新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

山東科技職業學院 山東 濰坊 261053

正文：

前言：如今在信息化建設的社會潮流中，每個行業對現代化管理都是非常重視的，建設單位也是積極加強自身的管理信息化應用，管理信息化對管理水平的提升是有直接提升效果的。只是如今在工程的開展中，管理信息化遇到諸多的問題，有工作力度上的問題，也有管理信息化的程度不夠，如今來看建設單位在開展管理信息化方面，還是有諸多要改進的地方。

一、新形勢下建筑工程管理信息化存在的問題

（一）建筑工程信息化管理的力度不足

如今國內建筑建設單位已經是將管理信息化應用到實際管理后中，如企業內部管理以及工程項目的諸多環節。整體上分析，如今的管理信息化還是遇到諸多的問題。比如整體的管理信息化建設水平不高，真正將管理信息化的實際價值發揮出來的并不多，在招投標的環節，工程造價等方面實現了管理信息化，但是在一些資料的保存具體工作中，管理信息化的力度還是不夠，讓資料的利用不夠充分。主要是因為管理者對管理信息化的認知還是有所不足[1]。認為實現管理信息化僅僅是適合在行政以及人事管理中發揮作用，在項目的開展中并不適合，這種思想是錯誤的，導致了項目開展中管理信息化的整體力度不足，還是停留在比較低層次的水平。

（二）建筑單位信息化管理的程度不夠

國內管理信息化的整體發展起步晚，建設單位在管理信息化方面的建設經驗不夠充足，企業的管理信息化程度不夠。建設的單位在文件等信息的管理上，人工操作還是普遍存在，沒有將管理信息化的實際價值發揮出來，信息查閱以及使用的效率低，另外就是在很大程度上對施工效率也是有直接的影響，導致實際施工找出現現場混亂的狀態，讓管理難度增加。建設單位的整體管理信息化程度不足，管理人員沒有對建筑資源展開合理的利用，有資源浪費以及閑置的現象存在，這些都是有管理信息化程度不足的因素。在一定程度上對工程成本控制以及效益是有負面影響的[2]。

二、推進建筑工程管理信息化的重要性

（一）有助于建設單位制定戰略計劃

建設單位可以借助管理信息化的軟件技術，對企業的預算、生產以及資金等各方面展開數據化管理，以項目為工作核心建立一個數據庫和各類模型，在新項目的開展前，借助設計出來的模型。對各方面進行演算和規劃，制定出合適的建設戰略計劃[3]。這對工程項目制定出合理的預算以及成本控制體系是有一定幫助的，對施工的流程進行適當的優化。

（二）有助于提高建設單位實現整體管理

建設單位可以借助各類先進的數字產品，建立企業全面的管理信息化系統。可以促進建設單位對各個部門以及各個環節的全方位管理，項目中的每個環節以及人員都是可以在管理信息化的幫助下，受到全面的監督和管理，建設全方位的項目監督系統，讓管理者在管理信息化的幫助下對各類信息進行全面的把握，然后對相關的決策展開合理的調整，提升對項目以及全體人員的管理水平。另外若是企業全面管理有制約因素存在，就會降低各個部門以及人員的交流效率，這對工程的開展是非常不利的，甚至工期受到影響，所以管理信息化可以讓建設單位更好地進行整體管理。

（三）有助于建設單位合理控制各項活動的成本

借助管理信息化可以對建筑材料展開合理的購買，可以對企業的產品以及供應商的實際情況進行全面的掌握，然后讓材料質量得到更加合理的控制。這就會很大程度上降低原料采購中時間與人工成本的消耗，對工程的開展以及管理效率的提升是有幫助的。另外就是借助管理信息化，企業可以展開全面的控制，對項目工程的各方面流程以及人員展開系統性的管理，讓建筑設計的各個環節流程的成本控制得當提升，讓成本消耗嚴格保持在預算的范圍內，對項目的整體預算以及成本展開合理的控制。

（四）有助于建筑單位提升單位內部人員管理水平

借助現代化的技術可以建立完善的信息系統，讓管理信息化的程度得到提升，對人員展開全方位的管控，其中有人員流動、基本信息等內容。一方面是可以在工程的開展中，對人員展開更加合理的控制和監督，促進員工在項目中的自我管理，提升人員管理的整體水平。另一方面是在管理信息化的支持下，對員工信息展開更加全面的控制和管理，可以促進企業對員工開展人性化的管理，讓企業內部的人員管理達到更高的水準。

（五）有助于建筑單位提高客戶管理水平

促進管理信息化的建設，可以讓企業對內在的需求展開更加合理的控制，也可以對客觀展開合理的管理。管理信息化可以讓企業與客戶的交流得到強化，提升客戶忠誠度。另外是建設單位可以建設完善的客戶系統，對客戶展開信息化管理，及時對客戶的需求進行收集以及了解，對潛在的需求進行挖掘，對任何企業來說客戶管理都是至關重要，關系到企業的長遠發展。因此管理信息化可以讓客戶管理更加科學，對建設企業市場競爭力的提升也是有一定好處的。借助管理信息化，讓客戶管理的整體水平得到提升，促進企業的擴張與進步。

結論：總之，對于建設單位來說，在工程管理中實現管理信息化是一種發展趨勢，企業需要意識到管理信息化的必然性以及重要性，明確現階段管理信息化的不足，然后對管理信息化的建設進行強化，借助管理信息化，讓工程管理的整體水平得到提升，更好地開展各方面的工作，提升自身的實際管理效率。