淺議數字化出版歷史文獻類書籍的質量把關

張維

隨著信息技術廣泛應用于社會、經濟、文化各個領域，傳統出版業向數字化領域跨界發展。紙質印刷品作為閱讀載體日趨式微，遠遠不能滿足廣大讀者迅速實現知識獲取與信息傳播的需求。由信息技術帶來的革命性變革使包括紙質印刷品在內的各類出版物在編著、制作、出版、發行的全過程都無法離開數字化技術的參與，數字化出版各類書籍成為當今出版業發展的必然趨勢。在編輯出版具體實踐中，首先要厘清“數字化出版”與“出版的數字化”兩個概念，其次要解決操作過程中很多實際問題，這對內容嚴謹的歷史文獻類書籍實現數字化出版，加強管理程序把控與質量把關，具有迫切的現實意義。

一、關于“數字化出版”與“出版的數字化”

計算機的全方位應用與信息技術的迅猛發展，推動出版業向數字化、網絡化快速發展。基于數字出版方式的各類書籍、期刊、報紙見諸網絡，各種媒體傳播方式讓人眼花繚亂，業界對如何界定“數字化出版”與“出版的數字化”的概念開展了持續的討論。2010年，《新聞出版總署關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》對數字出版的定義是：“數字出版是指利用數字技術進行內容編輯加工，并通過網絡傳播數字內容產品的一種新型出版方式，其主要特征為內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化。目前數字出版產品形態主要包括電子圖書、數字報紙、數字期刊、網絡原創文學、網絡教育出版物、網絡地圖、數字音樂、網絡動漫、網絡游戲、數據庫出版物、手機出版物（彩信、彩鈴、手機報紙、手機期刊、手機小說、手機游戲）等。”[1]

上述關于“數字出版”的定義，強調出版物內容編輯加工、出版管理過程都必須使用數字技術，而且“產品形態”應以數字化方式存在，“傳播渠道”也必須網絡化。“數字技術如果只用于出版的某些業務環節，并不能稱為是數字出版”[2]，如果這四個環節中有的環節并非全部符合上述定義，那“實際上指的是出版的數字化”[2]。

依據這個概念，“出版的數字化”已經先于“數字化出版”在業界普遍存在。以傳統方式出版的各類書籍，絕大多數在進入出版程序之前，其作者原創、編著程序都實現了數字化，書稿進入出版程序之后，通過編輯、排版、校對、審查等各環節，最終印制成紙質圖書面世，有的圖書發行時還附上與紙質圖書一致的光盤以方便讀者使用。絕大多數歷史文獻類書籍，比如地方志、地方綜合年鑒這類圖書，目前都是按照這樣的程序出版發行的。不難看出，由“出版的數字化”到實現“數字化出版”，還有相當漫長的路要走。“出版的數字化”只實現了“生產數字化”，“出版管理過程數字化”“產品形態數字化”“傳播渠道網絡化”三個主要環節是缺失的。這三個環節能否實現，與出版部門是否具備數字出版的各項技術條件、人們對不同類型數字出版物的認識以及出版物市場需求等密切相關。

二、開發利用的需求推動歷史文獻類書籍實現數字化出版

歷史文獻類書籍的出版目的主要是“存史”與“開發利用”。進入新時代，歷史文獻類書籍，特別是地方志書“在記錄當代、保存歷史、傳承文明、發展文化、激發民族自豪感和自信心、推動海內外文化交流合作、提供促進經濟社會發展的歷史借鑒和智力支持等方面，成績日益突出、作用日益顯著”[3]。這類書籍出版之后不僅僅是印制成書存儲備用，其在政治、經濟、文化、教育等各個領域開發利用的需求日趨旺盛，面對用戶高效、快捷的使用需求，紙質書籍（及其附帶的數字版光盤）遠遠不能滿足需要。因此，產品形態數字化、傳播渠道網絡化已成為歷史文獻類書籍出版發行的緊迫需求。

