無線電檢測實驗室技術檔案規范化管理的探討

王馥

摘要：國家各級無線電檢機構不斷加大了對于檔案管理工作的力度，而且水平也有了很大的提高和升級，如果更好把一個行業性的特點的無限檔案分類和檢索，進行規范化的管理，本文就這個問題進行簡要陳述，對于無線電檢測實驗室技術檔案規范化管理工作的重要性和嚴肅性進行很好分析。

關鍵詞：無線電檢；實驗室；技術；檔案；規范化；管理

隨著社會發展和經濟技術發展，各種無線電設備也得到非常廣泛的應用，無線電檢測作為無線電管理非常重要手段也非常重要，無線電檢測的內容和形式也非常多樣化，設備制造商也希望能有第三方檢測機構提供非常可靠的數據，檢測實驗室也嚴格按照國際標準建立一套非常程序化和規范化的管理模式，是一切檢測有關質量體系，也為了能夠很好保證檢測結構的準確。

一、對于檢測儀器設備進行合理管理

對于檢測儀器設備管理主要就是對于每臺儀器設備要能夠建立非常合理的編號，進行檔案統一編號工作，對于專項儀器設備要能夠進行合理管理和鑒定工作，還要對于儀器設備進行一定的檢驗和檔案管理，對于儀器設備檔案管理主要有幾個方面內容。要對于儀器設備履歷表進行列明設備名稱、型號和技術指標等很多相關內容，盡量做好非常詳盡和細致，特別是對于存放地點和接受狀態等要進行一定記錄；還要對于儀器設備進行說明書設立工作；校對鑒定日期和結構，保證質量；對于儀器設備鑒定周期表相關內容，比如名稱、編號、鑒定周期和鑒定單位都要做好一定記錄工作；還要對于儀器設備檢定出具一定合格證書；做好對于儀器的維護記錄計劃工作；對于損壞、故障和改裝修理工作要能夠進行合理記錄保證儀器事故報告精確性；對于設備、購置、維修和報廢申請儀器要能夠做到非常合理化，及時記錄儀器設備情況，對于儀器設備檔案總體目錄和儀器設備檔案借閱工作做好一定記錄工作。很多國家都有自己強制儀器鑒定措施，目的就是為了能夠非常合理進行儀器鑒定工作，對于儀器設備應該加貼一定格式明顯標志標簽，注明是合格和停用等各種詳盡儀器基本情況，各種標志內容要寫出儀器編號和鑒定日期，每臺儀器設備使用和檢測前后到登記都要非常詳細，保證儀器操作規程和使用注意事項都要非常明確。

二、對于檢測工作過程要進行合理管理

對于儀器進行檢測前后要合理完成，儀器設備管理員必須認真地對于所有檢測儀器性能正常進行詳細記錄，記錄內容主要包括對于儀器設備時間、使用情況和檢查人員等，檢測開始前后管理員都要對于樣品進行認真的檢查，對于樣品的外觀做到非常詳細的記錄工作，保證檢測質量要非常詳盡。主要檢測內容原始記錄、檢驗報告、檢測業務流轉卡、設備送檢測通知單、設備檢測記錄和客戶問題處理記錄等各種內容，都要非常詳細和規范化，同時對于檢測報告必須要進行批準人的簽字。

三、組織機構和人員管理模式分類

實驗室組織機構的設置要能夠滿足開展工作的各種需要，并且要能夠合理完善好質量體系，還要能夠設立非常專業化人員進行嚴格管理，保證檢測工作質量各種措施能夠實施，還要對于規章制度的制定、修訂、執行和技術負責人員都可以做到非常合理化處理，特別是對于監督專業人員要能夠非常合理進行管理。同時還要對于具有豐富經驗和責任心強的專業人員進行事故處理和檢測質量管理工作，實驗室應該建立專業技術人員進行技術考核工作，保證工程師的各種學歷證書都要非常高端化，對于技術人員還要進行年度和季度的考核工作，對于技術檔案中要對于最高管理者、技術人員、質量負責人員和監督人員要進行任命責任制度，保證工程技術含量要非常好。實驗室的技術檔案管理一定要堅持一定原則，那就是以人為本，在對于各種業務人員進行嚴格要求的同時，要非常嚴格加強思想教育和業務培訓工作，保證實驗室詳細制定年度各種人員培訓計劃，主要內容就是要對于專業技術知識、計算機網絡技術和劑量計算基本知識等內容的專業水平的量化考核工作。要進行一定歸檔處理，同時做好一定工作記錄，各類人員都要做到分工明細化，還要加強各類人員業務考核工作，做好分工明確，責任要非常清晰，還要做到實際工作能夠嚴格貫徹，保證崗位責任制度工作，嚴格合理保證工程質量。

