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淺談事業(yè)單位績(jī)效工資發(fā)放和激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行策略

2018-03-26 12:32:38張冬萍
辦公室業(yè)務(wù) 2018年2期
關(guān)鍵詞:績(jī)效激勵(lì)機(jī)制事業(yè)單位

張冬萍

【摘要】本文就事業(yè)單位現(xiàn)行工資分配辦法中績(jī)效工資發(fā)放和激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行策略進(jìn)行了詳細(xì)分析和論述,思索和探求有效發(fā)放途徑,經(jīng)過(guò)走訪和調(diào)查研究提出了合理化建議,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論支持。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;競(jìng)爭(zhēng);發(fā)展;績(jī)效;工資;激勵(lì)機(jī)制;策略

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)面臨著競(jìng)爭(zhēng),適者生存、發(fā)展,不適者,面臨淘汰、整合。同樣,在這樣的大環(huán)境中,事業(yè)單位也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),尤其是差額、自收自支撥款事業(yè)單位,也要通過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能獲取足夠的資金,發(fā)放職工工資、保證職工福利。同時(shí),還要圓滿完成各項(xiàng)事業(yè)職能任務(wù)。為了激發(fā)職工工作的積極性和創(chuàng)造性,調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,提高事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,管理者需要抓好績(jī)效管理,把激勵(lì)機(jī)制作為一種重要的調(diào)節(jié)手段。

一、事業(yè)單位抓好績(jī)效管理的現(xiàn)實(shí)需求

2006年7月,陜西省機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行工作人員工資收入分配制度改革,規(guī)范收入分配秩序,理順收入分配關(guān)系,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大干部職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。首次把績(jī)效工資納入工資構(gòu)成中,并且在其中占有很高的比重。隨之,“績(jī)效”一詞頻繁出現(xiàn)于企業(yè)、事業(yè)以及工商業(yè)中,逐漸成為單位給職工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金的重要依據(jù)之一。

績(jī)效,從管理學(xué)上來(lái)講,是指業(yè)績(jī)和工作效果以及效率的定義名詞。在企業(yè)中,可以根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量的多少,很直觀地看出職工的工作效率高低;商品銷(xiāo)售,可以根據(jù)銷(xiāo)售額界定銷(xiāo)售人員的工作業(yè)績(jī);管理崗位,可以根據(jù)量化管理,考核管理效果等等。然而,差額事業(yè)單位由于具有非完全公益性質(zhì),為社會(huì)提供服務(wù)和技術(shù)支撐,事業(yè)職能的發(fā)揮本身不能創(chuàng)造產(chǎn)品,故而就很難判斷事業(yè)單位職工績(jī)效高低。在這種情況下,如果不能制定行之有效的績(jī)效管理制度,就容易形成平均主義,吃大鍋飯的現(xiàn)象,產(chǎn)生人浮于事的消極態(tài)度和惰性、依賴(lài)思想。

二、用激勵(lì)機(jī)制化解博弈

人力資源管理學(xué)中指出,管理者與職工、職工與職工之間不可避免地存在著博弈。單位的主體和職工個(gè)體由于站的角度和利益不同,出發(fā)點(diǎn)不一樣,之間或多或少地缺乏溝通、交流,導(dǎo)致出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,產(chǎn)生矛盾,形成相互間的博弈。這就需要行之有效的激勵(lì)機(jī)制來(lái)化解和平衡。

