新形勢下我國國企檔案管理途徑分析

王九歡

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 隨著社會經濟的發展，我國國有企業也在其中獲得較大進步。現代化企業發展制度的不斷變革，就導致傳統的國企檔案管理工作已經不能滿足企業現在的發展需要。因此，在新形勢下對我國國企檔案管理工作進行改革和創新，已經是當前企業面臨的較大挑戰。本文主要對新形勢下我國國企檔案管理工作途徑進行分析，針對其中存在的問題展開全面研究，并提出合理有效的管理途徑，以備我國國有企業可以實現更好的發展。

關鍵詞 新形勢 國企檔案管理 途徑 分析

國有企業作為我國社會經濟的重要組成部分，其檔案管理工作更是對企業自身有著至關重要的影響。因此，相關工作人員必須牢牢抓住新形勢下社會改革所產生的機遇，提高自身所具備的檔案管理意識，改變傳統的發展觀念，把檔案管理工作中的制度和運行體制與國有企業的改革發展方向相結合，以便更好地為企業發展提供較好的服務。

一、目前我國國企檔案管理工作開展的現狀

（一）管理機制不夠完善

目前，我國很多國有企業沒有把檔案管理工作機制進行完善，在開展檔案管理工作過程中普遍存在的問題就是，注重保管環節而不重視檔案信息的利用，這種現象的出現在很大程度上都源于傳統的思維管理方式。例如，檔案管理工作人員把大量精力都用在了檔案接收、入庫、分類和保管上面，而對于庫房內保存的檔案信息并沒有進行有效的開發與利用，這就使檔案自身所具備的社會和服務價值得不到良好的體現。

（二）檔案管理工作人員思想固化

在我國現在國有企業檔案管理工作中，相關工作人員的思想理念已經不能與新形勢下企業發展方向相適應。伴隨著我國國企業的改革深化和發展，企業中的內部調整和重組正在不斷進行，國有企業的這種發展和改革，就必然會對檔案管理工作形成新的困難和挑戰。在這種情況下，就要求國有企業中檔案管理工作要全面適應這種新的環境變化，用新的思想觀念和視角去觀察和改革現有傳統的檔案管理機制、方式和手段，進一步提高整個企業中的檔案管理工作能力和水平。

（三）檔案管理制度不完善

在我國很多國有企業中，領導對檔案管理工作并沒有足夠的重視，即便是在較大的國有企業中，檔案管理工作仍然有很多問題有待解決。例如，很多領導在進行工作時，只注重企業的日常經營和行政管理等各項工作，對于檔案管理制度的制定還停留在初期階段。這就造成國有企業中檔案管理部門，沒有構建較為完善的管理制度，缺乏嚴格統一的管理，對其工作的完整性受到影響，是在開展日常檔案管理工作時，沒有一個嚴格完善的制度來為其工作做出保障。

（四）對工作中編研環節不夠重視

編研環節作為檔案管理工作中的重要組成部分，其也是檔案科研工作開展的重要內容，但是我國目前很多國有企業對檔案管理工作中的編研環節一無所知。從檔案所具備的特點和性質來看，檔案管理工作的最終目的就是為了提供更加便利的服務，充分利用其所具備的信息資源。

二、新形勢下我國國企檔案管理的途徑

（一）轉變傳統思想理念，改革運行體制

在社會經濟的新形勢下，國有企業中檔案管理工作必須要把開發和利用作為首要任務，根據這種創建一個與社會需求相吻合的檔案管理工作運行機制。首先，建立企業自身的主要營銷體制。國有企業中的檔案管理部門要注意抓住合適的宣傳機會，把檔案管理工作的重要性體現在企業的主要工作核心和重大活動上，在無形中把檔案管理工作融入到企業的各項工作當中。其次，建立企業共同參與檔案管理體制。檔案形成的主要過程，是企業內部所有部門在企業經營運行過程中產生的數據信息材料，對于企業來說這些檔案具有著非常珍貴的機制。因此，檔案管理部門的工作人員必須樹立良好的協議意識，建設較為全面完善的協調機制，讓企業中每個部門的領導和員工都參與到檔案管理制度制定的過程當中，這時檔案管理部門的工作人員還要充當教導的角色。

（二）改革傳統模式，提高企業服務的效率

在社會發展的新形勢下，互聯網科技已經被各方所廣泛應用。因此，我國相關檔案管理的專業學家表示，檔案管理工作應該分成信息資源收集和開發、檔案信息揭示的第二次開發、檔案信息加工的第三次開發這三個具體環節。這時就需要國有企業要根據自身實際需求研發新的管理技術，把互聯網科技充分融入到企業檔案管理工作當中，為檔案管理工作的順利開展提供便利。另外，在檔案管理系統研發和應用的過程中應該跟企業現在的辦公系統相結合，這樣便于檔案的收集和整理，也在很大程度上使后期對檔案進行利用時更加便利和高效。綜上所述，在這個信息化快速發展的時代，檔案管理部門應該在最大程度上發揮其應有的價值與作用。

三、結語

在新形勢下企業檔案管理工作開展的過程中，傳統的檔案管理工作已經不能跟企業的發展速度相契合，這就要求現代國有企業在開展檔案管理工作時，要把檔案實體保存跟檔案信息開發利用充分結合在一起，最大程度上實現企業檔案自身所具備的價值和作用，為新形勢下國有企業的可持續發展做出巨大貢獻。

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