信息化背景下國企辦公室管理模式的革新策略探索

摘要：我國經濟新常態背景下，經濟的發展速度有所減緩，國有企業在我國的經濟發展中發揮著至關重要的作用，如何在新時期實現國有企業的改革創新，促進其產業結構的轉型升級，成了目前國有企業發展中的關鍵問題。國企辦公室管理工作，是在國企管理中的關鍵內容，對于保障整個國企的長遠發展具有至關重要的意義。尤其是在信息化背景下，國企只有不斷實現辦公室管理模式的創新，才能夠保障企業的競爭力。本文將通過分析信息化背景下國企辦公室管理模式革新的重要性，探索信息化背景下國企辦公室管理模式的革新策略。

關鍵詞：信息化；國企辦公室；管理模式；革新策略

隨著市場經濟的不斷發展，國有企業的發展模式也逐漸出現了變化，這既是時代發展的要求，也是國企進行自我完善所必須進行工作。尤其是在信息化時代到來之際，如何利用信息化的優勢實現管理模式的創新，成了目前國企發展中的重要工作。信息化的技術手段，能夠使得企業生產的數據信息管理更加有效，通過數據信息的獲取、分析、整合和分享，能夠對實際生產起到明確的指導性作用，是在新時期國企發展中的重要推動力。國企辦公室管理，能夠有效保障辦公室工作的統一性和先進性，對于保障國企各個環節生產的高效性具有至關重要的作用。在傳統的辦公室管理模式中，存在著管理效率低下和管理理念落后等問題，利用信息化的手段對國企辦公室管理模式進行革新，是促進國企發展的重要途徑。

一、信息化背景下國企辦公室管理模式革新的重要性

（一）提升辦公室工作效率

在國有企業的發展過程中，辦公室涉及的工作內容豐富且類型復雜，在傳統的辦公室管理模式中，通常會由于其工作特點導致管理效率的低下，造成工作中出現差錯，影響國企的生產經營[1]。在信息化背景下，對國企辦公室管理模式進行革新，可以借助于先進的信息化技術手段，對龐雜的工作內容進行簡化處理，減輕工作人員工作壓力的同時，能夠提升辦公室的工作效率。這是國企在發展中十分重要的一個環節。

（二）提升決策的科學性

在辦公室工作中，決策的科學性是保障國企生產經營先進性的重要工作，對于國企的長遠發展具有至關重要的作用。在以往的辦公室工作中，制定決策的過程漫長且信息精確性低，給國有企業的發展造成了阻礙。通過在信息化背景下對國企辦公室管理模式進行革新，能夠為決策工作提供科學而精確的企業生產經營信息和市場信息，使得制定決策的信息數據更加可靠。

二、構建國企知識管理技術平臺

對于國企文化知識的管理，是樹立企業文化的重要途徑，構建國企知識管理技術平臺，能夠為企業文化的樹立打下堅實的基礎，促進辦公室管理模式的革新。首先 應該建立完善的企業文化知識管理系統，其次就是企業文化知識管理平臺系統服務的技術管理。

（一）構建國企信息技術基礎結構

文化知識管理平臺的建立，是保障國企辦公室管理模式革新的重要一步，通過建立完善的文化知識體系，能夠有效保障辦公室工作的開展，是促進企業發展的重要途徑。在構建國企信息技術基礎結構時，首先應該不斷提升辦公室管理人員的基本素質，要求其掌握先進的信息化技術手段，能夠在平時的管理工作中將信息化的優勢發揮到最佳。其次應該在建設的過程中積極了解市場動態，使得國企信息技術基礎結構能夠符合當下時代的發展特點，便于在辦公室管理模式的改革中充分利用社會資源[2]。

（二）構建國企知識管理系統

在信息化背景下國企辦公室管理模式的革新，需要構建科學化的國企知識管理系統，保障管理工作能夠朝著信息化和智能化發展。對于國企辦公室文化知識的存儲及更新，是保障革新工作有效開展的關鍵，為此必須促進國企辦公室文化知識存儲與更新的管理平臺的構建，對于文化知識的更新能夠更加及時，而且簡化了工作流程，突破時間和空間的限制，使得辦公室管理革新工作的效率得到有效提升。

對于國企辦公室的網絡環境構建也應該加強重視，保障網絡環境的安全性和可靠性，實現全網通的模式。這樣在進行管理時能夠實現各部門的信息交互，增強管理效率的同時，能夠提升員工的工作效率。此外，知識體系庫的建立也是實現辦公室管理模式革新的重要方式。對于知識庫和數據庫的建立，應該保障為數據信息的完整性，不斷提升數據信息利用率。在進行國企辦公室管理時，還應該不斷加強信息化軟件的應用，促進管理的科學化和信息化，是保障生產經營效率的關鍵。

三、優化整合國企知識資源

（一）構建戰略知識聯盟

在優化整合國企知識資源的過程中，應該加強戰略知識聯盟的構建，可以促進企業的長遠規劃的制定，增強新時期國企的競爭力。在構建戰略知識聯盟的過程中，國企應該充分了解市場發展特點，使得國企知識資源的優化整合更具有時代性。通過戰略知識聯盟的構建，能夠避免管理周期對于國企辦公室管理模式的限制，促進企業的長遠發展[3]。

（二）重組業務流程

針對國企辦公室業務量龐雜的特點，利用信息化的技術手段進行業務流程的重組，能夠有效提升資源的利用率，是促進辦公室管理模式革新的重要環節。通過對于知識流程的構建，能夠對業務流程形成指導，保障業務流程的有序性和科學性。在信息化技術的幫助下，實現顧客導向、組織溝通和員工授權。在日益激烈的市場競爭中，利用信息化的技術手段實現業務流程的重組，是提升國企競爭力的重要方式。

結語

國企辦公室管理模式的革新，是在信息化背景下社會經濟發展對于國企提出的要求，也是促進自身長遠發展的關鍵措施。信息化背景下國企辦公室管理模式的革新，能夠提升辦公室工作效率、提升決策的科學性。首先應該通過構建國企信息技術基礎結構、構建國企知識管理系統，實現國企知識管理技術平臺的構建；其次應該重組業務流程、構建戰略知識聯盟，優化整合國企知識資源。

參考文獻：

[1]崔秦嘉.信息化背景下國企辦公室管理模式的革新策略[J].現代國企研究，2018（06）：16

[2]張方央.新時期大型國企辦公室管理人員所面臨的挑戰分析及對策[J].現代經濟信息，2017（24）：88

[3]劉鈺.國企辦公室工作管理的精細化分析[J].辦公室業務，2017（02）：15

作者簡介：祝剛（1987，07-）男，漢族，安徽省濉溪縣人，淮北礦業股份有限公司臨渙選煤廠工作，工程師職稱，研究方向：辦公室信息化管理。