創建協同運作機制，提高物資計劃管理水平

李金燕

【摘要】隨著我國市場經濟體制的不斷改革，應致力于創建協同運作機制，采用全面覆蓋、全程監控、全員參與的物資計劃管理理念，對物資計劃管理的運行機制不斷創新，有效的協同各項運行機制的運作。本文通過簡要闡述創建協同運作機制，提高物資計劃管理水平的重要性，并結合我國當前物資計劃管理中存在的不足之處，提出具有針對性的建議，一起對我國未來協同運作機制的創建以及物資計劃管理水平的不斷提高提供參考依據。

【關鍵詞】物資計劃管理 協同運作機制 提高水平

物資計劃管理在物資管理過程中占有十分重要的位置，有效的物資計劃管理可以合理的進行資源的調度和配置，為管理者進行決策提供具有可靠性的參考依據。物資計劃管理是以信息化為基礎、標準化為支柱、計劃為主要目的，深入強化物資的集中采購，可以通過提前計劃來規避資金、物資以及人力等風險，進而提高企業經濟效益和競爭力。

一、創建協同運作機制，提高物資計劃管理水平的重要性

（一）物資計劃管理是生產供應環節的基礎和先導

物資計劃管理是企事業單位物資管理部門為確保物資計劃能夠順利執行和全面實現而進行的調查研究、監督檢查、調節控制和考核總結等活動，也是對物資從生產到消費過程的中間環節的管理過程[1]。

（二）物資計劃管理是影響企業運營成本、降低物資采購成本的重要環節

物資計劃是物資管理部門組織和管理物資的申請、平衡分配、供銷和經營等各項經濟活動的重要手段。它是國民經濟計劃的重要組成部分，也是國民經濟計劃賴以實現的物質基礎。

（三）物資計劃管理是組織實施物資集中采購招投標的需要

通過合理的物資計劃管理可以以最低的成本將收益最大化，是物資采購工作的追求目標，尤其是在人力、物力等資源不充足的情況下，可以通過“精打細算”來滿足組織實施物資集中采購招投標的需要。

二、我國當前物資計劃管理存在的不足之處

（一）對物資計劃管理重要性的認知不足

據調查結果可知，我國部分企業的領導人和部門主管只注重供應和經濟效益，往往忽略了管理，導致相關規章制度不健全，關鍵環節責任梳理不清。企業物資年度需求預測不準確，未能合理安排招標采購批次，臨時新增需求過多造成無法規模招標。而且部分單位物資管理人員對物資計劃管理工作流程掌握不熟練，包括對基本設備的規格型號、配屬功能以及技術性能等了解不足，造成計劃性較弱、臨時變動性較強的不良現象[2]。

（二）計劃質量較低，剛性不足

多數部門在進行計劃編報的過程中，不能嚴格按照相關標準執行，導致計劃準確性較差，存在隨時更改的可能性。甚至部分部門習慣于“明天用料，今天提交報表”的形式，大幅增加物資計劃管理人員的工作量，直接影響著正常的生產進度和生產任務的質量。計劃申報人員對于新增或特殊品種市場調研不充分，缺乏必要的充分市場競爭性，造成后續招標采購失敗。

（三）計劃信息申報錯誤，影響企業經濟效益

計劃申報人員對相應的技術參數、質量要求、供貨范圍、驗收標準等理解不準確，錯誤申報信息，據此采購的物資無法使用，形成庫存積壓，需重新申報組織相應采購，影響物資及時供應。若拒絕執行采購結果，容易引起供應商投訴質疑和社會輿論關注，導致企業整體經濟效益和企業形象受到不良影響。

（四）體制轉型較快，業務人員素質參差不齊

近年來，隨著我國市場經濟體制的不斷改革，為適應時代發展的潮流，物資管理系統內部也在進行不斷的調整，出現大批新人涌入物資管理部門的情況，但部分員工由于基礎知識薄弱或工作經驗較少，不能很好的勝任該項工作，導致部分風險和安全隱患不能被及時發現并解決，威脅企業正常生產活動；對于應公開招標的違法采取邀請招標或非招標方式采購，以及將應招標項目采取違規分割、化整為零等方式規避招標，招標組織和招標結果的合法性受到質疑，接受外部監督檢查時容易成為焦點問題，受到社會輿論重點關注。