具體到我們單位中,由于機(jī)關(guān)與基層從事的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別,筆者認(rèn)為制定的激勵(lì)機(jī)制不能一概而論,應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。比如說(shuō),從事事業(yè)職能和服務(wù)職能的部門(mén),也就是機(jī)關(guān)同志,從工作量化上激勵(lì)操作性不強(qiáng),因?yàn)樵诓煌膷徫簧洗蠹叶荚谕瓿扇蝿?wù),很難說(shuō)誰(shuí)干的多誰(shuí)干的少,誰(shuí)的工作重要誰(shuí)的工作不重要,難以用數(shù)量去統(tǒng)計(jì)。故筆者認(rèn)為,可以采用比較法或是公眾評(píng)價(jià)法在機(jī)關(guān)范圍內(nèi)公平、公正、公開(kāi)地考評(píng)這些部門(mén)。然后,對(duì)于大家公認(rèn)的部門(mén)、個(gè)人給予精神上的獎(jiǎng)勵(lì),在機(jī)關(guān)范圍內(nèi)形成科室、個(gè)人都積極爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀、先進(jìn)的積極氛圍。經(jīng)營(yíng)部門(mén)作為彌補(bǔ)差額事業(yè)單位財(cái)政經(jīng)費(fèi)不足的重要部門(mén),具有創(chuàng)收性質(zhì),經(jīng)營(yíng)狀況的好壞和經(jīng)營(yíng)成果的高低,可以通過(guò)利潤(rùn)、產(chǎn)值等財(cái)務(wù)指標(biāo)去衡量,比較直觀,便于量化對(duì)比。目前,從市水利系統(tǒng)的幾個(gè)差額事業(yè)單位的下屬經(jīng)營(yíng)部門(mén)來(lái)看,經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目主要是水利工程業(yè)務(wù),具有相似性,在這個(gè)范圍內(nèi)利用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、成本核算等因素綜合分析進(jìn)行考評(píng),制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法。比如,業(yè)績(jī)多的同志提成高,貢獻(xiàn)大的同志獎(jiǎng)金高,當(dāng)然,還要進(jìn)一步細(xì)化辦法,在此不一一贅述。

三、建立規(guī)章制度是實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的必要措施

曾記得這樣一段話:“同樣的人,不同的制度,可以產(chǎn)生不同的文化和氛圍以及差距巨大的結(jié)果。將結(jié)果和個(gè)人責(zé)任、利益聯(lián)系到一起的制度,能解決很多社會(huì)問(wèn)題。這,就是制度的力量”。的確,一個(gè)好的制度是單位健康、穩(wěn)步發(fā)展的重要基石。在單位的管理中,制度往往是實(shí)施每一個(gè)決策、每一個(gè)方案的“指南針”“方向盤(pán)”。績(jī)效工資的發(fā)放激發(fā)了每個(gè)職工的潛在能力和工作熱情,激勵(lì)機(jī)制也帶給大家動(dòng)力和實(shí)惠,然而都要合理、有法可依,更要有符合單位實(shí)際情況且行之有效的辦法。同樣是事業(yè)單位,由于每個(gè)單位具體情況不同,績(jī)效工資分配辦法理當(dāng)不同。加之每年政策的更新、變化和要求有所不同,制度經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行和檢驗(yàn),也需要不斷地維護(hù)和完善,不能生搬硬套、刻意模仿,否則易造成混亂,與國(guó)家政策相違背,產(chǎn)生更多的矛盾。為了發(fā)揮績(jī)效工資的激勵(lì)導(dǎo)向作用,結(jié)合每個(gè)單位開(kāi)展活動(dòng)的情況,須經(jīng)全體職工充分醞釀、討論,職代會(huì)決議,才能制定本單位的績(jī)效工資分配辦法。當(dāng)然,并不意味著這樣產(chǎn)生的制度就可以運(yùn)行了,還需要上報(bào)主管局同意、人事部門(mén)批準(zhǔn),才成為可以運(yùn)行、使用的制度。

四、績(jī)效工資分配基本原則、核定和分配比例

無(wú)論是哪個(gè)事業(yè)單位,績(jī)效工資分配無(wú)外乎有以下基本原則:1.堅(jiān)持按勞取酬、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。2.堅(jiān)持向“技術(shù)含量高、風(fēng)險(xiǎn)程度大、工作負(fù)荷強(qiáng)、管理責(zé)任重”的一線崗位傾斜的原則。3.堅(jiān)持公平、公正、公平考核的原則。

按照陜西省現(xiàn)行事業(yè)單位工資分配制度,績(jī)效工資包括固定發(fā)放部分(基礎(chǔ)性績(jī)效工資)和搞活分配部分(獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資)。其中,基礎(chǔ)性部分是固定的,每月必須足額發(fā)放,獎(jiǎng)勵(lì)性部分可搞活分配,應(yīng)在績(jī)效總量限額內(nèi)適當(dāng)拉開(kāi)差距搞活分配,不可按參考標(biāo)準(zhǔn)固定到人,更不可平均分配。

