提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略

褚智杰

【摘要】在對信息化進行應(yīng)用的過程中，存在著一些需要不斷去進行提升和改進的問題。本文所要探究的內(nèi)容就是如何對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進行更好的提升，提出更加有效的方法和策略解決檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題，幫助事業(yè)單位提高檔案管理質(zhì)量，使發(fā)展更加穩(wěn)定。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；策略探討

隨著我國社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟的不斷進步，使得我國事業(yè)單位檔案管理方面數(shù)量和任務(wù)越來越巨大，工作人員面臨十分巨大的工作壓力。而將管理信息化應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中是十分必要的，目前在我國，對事業(yè)單位的檔案管理當(dāng)中仍然存在著一些問題，相關(guān)工作人員一定要將這些問題進行高度的重視，從而提升解決問題的效率，幫助我國事業(yè)單位檔案管理的效率更高，質(zhì)量更強，同時也對我國事業(yè)單位發(fā)展帶來更好的保證。

一、事業(yè)單位檔案管理建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題

首先，缺乏專業(yè)的人才，檔案管理工作人員對整體工作的質(zhì)量和進程有著十分重要的作用，非專業(yè)的大學(xué)生對檔案管理建設(shè)的知識是有限的，所以在這方面得不到較高素質(zhì)的人才，缺乏一定的專業(yè)化。而且在事業(yè)單位中普遍存在一個現(xiàn)象，就是從事此方面工作的人員年齡一般都比較大。對他們進行培訓(xùn)，讓他們接受新的技術(shù)有著一定的困難。隨著時代的發(fā)展要求，應(yīng)該把檔案管理同現(xiàn)代的信息技術(shù)結(jié)合起來。但是有些事業(yè)單位的人員不適應(yīng)這種情況。在實際的工作當(dāng)中，檔案管理人員的工作態(tài)度對于工作質(zhì)量的好壞也有著重要的作用，但是有一些工作人員在實際工作中缺乏一些熱情，對于工作缺少認真負責(zé)的態(tài)度，使得檔案管理方面的工作產(chǎn)生了一些不良的影響。

其次，事業(yè)單位目前檔案管理方面存在著與時代發(fā)展的要求脫軌、信息化程度不高的情況，信息化在檔案管理工作中的實際應(yīng)用比較低。還是采用傳統(tǒng)的用紙質(zhì)的方式去保留這些檔案，傳統(tǒng)的一些保管方式可能會影響使用時的一些效率，而且存在著人為方面的一些因素，導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題。事業(yè)單位不能夠完全做到與時俱進，對于一些傳統(tǒng)的工作方式還是繼續(xù)保留著，不主動接受新的知識和技術(shù)，所以對于檔案管理方面，有關(guān)信息方面的建設(shè)就產(chǎn)生了一定的負面的影響。

二、對于事業(yè)單位檔案管理信息化問題的解決措施

要不斷加強對于檔案管理相關(guān)人員專業(yè)水平的培養(yǎng)。對于傳統(tǒng)檔案管理方式中的優(yōu)秀部分進行一定的保留，同時將現(xiàn)代信息技術(shù)與這些優(yōu)秀的部分相結(jié)合，逐漸形成檔案管理方面的信息化，提高檔案管理的效率。要求對于檔案管理工作人員進行一些專業(yè)方面的培訓(xùn)和對知識的及時更新。要求他們學(xué)習(xí)更高級的電腦方面的技術(shù)，同時還要注意去吸取一些其他的人才來幫助檔案管理領(lǐng)域增添一些新鮮的血液。

必須要對事業(yè)單位的檔案管理方面去進行現(xiàn)代化的發(fā)展，要不斷改變自己傳統(tǒng)的思想，要與時俱進，尋找各種方法來進行有效的自我管理。首先要制定一個比較長遠的發(fā)展目標(biāo)，改變傳統(tǒng)檔案管理方式的一些缺點，不斷推動信息化方面的進程，還要改變工作人員工作的態(tài)度，要求他們用認真負責(zé)的態(tài)度對檔案管理進行重視。對于一些檔案管理的設(shè)備，也要進行及時的更新和引進來，使這方面的工作效率得到一定的提升，還能夠為有效快速查閱和收藏作出一定的貢獻，要記住去保障檔案的安全性。

建立起一定的科學(xué)檔案管理的制度，規(guī)范管理方面的工作，在一定的規(guī)章制度下開展工作，能夠保證工作的順利完成。要根據(jù)自身實際發(fā)展情況，結(jié)合工作中總結(jié)的實際經(jīng)驗去建立一定的制度，并且應(yīng)該對工作人員去進行一定的考核。通過一些獎懲措施，激勵員工努力工作的積極性。

三、結(jié)束語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理信息化成為滿足現(xiàn)代社會需求的重要保障之一。充分對事業(yè)單位信息化檔案管理進行利用，提高檔案的管理質(zhì)量，從而助力事業(yè)單位產(chǎn)生更加高效的管理效率。信息化檔案管理有著更加高效和更加突出的特點，能提高事業(yè)單位對檔案管理的效果，是社會發(fā)展的產(chǎn)物。不但保證了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，同時對我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展帶來了更加有效的貢獻。

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