三、創建協同運作機制，提高物資計劃管理水平的具體舉措

（一）完善考核機制，提高物資計劃管理基礎管理

物資計劃管理作為企業物資采購的核心組成部分，主要工作目的在于通過合理核算決定物資采購相關決策，通俗來講就是該買什么、怎么買、買多少等問題。因此，需要不斷提高對物資計劃管理重要性的認知，將計劃提報情況作為物資計劃管理的一項重要內容，完善考核機制，明確各部門、各環節人員崗位職責獎懲規定，并落實相應制度，通過一些標本并治的舉措，切實解決職責不清、推諉扯皮的現狀，改進物資計劃管理的基礎管理。

（二）加強流程把控，提高物資計劃的準確性

物資計劃提報工作的準確性和科學性直接影響著各企業的成本控制和生產質量，是物資管理的基本組成部分。各企業應以車間、班組為基礎作業層，以項目管理部門為審核部門，對現場實際情況進行深入調查和分析，比如統計物資名稱、規格型號、技術要求以及配送信息等情況，并結合年度工作報告、項目計劃進度倒排、財務報告、成本支出預算等編制物資申請計劃，加強流程把控，提高物資計劃的準確性，在保證生產需求的前提下，做到企業資金利用率最大。

（三）加強計劃管理人員二級審查，推行計劃全面管理

物資計劃管理人員需提前摸底并結合歷史采購情況，建立科學的采購需求預測模型，提高需求預測的準確性。加強計劃管理人員應組織年度需求計劃會審工作，邀請項目主管部門、項目單位參加，做好年度需求計劃的動態微調整。項目管理部門、項目單位參與年度需求計劃編制與審核工作，及時通報相關項目動態信息，真正實現與各部門協同運作機制。

（四）理順資料管理，強化物資信息管理水平

完善消耗定額、物資儲備定額等基礎資料可以有效的提高物資計劃性和工作效率，是提高物資計劃管理水平的基礎。針對上述提到的我國現存物資計劃管理不足之處，首先應當從企業實際需求出發，健全相關規章制度、工作標準以及技術檔案資料，逐步形成完整的基礎資料庫，強化物資信息管理水平。比如，在管理制度、技術培訓等方面積極引入計算機等信息化手段，實現信息化管理，進而全面提升物資計劃管理水平。

（五）零星物資管理創新，實施全流程管控

非項目類零星物資包括不形成固定資產的消耗類物資、低值易耗品、備品備件，具有采購不用立項審查、結算不用預決算審核、物資需求零散、消耗定額難測算、領用后的庫存難管控、難回收、易變現、好挪用等特點，采取實施全流程管控的物資管理創新，從單純偏重采購管理向上延伸到全面預算管理、采購標準化目錄、消耗定額標準，向下覆蓋到領用、存儲、盤點、調配、回收等全流程管理，破解了“老大難”的物資管理問題。

（六）持續評價改進工作，總結計劃管理工作

持續評價改進工作，通過每次的計劃工作總結上一批次計劃工作成效和分析總結，對問題進行評價和改進；通過月度、季度績效對相關部門進行物資計劃工作評價及實施相關獎懲，起到制度的激勵作用。

綜上所述，在新時期背景下，企業只有通過創建協同運作機制，提高物資計劃管理水平來為保證企業體系的健全和建設，不斷強化物資計劃管理協同運作機制，做到與公司年度綜合計劃、財務計劃等工作的有效銜接，做到“三全”（即全面覆蓋、全程監控、全員參與）、及時準確、閉環管理，將物資計劃管理在整個企業運作過程中的作用做到最大化。

參考文獻

[1]陳輝.建立協同運作機制提高物資計劃管理水平[J].中外企業家，2014，（1）：44-46.

[2]陳光軍，周志國.提高物資計劃質量促進管理水平提升[J].鐵路采購與物流，2013，（7）：56-57.