當然，嚴格按照“數字化出版”概念的要求，歷史文獻類書籍僅僅以“數字化產品形態”保存與傳播，恐怕在現實仍然存在觀念上、認識上的問題。盡管數字化出版已成趨勢，但據“研究者們發現，大多數人還是更喜歡真的書而不是電子書。在研究了各個年齡段的成年人后，他們得出結論，我們對電子書沒有一種情感上的聯系，或者說是‘擁有感’”[4]，“在數字產品背景下，我們認為要適當看待人們如何擁有并不真實存在的東西——它可能只是電腦、設備或云存儲里的一個文檔；它更多的是一個概念而不是一個實物”[4]。另外，歷史文獻類書籍的留存方式也不僅僅由編著者與出版者決定，僅以“數字化產品形態”保存與傳播是否符合上級主管部門的要求尚需明確。解決上述問題，采取“按需印刷”的方式是一個不錯的選擇。“盡管按需印刷的最終產品形態是印刷型出版物，但是由于其出版物內容的母版是以二進制代碼存在計算機系統中，并可通過網絡進行傳送，同時它也符合數字產品零庫存的特點，所以也可將其視為數字出版的一個環節。”[3]

推動歷史文獻類書籍的數字化出版是順勢而為。但與推出流行一時的新聞消息、時尚作品不同，出版歷史文獻類書籍必須確保其內容的穩定性與權威性，在數字出版管理程序中需要研究的現實重點問題應該是編纂與出版程序中的質量把關。

三、數字化出版歷史文獻類書籍把好質量關的實現路徑

作為記述歷史與現實各方面情況的綜合類歷史資料文獻，其內容涉及各類專業知識與學科理論。歷史文獻類書籍的數字化出版也應像傳統出版圖書那樣一次成型，出版部門如何進行超前質量把關應該是一個全新課題。其可行路徑在于以推動社會主義文化繁榮為目標來統領全局，增強編輯人員的職業責任，提升編輯學習力與拓寬學習場域，激發編輯人員拓展思維、轉換理念，推動多方位的學術研究與標準創新，從而使出版部門掌握適應新時代的發展先機與主動權。

（一）歷史文獻類書籍的數字化出版拓寬質量把關的學習實踐場域

地方志、地方綜合年鑒等歷史文獻類書籍多數是由各級政府主管部門負責組織、由相關各系統選擇人員集體編纂，書稿由編纂部門、政府主管部門聘請專家進行多次審查，終審通過之后進入出版程序。由于經過多次審查修改，出版部門往往認為書稿質量責任已經減輕，多數出版社只對圖片運用、版式裝幀、格式體例、圖書在版編目數據提出修改意見，有的出版社還會對全書文字進行校對，解決語言邏輯、字符差錯、數據不準等明顯問題。由于歷史文獻類書籍的作者往往是集體而非個人，寫作集體中每個人的專業水準、文字表述能力、責任能力存在差異，導致相當一部分圖書與高標準質量要求、與讀者期望值相差甚遠。所以，確保歷史文獻類書籍出版質量的全面提升，最后的把關責任仍然在出版部門。特別是總體內容是否符合法律規定和相關政策、記述內容是否具有文獻價值、書籍的整體結構是否符合歷史文獻類書籍的體例標準、涉及各類專業的技術標準是否符合通用規則、地區或專業經濟技術成就是否反映出時代發展前進的宏觀步伐等，都應在出版前的稿件審查時提出高標準的修改意見。因此，作為“通才”的出版部門責任編輯，應該對一整套書稿內容中的各類專業達到粗通、對各門學科的研究前沿應該了解、對各類科技標準規范做到有案可查、對承擔責任的書稿可能遇到的各類知識要提前惡補，最大限度地拓寬知識面、提高解決問題的實踐能力，通過提升出版物的整體質量體現自身的專業素質、塑造所在出版機構的業內形象，從而掌握在業界適應新時代發展的主動權。

