淺談人力資源系統在企業中的應用

李保文

摘要：隨著市場經濟的高速發展，企業之間的競爭也越來越激烈，在這種情況下，企業提高內向科學管理與外向競爭力的一項重要內容就是形成人力資源系統化管理體系。這種管理模式在企業的生存發展中發揮的作用越來越大，具有重要意義。在這種競爭十分激烈的市場環境下，企業要想具備競爭優勢，必須高度重視并強化對人力資源進行系統化管理，也借助這種管理模式促進企業更好的發展與壯大。

關鍵詞：人力資源；系統化管理；企業管理；應用分析

改革開放以來，我國市場經濟得到了高速發展，各種企業之間的競爭都越來越激烈，石油企業也是如此，這就要求石油企業建立健全科學有效的人力資源管理系統以提高其市場與人力資源的競爭能力。石油企業的規模也是不斷發展擴大的，員工數量也是不斷的增加，因此對員工從招聘、培訓、考核、入職、薪金及勞動等各方面的管理工作越來越繁瑣、復雜，因此以往的人工處理信息工作方式已經無法適應與滿足企業更好的要求，在這種情況下，就自然而然的產生了人力資源系統，它也將是最能滿足最能適應當前企業要求的。

一、人力資源系統的概念

這種系統主要是指采用提高員工滿意感、責任感、忠誠感以實現員工貢獻度提高為目的。這里的貢獻度是指績效，在科學有效組織管理的基礎上實現管理成本降低并快速增長以此為領導者創造、提供更大的價值鏈利潤，一定程度上也降低了管理者的工作強度[1]。從這個角度出發，就產生了人力資源綜合管理解決方案，它主要是能夠把所有有關于人力資源信息的數據進行集中處理、統一管理，這些數據包含了所有方面如人員招聘、培訓管理、醫療保險、人事崗位檔案、員工簡歷、調度管理、績效考核、考勤管理、領導審批等等。

二、人力資源系統有哪些優勢

企業要想更快更好的實現發展戰略目標，必須要實行人力資源系統化管理，與之有關的方方面面的機制與政策也要貫徹落實。建立該管理系統要求企業能夠全面、充分地認識企業人力資源的實際情況，要建立針對性、有效性的管理系統，減少片面性決策，這也為系統發揮最大作用提供了保障，有利于企業取得更好更有效的管理效果。

這種管理系統一定程度上也有利于企業經營模式的良性轉變[2]。我國大部分企業的領導階層至今仍保留著過去陳舊的思維方式另外企業市場也缺少靈活性與動態化，使企業模式很難轉變。而該管理系統就是要求企業不斷轉變經營模式與時俱進，不斷提高學習管理理念的力度與水平，盡量培養與塑造優秀的專業型人才，在企業人才結構進行優化的同時推動企業的持續穩定發展。

三、分析人力資源系統在企業應用中的必要性

無論哪一個企業都想在市場中擁有長久的競爭地位與優勢，但是企業要想實現這個目標，需要企業不斷提高自己的市場競爭能力[3]；那么如何提高競爭力呢，就需要企業各方面的經營管理工作都能與時俱進，不斷適應新的時代要求，做好經營管理工作就是其中的一項重要內容。人力資源管理是企業管理的組成部分與重要內容，在企業的發展與壯大中發揮著十分重要、關鍵的作用。科學有效的管理是十分有利于企業發展的，它能夠為企業創造更多的人才，另外一定程度上也有利于企業員工結構的穩定性，企業的戰略發展目標、價值體系、組織結構、生產效率的每一個具體目標與價值的實現都需要科學有效的人力資源管理提供支撐與保障，這也恰好體現了企業經營管理中人力資源管理所代表的核心價值，因此我們可以知道企業在經營管理中人力資源管理具有十分重要的作用。

四、人力資源系統的目標及內容[4]

（一）擴展企業的人力資本。

財力、物力、人力這三種資源是最有利于企業發展的資源。企業通過調動人力資源以實現物力、財力的最優配置，這也說明了人力資源管理質量的好怪直接對另外兩種資源利用與實現效果造成影響。那么企業應該如何更好的進行人力資源管理工作呢，這就要求企業把它納入增加企業人力資本的重要目標。

（二）最大限度的提高員工積極性。

有相關調查數據表明，通常情況下，員工只能發揮30%左右的工作能力與工作效果，還有70%很大一部分沒有得到發揮出來，所以每位員工的工作能力都還有很大的挖掘空間與上升空間。在該系統的科學有效的管理下，可以充分激發員工的工作潛能從而提高他們的工作積極性。另外對員工工作積極性造成影響的因素是非常多的，比如薪酬、福利待遇、人際關系以及發展空間等等，企業也要著重考慮這些因素。

（三）企業利潤達到最大化。

利潤是企業取得長遠、持久發展的強力支撐和動力支撐。如何實現企業利潤最大化是任何一個企業都需要考慮的問題。從企業管理方面而言，良好的人力資源管理系統能夠最大限度的發揮人力資源的優勢、提高利用率，從而為企業帶來更大的經濟利潤空間。

