準規(guī)范有深入全面的了解，并認真學習編輯出版的專業(yè)知識，精確合理地根據(jù)相關規(guī)范對校對工作中出現(xiàn)的技術問題進行處理。要勤學多問，不僅要學習書本知識，還應該多向前輩學習討教。另外，在進行編輯校對時要善于總結工作經(jīng)驗，慢慢探索自己所特有的適合自己的工作方法以及工作技巧，使校對工作質(zhì)量得到有效提升。

第二，提高語言文字修養(yǎng)。負責文章校對的工作人員的最基本的職責就是保證學報不出現(xiàn)錯字以及病句，因此，相關工作人員必須有深厚的語言文字功底。也正是因為這個原因，高校學報的編輯校對人員一定要努力學習，提高自身的語言文字素養(yǎng)，并全面了解國家在語言文字方面的標準規(guī)范，熟練使用各種修辭手法和語法規(guī)則，正確使用標點符號以及字、詞、句。除此之外，負責編輯校對的工作人員還應該能夠熟練運用各種理論知識，準確把握文章的核心理論。所以，高校學報的編校工作人員不單單要對語言文字知識有清楚的認識，更要熟悉相關專業(yè)知識，這樣才能更高效準確地完成稿件校對工作。

第三，增加知識面。對于高校學報的編輯校對人員來講，他們既應該是語言文字方面的專家，同時也應該屬于“雜家”，對多方面的知識都有一定的了解和認識。我國著名的編輯家滕明道先生在自己編寫的《編輯生活絮筆》里面曾經(jīng)寫過這樣一段話：“雜——古今中外，經(jīng)史子集，文史哲，天地生，無所不知，無所不曉。是編輯人員必須擁有的專業(yè)素養(yǎng)?！本幮Ｈ藛T在日常工作中會遇到種類繁多、內(nèi)容龐雜的各種稿件，這就要求他們不單要有優(yōu)秀的文學素養(yǎng)，而且還應該對自然科學、人文社會科學，以及各種新興學科理論知識有一定的認識和了解，可以熟練地使用各種先進的計算機網(wǎng)絡工具和信息技術。而要想滿足這些要求，負責編輯校對的工作人員必須不斷學習，擴大自身知識面，這樣才可以做到“一專多能”，提高校對工作質(zhì)量。

（三）嚴格按照“三校一讀”規(guī)范進行校對

“三校一讀”是我國明確規(guī)定的校對人員應該遵守的基本制度，也是校對工作質(zhì)量的關鍵保證，任何出版物在進行校對時都必須遵守這項規(guī)則。高校學報的相關校對工作人員更應該嚴格按照“三校一讀”工作制度?！叭Ｒ蛔x”中“三?！钡闹饕ぷ骶褪菍Α笆欠恰币约啊爱愅边M行校對；“一讀”指的就是對整篇文章進行通讀，其對校對工作質(zhì)量有著重要的影響。但實踐中，高校學報的校對工作往往是被忽略的，這就造成校對工作的整體質(zhì)量難以得到有效保障。因此，負責高校學報校對的工作人員在進行校對工作時一定要嚴格遵守“三校一讀”這一工作標準，在“編校合一”模式下最大化保證學報質(zhì)量。

（四）掌握和總結校對工作中可能出現(xiàn)的常見錯誤

高校學報的校對工作時間緊、任務重，因此，要想在規(guī)定的短暫時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成校對工作，必須切實掌握并總結校對工作中文章可能出現(xiàn)的常見錯誤。

首先，要對文章可能出現(xiàn)的差錯種類有一個清晰的認識。正常來講，文章可能出現(xiàn)的差錯主要有標點符號錯誤、規(guī)范錯誤、語法錯誤以及字詞錯誤等幾種形式。其次，要對差錯來源有清晰的認識和了解，這樣才可以最快速地找到差錯的來源并予以改正。據(jù)統(tǒng)計，高校學報里面的文章差錯主要來源于排版人員排版操作失誤、排版工作人員文字輸入錯誤，以及作者原文錯誤等情況。最后，校對工作人員應該選擇合理的校對方法進行稿件校對?，F(xiàn)在常用的幾種校對方法主要有理校法、他校法、本校法以及對校法幾種，這幾種校對方法各有各的優(yōu)勢。因此，在“編校合一”模式下對學報進行校對時，應該選用最合理的校對方法，以最快的速度找到差錯來源以及差錯種類，從而保質(zhì)保量完成校對工作。

三、結語

總而言之，到目前為止，“編校合一”這一工作模式仍然是編校工作人員進行高校學報校對的主要方式，但這種工作模式存在比較大的問題，其在思維方式以及專業(yè)和時間上都給校對工作增加了一定難度。要想有效解決這一問題，必須提升思想認識，提高相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并根據(jù)“三校一讀”的要求，采用最合理的方式進行校對。只有這樣才能夠避免高校學報出現(xiàn)錯別字、語句不順等問題，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的學術文章，讓他們獲得更加優(yōu)質(zhì)的閱讀享受。也只有這樣，高校學報才能為我國學術文化的發(fā)展和弘揚貢獻更大的力量。