2015年,陜西省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資進(jìn)行了一次較大的改革,績(jī)效工資在全部工資構(gòu)成中所占比例有所下降,將基礎(chǔ)性績(jī)效工資中的一部分納入基本工資,也就是與原來(lái)標(biāo)準(zhǔn)相比,基礎(chǔ)性績(jī)效工資降低了,和搞活分配部分的績(jī)效工資所占比例基本一樣,由此可鑒,搞活分配部分的績(jī)效工資占的比例升高,是國(guó)家打破“平均主義、能者多勞、多勞多得、不勞不得”制度的一個(gè)體現(xiàn),這樣的制度更趨于合理、公平。

五、如何發(fā)放績(jī)效工資才是合理的

工作中產(chǎn)生了高效率,發(fā)放績(jī)效工資,才符合工資分配原則,也符合按勞分配的基本原則。自1997年工改后,國(guó)家針對(duì)“亂發(fā)放津補(bǔ)貼”現(xiàn)象進(jìn)行過(guò)多次清理,所以,到底怎么發(fā)放績(jī)效工資才是符合國(guó)家政策的,把職工通過(guò)智慧與勞動(dòng)創(chuàng)造的財(cái)富的一部分分配給職工,激勵(lì)職工更好地工作,才是當(dāng)前亟待解決的課題。

筆者多次咨詢(xún)過(guò)人事局工資管理部門(mén),深入了解了績(jī)效工資這方面的發(fā)放政策。得知,凡是在人事工資部門(mén)審核年度績(jī)效總量的單位,須嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定發(fā)放,績(jī)效工資發(fā)放不能超過(guò)人事部門(mén)核定的績(jī)效總量。并且,當(dāng)前所發(fā)的工資須按照他們當(dāng)年核定的數(shù)目發(fā)。即使是原來(lái)拖欠的工資、公積金,嚴(yán)格地說(shuō),也不能擅自補(bǔ)發(fā),因?yàn)楫?dāng)年人事部門(mén),并沒(méi)有核定這部分的補(bǔ)發(fā)量。

經(jīng)調(diào)查了解,在我市衛(wèi)生系統(tǒng)中有六家醫(yī)院(市中心醫(yī)院等)也是事業(yè)單位,他們?cè)瓉?lái)是定額撥款事業(yè)單位,后來(lái)事業(yè)單位改革,經(jīng)過(guò)市人民政府會(huì)議通過(guò),形成會(huì)議紀(jì)要,允許其可以不在人事工資部門(mén)審核績(jī)效總量,不受總量紅線限制,根據(jù)單位發(fā)展情況自行發(fā)放績(jī)效工資。

筆者認(rèn)為,差額撥款事業(yè)單位,不完全依附于財(cái)政撥款,具有一定的特殊性,所以在績(jī)效發(fā)放上不能完全等同于全額事業(yè)單位。就如近期養(yǎng)老保險(xiǎn)改革中遇到的問(wèn)題一樣,單位內(nèi)部的全額單位不是獨(dú)立的純?nèi)~單位,而養(yǎng)老處制定的全額單位參保政策,到我們單位時(shí)總是無(wú)法正常使用,養(yǎng)老處、人事部門(mén)也沒(méi)遇見(jiàn)過(guò)這種特例,常常是遇到了特殊情況研究后再特殊處理。鑒于此,建議這樣的事業(yè)單位可以借鑒衛(wèi)生系統(tǒng),與自己的主管局、人事局以及紀(jì)檢部門(mén)多溝通、多反映,爭(zhēng)取市政府的支持,賦予單位根據(jù)自身發(fā)展情況,不受績(jī)效總量紅線控制的權(quán)利,可以接受相應(yīng)部門(mén)的監(jiān)督。

六、結(jié)束語(yǔ)

總之,差額事業(yè)單位是一個(gè)特殊的團(tuán)體,與其它事業(yè)單位啟用同一個(gè)工資制度,而實(shí)際中,卻實(shí)實(shí)在在存在許多不同,要受到國(guó)家對(duì)事業(yè)單位政策的管理,受到諸多限制,局限單位制度的發(fā)展和外延。目前,這類(lèi)事業(yè)單位只能在國(guó)家大政策環(huán)境下自己不斷探尋、摸索,合理制定本單位的績(jī)效管理辦法,完善激勵(lì)機(jī)制,最大限度地調(diào)動(dòng)職工積極性、創(chuàng)造性和熱情,為單位跨越式發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

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