五、在企業管理中應該如何應用人力資源系統化管理

（一）在思想方面，人事部門需要改變傳統觀念，重新認識人力資源管理。

一般情況下，企業決策者大多缺乏人力資源管理系統的專業理論指導，無法全面、充分的認識與了解，更沒有精力去了解專業的管理系統。所以，管理決策者雖然在理論上認為員工是創造價值的重要資源，但是在具體實踐中并沒有提現管理者對資源的重視，企業必須建立一支強大優秀的團隊才能提高自身的競爭力，經濟的競爭主要是人才競爭，如果一個企業不重視人事管理，那么這個企業一定不會長遠發展，人才為企業創造了非常大的價值、帶來了很大的經濟效益，所以人事部門要提高決策層在人力資源管理方面的系統知識，明確人力資源管理戰略意義與系統意義之間的關系，而人事部門可以利用企業的大小會議，對決策層進行相關知識講解，也可以分析一些相關的成功案例，能夠結合自身的知識儲備與先進理論更好的應用到公司經營管理中。

（二）建立一支優秀的核心團隊，樹立企業核心價值觀。

任何一個企業都必須建立一套完整有效的核心價值觀，這種企業文化對員工能夠起到一定的激勵作用，鼓勵員工積極工作、相互良性競爭，對員工的工作方向也能起到一定的指導作用。但是在現階段中，有不少的國有企業人力資源管理部門營造的企業文化存在很多問題，比如員工的價值觀與企業的核心價值觀、戰略目標是不一致的，這在很大程度上限制了企業的核心凝聚力，嚴重限制了企業更快更好的發展，這就要求企業高度重視文化建設并加大投入，建立一支優秀的團隊，提高自身競爭力。

（三）企業需要建立全面、完整的人力資源管理系統。

這就要求企業優化管理體系，加強對員工的管理，著重開發、培養優秀人才，最大限度的利用人才避免浪費，根據企業的實際情況制定適用于企業發展的管理制度，同時也要確保相關制度的有效性與執行能力，這些都是有利于人力資源管理獲得成效的重要內容。而企業則需要制定符合發現要求的薪金、鼓勵、用人、培訓制度與員工職業規劃制度等，最大程度上激發員工工作熱情與積極性，發揮他們最大的工作潛能，為企業帶來更多的創造價值，實現企業利潤最大化。開發人力資源這項工作需要具備持續性、計劃性，針對員工的實際情況開展合理的培訓工作，提高崗位技能與工作能力，挖掘更多的潛在型人才。

（四）不斷提高自身的業務水平。

以往的人事管理的配置方法比較單一、薄弱，不能實現優質資源的優化配置，企業往往是因人設崗，甚至還存在一定程度的情大于法現象，這些問題是很難令我國企業人員實現人事相宜。就目前情況來說，還有相當一部分企業的人力資源管理仍然保留沿襲著陳舊的管理系統，尚不能全面結合企業戰略要求把員工與管理者進行統一規劃，所以對于管理者來說，要多多學習有關于人事管理的知識學習，提高自身的綜合素質，要牢牢把握這方面的基礎知識，可以多學習國外有關的先進理論，并且保證學以致用，加強與大型企業相關高層的溝通、交流與合作，在這個過程中積極分享與學習，全面、充分的認識到企業的戰略目標，最大限度的提高企業經營能力與經營效果。在培訓員工方面，需要統一規劃，制定符合企業發展要求的選拔、培訓、利用與鼓勵制度，使優質資源得到最大效果的優化配置，實現企業經濟效益最大化。也只有通過這些手段，才能獲的管理層對自己的認可，在自身得到發展的同時也為企業帶了了經濟效益。

六、人力資源系統在應用過程中應采取的措施

（一）注重將員工的成長目標與企業總體目標相結合。

對于石油企業而言，除了實現戰略目標與制定整體發展規劃之外，也要充分考慮到職工的個人職業發展、技能優勢與特長，制定科學、有針對性的工作標準、職務設計等職業發展目標，充分激發員工創造性與積極性，通過努力工作實現自我目標。

（二）明確關鍵績效考核指標。

這是企業內部各級員工工作成績的衡量依據，所以需要企業強化考核力度。企業為實現該指標的落實與確定、保障上下級無障礙交流，需要實施相關激勵措施，比如制定職業發展規劃、薪酬制度等，、為了實現績效考核指標的確定、落實，保證上下級之間溝通的無障礙，另外人事部門也需要具備專業咨詢服務功能。

（三）完善人才的培訓系統功能建設。

結合企業的發展戰略、員工的職業發展目標自己員工的專業優勢與特長，制定科學合理的員工培訓制度與培訓方式，必須建立完善的培訓系統，對人力資源進行優化配置，提高員工利用率。

（四）對人力資源規劃工作進行動態化管理。

結合石油企業的整體戰略目標，借助人力資源系統制定合理的需求規劃，更好的指導管理工作。

結束語

總而言之。企業想要進一步的發展壯大、實現經濟效益最大化，必須高度重視并加大人力資源管理的投入，并實行系統化管理。這樣有利于優化配置企業資源，在提高員工工作效率的同時也提高了自身的市場競爭力，有利于企業長選持續發展。

參考文獻

[1]康曉明.企業人力資源管理系統的實現[J].大科技，2018，（4）：17.

[2]周小琪.基于網絡的企業人力資源信息管理系統研究[J].企業文化（下旬刊），2018，（1）：182.

[3]馬春燕.淺析企業人力資源管理信息系統建設的問題與對策[J].中國商論，2017，（8）：91-92.

[4]李可新.論企業人力資源管理信息系統的應用[J].赤子，2018，（2）：139.