淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

范芹

中圖分類號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）11-000-02

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生了很大變革，作為企業(yè)管理關(guān)鍵組成部分的人事管理也不例外。傳統(tǒng)的人事管理方式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)，許多問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。因此，在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然趨勢(shì)，同時(shí)也發(fā)揮著巨大作用。基于此，本文在對(duì)企業(yè)人事管理進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，利用Java技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了一套人事管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 人事管理 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)

當(dāng)今時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力很大程度上取決于人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此，企業(yè)人事管理的作用就尤為凸顯，為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，加強(qiáng)人事管理已經(jīng)迫在眉睫。人事部門工作內(nèi)容相當(dāng)繁瑣，傳統(tǒng)的管理方式顯然難以提升工作效率。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的普及，建立一套現(xiàn)代化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)難以避免的重要課題，也是一項(xiàng)新的機(jī)遇，其必將促進(jìn)企業(yè)人事管理工作不斷取得新的進(jìn)展。

一、人事管理系統(tǒng)概念

人事管理系統(tǒng)是ERP的一個(gè)組成部分。它是指集合了企業(yè)先進(jìn)的管理理念、實(shí)踐以及信息化系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用信息化的管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的高效、科學(xué)化管理。其優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)⑷耸鹿芾砉ぷ髡邚姆敝氐氖聞?wù)性工作中解放出來(lái)，使其能夠?qū)⒏嗑τ糜诠ぷ饕?guī)劃以及重要的管理決策上，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的高效管理，提升企業(yè)人事管理的科技含量以及管理效率。

二、系統(tǒng)的需求分析

（一）性能需求

所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)需要滿足以下性能需求：整個(gè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以在本單位的局域網(wǎng)中正常、高效運(yùn)行；通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)能夠減輕人事管理人員工作量、提高管理效率；該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)良好的人機(jī)交互，操作簡(jiǎn)便、快捷，并且針對(duì)不同級(jí)別的操作人，設(shè)置有不同的操作權(quán)限；操作界面能夠?qū)⒉樵兘Y(jié)果以圖表形式清晰地展現(xiàn)給用戶并方便用戶查詢；系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性較強(qiáng)，同時(shí)便于維護(hù)，當(dāng)用戶出現(xiàn)錯(cuò)誤操作時(shí)，系統(tǒng)能給出相應(yīng)的提示。

（二）功能需求

系統(tǒng)正式開(kāi)發(fā)后，必須滿足用戶的實(shí)際需求。因此，本套系統(tǒng)具有如下幾個(gè)功能模塊：第一，人事管理：管理人員可以將企業(yè)員工的姓名、職位等基本信息資料、家庭情況、工作及學(xué)習(xí)經(jīng)歷、所掌握的技能、獲得的證書(shū)等信息錄入到該模塊中；第二，調(diào)動(dòng)管理：該模塊就是對(duì)企業(yè)關(guān)公人員的入職、調(diào)動(dòng)、離職等情況進(jìn)行記錄與保存；第三，合同管理：在該模塊中，管理人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的增加、刪除、修改與查詢等相關(guān)操作；第四，培訓(xùn)管理：該模塊還分為培訓(xùn)課程以及培訓(xùn)記錄兩個(gè)子模塊。該模塊能夠合理安排培訓(xùn)課程并進(jìn)行培訓(xùn)記錄，幫助管理人員對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢測(cè)；第五，輔助功能管理：該模塊又可劃分為日常事務(wù)、通訊錄、會(huì)議管理等子模塊，其主要是對(duì)管理人員的會(huì)議記錄、通訊錄管理等日常事務(wù)進(jìn)行輔助管理；第六，工資、考核、獎(jiǎng)懲管理：該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)員工工資計(jì)算、考核以及懲獎(jiǎng)措施等的有效管理。功能模塊示意圖如圖1所示。

圖1功能模塊示意圖

三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)

該套系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)框架由數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、界面層三個(gè)層次建立而成，只有三者互相協(xié)調(diào)配合工作，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。數(shù)據(jù)層主要是人事管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交互，從而為業(yè)務(wù)層提供數(shù)據(jù)支持；業(yè)務(wù)層負(fù)責(zé)人事管理系統(tǒng)與各管理者工作業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，其是應(yīng)用實(shí)體類和實(shí)體方法的技術(shù)組合，能夠?yàn)榻缑鎸犹峁I(yè)務(wù)處理和處理結(jié)果的傳輸；界面層就是將各層次工作過(guò)程以可視化的界面展現(xiàn)出來(lái)，供用戶使用[2]。人事管理系統(tǒng)的構(gòu)架示意圖如圖2所示。

圖2人事管理系統(tǒng)構(gòu)架示意圖

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、存儲(chǔ)以及管理的倉(cāng)庫(kù)，換而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是電子化的文件柜，用來(lái)對(duì)電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)。該系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)My SQL，該種數(shù)據(jù)庫(kù)具有應(yīng)用廣泛、操作簡(jiǎn)便、并且免費(fèi)的特點(diǎn)，同時(shí)，其本身攜帶一套簡(jiǎn)便易用的圖形化系統(tǒng)，而且具有較高的安全性。因此，該數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用能夠有效降低錯(cuò)誤及沖突發(fā)生的概率，保證資源的高效分配。

四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）系統(tǒng)構(gòu)架的實(shí)現(xiàn)

整個(gè)人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)采用的是MVC三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)模式，它屬于Java EE當(dāng)中的一種，數(shù)據(jù)層為Model，通過(guò)hibernate來(lái)實(shí)現(xiàn)；業(yè)務(wù)層為Entity Control，通過(guò)Service和Action（Struts）對(duì)應(yīng)生成，通過(guò)Spring來(lái)實(shí)現(xiàn)Service與Action的關(guān)聯(lián)；界面層為View，通過(guò)Action將業(yè)務(wù)層處理的結(jié)果顯示在界面上，反饋給用戶[3]。

（二）界面的實(shí)現(xiàn)

1.登陸界面

登陸界面包括用戶名、密碼、驗(yàn)證碼三個(gè)輸入框，同時(shí)還會(huì)給予信息不能為空的提示。用戶輸入相應(yīng)的信息后，系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行驗(yàn)證，如果信息正確則通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢；如果信息輸入有誤，將會(huì)給出登陸失敗的提示，并通過(guò)Java API來(lái)調(diào)取本地方法，以確保相應(yīng)的安全權(quán)限[4]。

2.主界面

根據(jù)不同的用戶類型，可以分為主界面和個(gè)人主界面，頁(yè)面左側(cè)為樹(shù)狀程序菜單，其余部分為各子菜單的對(duì)應(yīng)頁(yè)面，系統(tǒng)通過(guò)Tab頁(yè)管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)界面的管理。

3.個(gè)人頁(yè)面

通過(guò)登錄驗(yàn)證的員工可以在個(gè)人頁(yè)面對(duì)基本信息、考勤記錄等信息進(jìn)行查詢。另外，用戶還可以在該頁(yè)面對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修改。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并在不斷的探索中，應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)設(shè)計(jì)了一套企業(yè)人事管理系統(tǒng)。當(dāng)然，該套系統(tǒng)還有很多不完善之處，需要更多的實(shí)踐探索，并且還需要隨著技術(shù)的進(jìn)步不斷進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，只有這樣才能保證系統(tǒng)的有效運(yùn)用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 阮強(qiáng).淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2016（16）：16.

[2] 趙一明.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2016.

[3] 應(yīng)桂芬.關(guān)于企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2016，12（23）：70-72.

[4] 單曉歐.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2016.