淺談事業單位檔案管理工作存在的問題與解決措施

李娟

【摘要】檔案管理是事業單位的重點工作內容，在調整工作人員的過程中，檔案管理部門的結構也發生了變化，導致其中的問題漸漸顯露出來。雖然我國很多行業的發展趨于穩定，但是事業單位檔案管理工作還是受到體制變革的影響。本文主要就事業單位檔案管理工作中存在的突出問題進行探討，且對相應的解決措施進行簡要分析。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；工作問題；解決措施

事業單位檔案管理部門在調整人員結構的過程中，首要任務就是對工作進行交接。但是人員調整存在問題，導致工作交接難以開展，造成工作步調越來越慢。檔案管理工作的開展對事業單位的發展來說有重要的作用，因此，需要通過對其中存在問題的分析，提出針對性的解決措施，從而優化檔案管理工作，加強事業單位發展的穩定性。

一、事業單位檔案管理工作的突出問題

（一）管理制度不完善。管理制度是事業單位檔案管理工作開展的基礎。就當前的情況而言，我國事業單位在進行檔案管理的過程中還沒有將制度落實到位，導致管理工作的開展缺乏根本依據。檔案卷宗標題與標號不規范的現象比較嚴重，主要是由于事業單位沒有健全的檔案管理制度造成的。其中還存在較多其他的問題，管理人員工作不認真等也是制度缺失的體現，進而導致檔案管理缺乏規范性。

（二）管理人員素質較低。管理人員是事業單位檔案管理工作開展的主體，其綜合素質的高低對管理工作的開展有較大的影響。目前，我國事業單位檔案管理工作的開展在一定程度上受到了忽視，很多管理人員的綜合素質較低，不能按照標準開展工作。管理人員責任心與積極性的缺乏也在一定程度上降低了檔案管理工作的有效性。在檔案管理出現問題的時候，管理人員不能及時采取相應的措施，更是管理人員疏忽工作的根本體現。

（三）信息化水平不高。雖然我國目前處于信息化時代，但是信息化技術在事業單位檔案管理工作中的普及范圍較窄，很多管理人員不能利用信息化技術開展工作。當前的事業單位檔案管理工作仍然依靠人工檢索、查詢和儲存信息及數據等，雖然資源開發的空間較大，但是信息化技術的應用并沒有步入正軌。信息化檔案管理主要依靠計算機開展相關工作，這對檢索的效率、速度的精準性都有較高的要求，雖然部分單位引入了信息化技術，但是管理人員的操作還不熟練，無法使用信息化技術開展檔案管理工作。

（四）人員流動性管理較差。在事業單位檔案管理工作中，人員的流動性是比較大的，經常會有部分人員離職或退休等，間接影響檔案管理工作的穩定開展。而事業單位在發生這些情況時，不能及時對人員進行填補，很多退崗和換崗的人員也不能交接好各自的工作，導致檔案管理工作遇到一定的阻礙。事業單位對于人員流動性的管理較差，在管理方式上比較落后，也不能對信息進行合理的利用，最終浪費了檔案管理資源，甚至檔案損壞的現象也時有發生。

二、事業單位檔案管理問題的解決措施

（一）完善管理機制。事業單位在開展檔案管理工作的過程中，首先需要完善管理機制，對管理人員的行為進行約束，給檔案管理工作的正常開展提供依據。事業單位需要根據當前的發展形勢確立發展目標，并且制定相關的方案，有規劃地開展檔案管理工作。在這個過程中，事業單位需要不斷健全管理規章制度，在現有的基礎上不斷加強檔案管理力度，從根本上提高事業單位檔案管理水平。

（二）提高管理人員的綜合素質。管理人員綜合素質的提升對檔案管理工作的開展有實質性作用。事業單位需要組織管理人員定期參加培訓，在提升其工作能力的同時，加強管理人員的檔案管理思想意識。由于當代社會處于信息化快速發展的進程中，因此事業單位需要提高檔案管理人員利用信息化技術開展工作的能力，從而能夠利用信息化管理的優勢，加快檔案管理水平提升的速度。

（三）推動信息化建設。事業單位需要適應時代的發展，加強信息化建設的宣傳力度，進而建立信息化檔案管理規范。檔案管理人員需要認識到信息化建設在檔案管理工作中的重要作用，事業單位則需要根據實際情況建立科學的信息化操作體系。信息化建設不是一朝一夕就能夠實現的，事業單位需要保證信息化建設貼近單位的實際需求。了解檔案的分類，對工作內容和形式進行調整，使得信息化建設能夠更好地融入工作流程中。

（四）掌握流動性管理方式。事業單位不僅需要注重檔案管理水平的提升，還需要從工作基礎上意識到對人員流動性管理的重要性。在進行人員調動時，需要按照管理制度對人員的工作進行合理的安排，讓每個檔案管理人員能夠明確自身的工作內容。管理人員在離職或退休的時候，需要將自己手上的工作進行較好的交接，保證檔案管理工作的全面性，進而提高事業單位檔案管理工作的高效性。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作的開展對于事業單位管理工作的開展具有重要意義。在開展檔案管理工作的過程中，事業單位需要完善管理機制，提高管理人員的綜合素質并且融入信息化技術，全面解決檔案管理工作中的問題，提升檔案的價值，使其能夠更好地服務于事業單位。

【參考文獻】

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