（二）歷史文獻類書籍的性質特征推動數字化出版質量把關的理念轉換

歷史文獻類書籍與各類數字化出版的電子圖書、數字期刊、數字報紙、數字音樂、網絡動漫、網絡游戲、網絡原創文學等不同，此類書籍由政府專業機構組織，其下屬各級部門、事業、企業單位編纂而成。通常由編纂管理責任部門選擇、確定出版部門，出版部門屬于“賣方市場”，一旦接受出版此類書籍的出版任務，一般情況下不存在“退稿”問題；出版此類書籍，出版部門很少按照出版市場要求開展選題策劃、作者篩選等前期參與程序，大多是依據原稿進行質量把關。另外，歷史文獻類書籍的主要質量標準是“存真求實”“客觀準確”，這就需要數字出版鏈條中的出版把關者審慎對待此類具嚴謹性又具適用性的出版物，確保歷史文獻的權威性。在這方面，由于“數字出版的主體既有電子音像和圖書出版單位，又有計算機技術公司和網絡服務提供商，還有硬件廠商。這些不同性質的單位在從事數字出版過程中的地位和作用有所不同，盡管在現階段還存在一定的混亂局面，但未來的發展方向必定是優勢互補、共同協作”[5]，這就需要圖書出版單位發揮主導作用，避免在數字出版鏈條上發生“網絡服務商由于缺乏出版經驗和文藝修養，容易出現數字出版物只注重形式，內容編輯較為粗疏，不講究閱讀效果等現象。技術服務商對數字出版的認識直接來源于市場熱點，注重經濟利益，追求低投入高產出，熱衷于市場炒作，迎合用戶，手段靈活，但容易忽視出版物的規范運作，對于出版物的文化價值和社會效果的考慮不像傳統出版單位那么嚴謹，甚至熱衷于玩弄市場噱頭，影響了數字出版質量”[5]等問題。當然，保障歷史文獻類書籍的出版質量，還需新聞出版管理部門進行干預與主導，歷史文獻類書籍的出版是否應該以市場為主導，這既是個管理體制問題，又是個職業責任問題。作為圖書出版單位，只要轉變觀念，加大前期投入，在管理理念、設備資源、適用人才等方面創造數字出版的各項條件，盡力打造出既具有權威性又具有廣泛適用性的數字化歷史文獻類書籍，就能全方位提升數字出版的綜合質量、拓寬數字出版的適用范圍，為推動國家科技進步、提升國家影響力、推動民族文化事業發展做出貢獻，更會為出版部門本身創造發展先機，在出版業打開一片新天地。

（三）歷史文獻的反復開發利用促進數字化出版質量把關的標準創新

一部能夠以準確翔實的資料、科學合理的結構、嚴謹精練的語言全面反映一定地域、一個專業部門、一個行業在一定歷史階段發展過程的歷史文獻，其開發利用價值比一些流行一時的時尚作品更有長久的使用價值與更高的“點擊率”。歷史文獻類書籍的數字化出版單位，要在初版內容上嚴格把關、精細加工，擔當起對作者負責、對用戶負責的職業責任；要體現出為出版物質量負責的職業操守，傾注全部真誠與熱情當好作品的“第一讀者”“第二作者”。出版單位要全方位拓寬質量把關的范圍，既要按照出版規定審查不符合出版規定的各類問題，又要對歷史文獻類書籍中所使用的事實資料進行鑒別和查驗，避免出現違背客觀事實的“后真相”傳播，還要利用先進的技術手段，認真審查所用圖片和視頻，防止文獻中出現與歷史時期或歷史環境不符的“假圖片”和“假視頻”[6]，確保歷史文獻資料的真實性與權威性。

數字化出版歷史文獻類書籍的審查把關時，應突破傳統書籍的把關標準，開拓創新，在確保歷史文獻初版質量、固化圖書基本內容的前提下，加強與作者的聯系，共同對文獻所涵蓋的內容建立更為寬泛的信息鏈接，使數字化歷史文獻類書籍在內容的適用性上跟上時代節奏，更大范圍地滿足用戶需求；充分利用大數據的優勢，促進歷史文獻類書籍數字化出版物的開發利用，使用戶感受到數字化出版物比傳統出版書籍更為方便快捷的實用價值，實現其更大的傳播效果，進一步弘揚歷史文獻類書籍記錄當代、保存歷史、傳承文明、發展文化、促進經濟社會發展的作用。