四、要對于技術資料技術文件進行手機管理

一般主要技術資料就是對于檢測儀器操作規程、檢測設備操作細則、儀器設備中說明書、技術資料登記表等，還包括對于技術文件手機工作，包括對于國家部門關于無線電通信產品質量的政策法令和規定，還包括對于無線電通信產品檢測技術標準，都要進行一定技術管理，還要能夠跟蹤搜集有關于無線電通信產品最新技術標準。

五、還要對于質量體系文件進行合理管理

質量體系管理主要就是對于文件控制程序、內部質量審核程序、儀器設備管理程序、檢測工作程序、檢測報告編制管理程序和保密工作程序等一系列質量文件管理，還要進行每年的兩次申報記錄工作，主要包括內審通知、內審計劃、不合格項目報告和糾正措施記錄和審核報告工作等，都要每年進行一次管理評審工作，對于新開發的項目進行一定項目評審和質量監督工作。

六、對于檢測環境還要進行合理管理工作

實驗室的檢測環境條件主要就是滿足一定工作任務需要，工作空間分布要非常合理化，還要進行嚴格避免產生相互干擾工作，實驗室內部各種布置要非常整齊，嚴格進行各種實驗室管理工作，對于檢測工作相互適應檢測空間要加裝好空調設備管理，對于環境條件要進行一定合理記錄工作，對于樣品還要分類進行存放，對于檢測樣品要進行合理存放，注意實驗室安全管理，特別要做到防盜和防火工作。

七、建立健全各項規章制度工作

在對于無線電管理工作還能夠非常全面化，保證實驗室各項工作都能夠合理運行，建立非常合理工作制度，技術檔案管理制度，還要做好一定保密制度管理，樣品保管制度，對于實驗室管理制度、實驗室安全制度和環境保護制度，儀器故障分析制度都要非常合理化，保證內部文件制度頒發非常合理，對于儀器質量信息反饋要非常及時，檢測報告審查要非常合理化。

隨著社會不斷發展，各種無線電設備都得到非常合理應用，無線電檢測作為無線電管理非常重要手段，主要就是要加強對于內容和形式多樣化管理，檢測中遇到問題要能夠及時進行彌補，對于設備制造商和用戶都要能夠進行合理客觀和可靠數據分析，保證儀器設備都能夠非常合理化，滿足對于檢測管理模式管理，將一切管理檢測措施都能夠做到非常精細化，保證檢測結構非常準確和公正。

通過國家對于無線電檢測實驗室技術檔案管理，可以逐步完善好無線電臺管理體系，不斷加強對于無線電臺設備檢測能力工作，全面提高對于無線電臺站數據庫完整性和實時性，為無線電臺管理做好非常良好基礎工作，開始無線電管理技術新局面，保證無線電臺站管理非常合理化，主要就是管資源、管臺站和秩序工作，無線電臺檔案的建設管理工作要非常合理化，對于臺站進行合理審批工作，還要對于項目活動中無線電臺站設備進行現場管理，清理好站臺單位資源工作，對于資源進行合理審核工作。

結論：

綜上所述，要建立非常規范化項目管理制度，根據實際需要進行及時彌補和合理完善，還要不斷加強對于各種制度執行情況進行合理分析和監督，對于各項制度在執行中都要能夠非常順利，還要對于其中問題進行非常認證評估，鞏固好計量認證成果，隨著計量認證工作不斷完善，應該及時調整好相關技術規范化，保證計量認證和審查工作非常合理。

參考文獻：

[1]李建英.無線電檢測實驗室技術檔案規范化管理的探討[J].中國無線電，2005，01：21-22

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