新形勢下醫院檔案管理問題及完善對策

黃德清

中圖分類號：R19 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 社會的不斷進步推動了我國醫療領域的發展，在如今新醫療改革體系在深入推廣中，醫院開展各項工作時不得不進行相應的調整。檔案管理工作對于醫院的發展有深刻影響，在實施該項工作時要結合醫院實際的發展情況，重點針對薄弱環節進行攻克，加大檔案管理的力度，借助各項現代化管理方法對醫院檔案管理工作不斷完善和落實，從而促進整體管理水平的提升，為醫院的長遠發展奠定基礎。本文著重針對新形勢下醫院檔案管理工作開展中存在的問題及完善對策進行了深入的研究和分析，希望為相關人員提供幫助。

關鍵詞 新形勢 醫院檔案管理

怎樣全面落實和加強醫院檔案管理工作對于醫院的標準化建設和發展具有非常重要的現實意義，也成為醫院現代化發展必須面臨和解決的問題。下面就針對新醫改下醫院檔案管理工作中存在的問題進行研究和探討。

一、新形勢下醫院檔案管理中存在的問題

（一）管理人員自身意識欠缺

想要管理工作作用充分發揮，取決于工作人員自身意識的強弱。目前很多醫院經營和發展過程中管理人員并沒有正確意識到檔案管理工作的重要性，缺乏管理的意識，最終導致管理工作整體積極性偏低。大部分管理人員對待檔案管理工作都是象征性地完成任務，抱著敷衍的工作態度，沒有做好對檔案的處理工作，工作都是草草了事，檔案資料不完整的問題頻繁發生。

（二）管理機制與時代發展需求不相符合

在經歷了長時間的發展之后，大部分醫院已經創建了符合自己發展的管理體系和規范制度，但絕大數都是與醫療、護理及人事相關的，并沒有針對檔案形成規范的管理機制，也沒有針對檔案管理的相關內容做出具體的規定和要求，缺乏統一的管理標準和模式。一些醫院沒有將檔案工作歸類到管理考核方案中來，最終造成檔案管理工作長時間處于管理缺失、監督無效的狀況。

（三）管理人員業務能力低下，缺乏專職人員

目前，很多醫院的在職檔案管理人員不是兼職人員就是從其他崗位臨時調動過來的，由于人員的流動性非常大，導致工作出現頻繁變動。而且沒有設立專項管理人員，導致很多人員對于檔案的存檔要求、檔案資料的收集、整理、歸檔等具體環節和流程都不夠熟悉和了解，影響了檔案管理工作的整體效果， 一些專業從事檔案管理工作的人員普遍學歷較低，缺乏專業知識，綜合素養不高，不具備較強的業務能力，從而不能很好地適應現代化管理工作。

二、完善醫院檔案管理工作的有效對策分析

（一）創建完善的檔案管理機制

在新醫療改革背景下，醫院發展過程中應該對各項工作進行完善和創新。醫院的現代化管理工作必須充分結合檔案管理工作，并將其歸類到現代化建設的內容中來，重視檔案相關法規制度的學習，積極宣傳檔案管理工作的重要性，深刻認識到檔案管理工作在醫院發展工作中占據著非常重要的位置。

（二）提高對檔案資源開發和利用的重視度

檔案信息的良好保存和管理對于醫院的發展而言非常有力，同時對其進行合理的開發和利用，是檔案管理工作開展的根本目的。所以要求管理人員樹立以服務為核心的思想觀念，并在實際中進行全面落實，積極擴展資源信息渠道和途徑，加大對信息資源的開發力度，力求為醫院創造更多的經濟效益和價值。

（三）加大對檔案管理的投入力度

具體從以下幾方面著手進行：①嚴格遵照相關的標準和規范，考慮到醫院自身的實際情況，為檔案管理工作專門配備檔案庫房， 同時還要加強各種安保設施，防止安全隱患；②建立醫院檔案信息共享平臺，配備齊全的軟硬件設施， 積極引進各種現代化的儀器和設備，真正實現醫院檔案館工作的網絡化，通過網絡平臺，實現信息資源的合作共享，采用檔案管理系統的專用軟件。

（四）加強對管理人員專業知識及素質的培養力度

最終工作的質量和效果直接受工作人員工作能力及素質的影響，所以醫院為了保證管理工作有序的進行，應該定期對管理工作人員進行教育和培訓，立志于培養一支高能力、高素質的管理人才團隊。那么醫院應該與時俱進，不斷創新，更好地與時代的發展接軌，通過采取一定的獎懲措施，來有效激發工作人員的工作熱情， 認真做好每一項工作，保證檔案管理工作的有序開展和進行。

（五）從長遠角度考慮，加強醫院檔案的宣傳工作力度

醫院檔案宣傳部門的工作質量直接關系到檔案管理工作的落實情況，因此我們應該從長遠角度考慮，制定科學的醫院檔案宣傳方案，強化人們的檔案保護觀念以及法律意識，這樣才能推動醫院檔案管理工作的長遠發展。

三、結語

總而言之，在全新的發展局勢下醫院想要長遠可持續發展，那么就要結合時代發展的需求進行相應的改革。改革中要徹底摒棄傳統思想觀念，積極采用先進管理方法，注重對創新型人才的培養，加大醫院檔案管理工作改革力度，實現信息資源的信息化、科技化、自動化、電子化，為使用者提供更快捷便利的服務，為醫院帶來更多的經濟效益，促進醫院的現代化建設和發展。

參考文獻：

[1] 宋淑芹.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].環球市場信息導報，2015（35）：80.