社會保險檔案管理信息化論述

董志新

【摘要】在新時期，社會保險事業直接關系到每個勞動者的切身利益，因而，需要做好社會保險檔案管理工作，目的是維護社會保險的可靠性、客觀性。當然，伴隨信息技術的飛速發展，檔案管理工作也應盡快適應時代發展潮流，努力實現信息化管理，促使其更加安全、高效。本文對我國社會保險檔案管理的信息化展開探討。

【關鍵詞】社會保險；檔案管理；信息化；論述；探討

隨著社會主義市場經濟的快速發展，物質文化水平的普遍提高，許多新技術如同雨后春筍般涌現出來，因而，極大豐富了人們的日常工作與生活。比如云技術、多媒體技術等應用，不僅實現了信息的傳播與交換，同時，還可將其運用到社會保險檔案管理工作中，這樣一來，該項工作就變得更加高效、快捷，而且，還能實現管理工作的優化。

一、社會保險檔案管理信息化的必要性

（一）有利于檔案的查詢。社會保險檔案信息化主要是指在計算機上輸入幾個關鍵詞，就可以搜索到所需要的檔案資料。這樣一來，就能在一定程度上提高工作效率，而且，還可以加密進行處理，進而達到提高檔案信息精確性的目的。

（二）實現檔案信息資源管理的精確化。保險檔案管理的信息化，歸根到底是應用現代化技術代替傳統社會檔案保管的相關職能，這樣一來，不僅提高了社會保險的服務功能，而且，還能帶動經濟的發展。

（三）有助于進一步提升檔案管理工作的可靠性。眾所周知，社會保險檔案管理信息化可以實現信息資源的優化配置。也就是說，如果社會保險檔案管理工作想要實現信息化，就必須要盡快轉變不適合時代發展要求的管理觀念，并積極展開探討，以便可以從根本上提高社會保險檔案管理工作的時效性。

二、社會保險檔案管理信息化面臨的問題

（一）檔案管理信息化模式不符合要求。許多從事社會保險行業的工作人員為盡快滿足時代發展要求，盲目對實體檔案進行信息化處理，甚至還應用計算機系統對其進行檢索。再加上，他們對社會保險檔案信息化建設缺乏了解，一味只關注系統本身，卻忽視信息資源的開發和應用，以至于我國社會保險檔案都處于滯后階段。

（二）檔案信息的安全系數較低。伴隨信息技術的快速發展，社會保險檔案信息不斷增加風險，比如，病毒入侵、電磁泄露以及員工泄露等，上述現象都會對檔案信息帶來不利影響，進而從一定程度上降低了社會保險檔案的安全系數。

（三）社會檔案信息管理部門缺少專業化人才。社會保險部門由于缺少掌握專業知識、綜合素質較高的工作人員，再加上，各地政府不重視人才的培養，致使社會檔案管理信息化建設受到影響。

三、社會保險檔案管理工作實現信息化的過程

（一）不斷完善社會保險檔案管理信息化體制。假如社會保險檔案管理機構想要盡快實現信息化，就應努力將檔案管理制度健全好，與此同時，還應將檔案管理標準統一好，促使其在高效、合理的管理制度下，實現資源的優化配置。

（二）對社會保險檔案管理工作信息化方式進行改革。如果想順利開展社會保險檔案管理工作，就必須先創新信息服務方式，并靈活運用多種信息技術，以實現信息化管理；必要時，還必須運用公共網絡服務系統，以便進一步提高社會保險檔案信息化管理水平。

（三）不斷提高社會保險檔案管理人員的專業水平與綜合素質。為進一步提高社保檔案管理人員的綜合素質以及專業水平，就應定期對其展開培訓，使其可以具備較強的專業水平，而且，還能靈活運用加密技術，便于對電子文件進行歸檔，有利于社會檔案管理工作的正常開展。

（四）完善社會保險檔案管理信息數據。眾所周知，社會保險檔案管理工作涉及多個方面，因而需要花費大量的時間和精力。這就要求，創建社會保險檔案管理數據庫時，可以迅速找到需要的檔案資料，以便可以盡快提高檔案管理水平。除此之外，還必須加強網絡安全防范，確保檔案信息資源不被非法訪問。

四、結語

綜上所述，社會保險檔案管理作為社會保險工作中的重要組成部分，對于推動我國社會保險事業的發展發揮出至關重要的作用。尤其是信息時代，這就要求社會保險檔案管理工作不斷走向智能化、信息化。在此期間，必須要不斷健全社會保險檔案管理信息化體系，提高檔案管理人員的專業水平，同時，還必須建立管理數據庫，并將網絡信息安全作為著手點，以便可以全面開展社會保險檔案管理工作，最終促進社會經濟的可持續發展。

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