事業單位檔案管理信息化建設問題與解決措施

孫要男

【摘要】在改革開放不斷深入推進的作用下，我國的經濟、文化等方面得到了快速的發展。在這樣的基本形勢下，作為公益性質的事業單位面臨著越來越多的數據信息，其對各單位的檔案管理信息化建設造成了極大的影響。文章主要研究事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設

事業單位的檔案管理工作是對單位各方面工作的信息管理以及保存方式，是單位發展的重要信息支持。在現代信息技術的影響下，信息化建設已經成為檔案管理工作新的發展趨勢。但是，由于管理觀念以及管理方式等各方面主客觀因素的影響，其還存在一些突出的實際問題。

一、事業單位檔案管理信息化建設存在的問題

事業單位是我國社會主義社會以及經濟體系中的重要組成部分，是國家實現社會公共服務的重要載體。事業單位檔案管理工作的信息化建設，對社會各項工作的平穩發展具有非常積極的實際意義。經過長時間的實踐以及發展，我國的事業單位檔案管理信息化建設已經取得了較好的實際成果，但是，與社會發展的總體應用水平來說，其還存在一些突出的問題。

（一）檔案信息開發不合理。由于管理人員的管理觀念還沒有實現完全的轉變，一些單位雖然實現了技術層面的信息化建設，但是在信息技術的應用和開發檔案信息資源方面，還比較薄弱。一方面。檔案管理工作中相關信息重復加工的問題表現嚴重，數據質量有待提高。另一方面，現代信息技術在檔案管理工作中的應用，更大的意義是信息技術對數據信息的強大處理能力，使信息能夠發揮其最大價值。但是，在現階段，這方面的發展比較欠缺。

（二）信息安全管理不到位。與傳統的檔案管理模式相比，信息技術多元化的收集能力擴展了檔案管理的信息收集渠道；強大的信息處理能力實現了信息資源的充分利用；數據庫以及云技術實現了海量的數據存儲需求；網絡技術實現了信息的快速共享以反饋。但是，其在極大程度上便捷了管理工作的同時，也帶來了更加隱蔽的網絡風險。例如：黑客攻擊、病毒入侵、數據丟失等等，都會導致非常嚴重的經濟與社會損失。然而，目前我國廣大事業單位對網絡信息安全的管理能力還處于較低水平。

（三）管理人員素質不足。由于受傳統觀念的影響，一些管理人員的觀念轉變困難，難以跟上信息技術的應用水平。同時，信息技術的應用，對管理人員的信息技術素質具有更高的要求。現階段，在信息管理技術方面的素質，是事業單位檔案管理人員普遍欠缺的現代化素質。

二、事業單位檔案管理信息化存在問題的解決措施

隨著現代信息技術的不斷發展，信息技術在事業單位檔案管理工作中的應用已經得到了越來越多的關注。對于在檔案管理信息化建設中存在的問題，相關管理人員應該積極攻關，推進檔案管理水平的現代化發展。

（一）完善管理制度，推進信息開發。對于在我國事業單位普遍存在的檔案信息開發程度較低的實際問題，應該從制度方面著手，建立全面的信息管理體系。首先，在信息收集方面，必須擺脫掉傳統管理模式中以文字數據為主的單一形式，開展以信息技術為基礎的多元化信息管理。其次，在檔案的加工方面，應該轉變傳統管理觀念中簡單存儲的管理方式，發揮信息技術強大的信息處理能力，對檔案信息進行深層次的開發，使信息資源能夠在單位的管理以及運營過程中發揮最大的價值。

（二）健全監督體系，強化安全管理。在信息化的時代背景下，信息資源對企業、單位、組織發展的作用已經越來越重要。對此，要想實現檔案管理信息化建設的穩定發展，必須從實際出發，強化信息技術的安全管理。一方面，應該健全監督體系，在信息技術的基礎上，實現對檔案管理工作的全方位實時監督，及時發現因主觀或客觀原因導致的信息安全問題，以此提高單位的檔案安全管理能力。另一方面，應該建立網絡信息安全管理體系，建立信息安全防火墻，提高檔案信息的安全性。例如：可以應用網絡虛擬機技術，建設信息安全防火墻，在最大程度上避免黑客以及病毒的惡意入侵。同時，可以合理運用云技術，以此實現信息數據的跨端口共享，避免了因為系統損壞、計算機故障、操作失誤等原因造成的數據異常丟失或破損。保證信息的完整性。只有網絡安全得到了切實的保證，事業單位的檔案管理信息化建設才能夠得到更加穩定的發展。

（三）建立培訓制度，提高管理素質。在檔案管理信息化的建設過程中，管理人員的素質跟不上是制約信息化發展的重要因素。對此，應該建立科學的培訓制度，定期對管理人員開展培訓工作，使其能夠滿足檔案管理信息化建設對管理人員素質的客觀要求。在信息化的發展背景下，檔案管理人員不僅僅要具有專業的檔案管理知識，以及豐富的管理經驗，還必須具備現代化的信息技術應用以及操作能力。對此，應該以信息技術的應用素質為主要內容，對管理人員進行培訓，全面提高其現代化的管理素質。同時，應該建立合理的激勵機制，以此激發管理人員的工作積極性，使其以更加飽滿的熱情、更加現代化的管理技術，實現檔案管理工作的信息化發展。

三、結束語

綜上所述，隨著現代信息技術的快速發展，事業單位的檔案管理工作也發生了極大的變化。為了實現事業單位的檔案管理信息化建設，必須要樹立現代化的管理理念，以現代化的管理措施，使事業單位社會公益事業性質得以更好發揮。

【參考文獻】

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