計算機信息化建設管理對策

李菲

摘要：隨著信息技術的快速發展，對各行各業都產生了深刻的影響。計算機的信息化建設和管理，使得政府、企業的生產效率得到了很大了提升，增強了自身的實力。現代辦公中，人們只需在辦公室內，依賴計算機處理相關的事物，提升了業務水平。同時，企事業單位也要做好相應的計算機信息化建設管理工作，加快信息化的腳步。

關鍵詞：計算機；信息化建設；管理

計算機技術在不斷發展和進步，在生活中的普及程度也越來越高。人們只需坐在辦公室，通過互聯網就能完成許多業務，非常的方便快捷。企事業單位若想更好的實現自身的價值，就要加強信息化建設，改善管理方法。

一、計算機信息化建設管理對企事業的作用

隨著市場經濟的轉型和信息技術的提升，計算機信息化建設和管理已成了企事業單位建設管理的重要部分，并且發揮著越來越重要的作用。利用計算機，企業內部能更快傳遞文件，交流變得更加方便，提升了溝通效率，并且為企業節省了不小的經濟開支。

（一）提升企業核心競爭力

計算機信息化建設管理使得辦公變得智能化，內部員工能通過網絡獲取到豐富的資源，擴展自身的業務。信息化建設完善的企事業單位，在競爭中會更加的有競爭力。計算機對人的工作、生活方式都有著很大的改變。企業中開展信息化建設是順應時代的趨勢，是提升企業管理質量的必要條件和必然要求。完善的信息化建設，能在很大程度發展競爭力，進行創新。

（二）整合優勢資源

企事業單位若想提升工作或者辦公的效率，離不開對多種資源的整合。企事業單位的管理者，需要搜集多種信息，作出科學評估，才能作出決策。當信息渠道不完善，就會影響到企業戰略和措施的制定。企事業單位的信息化建設和管理，要做好對資源的管理和規劃。利用計算機的強大功能，企業能快速、精準的捕獲信息，了解市場動態，從而充分的調動自身的資源，發揮出自身優勢，保障單位的根本利益和正常運轉[1]。

（三）提升企事業單位管理水準

企事業單位管理過程中，會涉及到許多數據信息，非常龐大。傳統的管理模式下，數據搜集的過程比較繁瑣，人工處理這些數據時會耗費大量的時間和精力，并且要對數據的真實性作出驗證。計算機信息化管理能很好的解決這些問題，利用信息化技術能在企業內部建立完善的信息管理系統，提高對企業基礎數據和信息的收集、處理能力，企業管理層能通過計算機對當前的管理狀況作出清楚的了解，給出適當的處理方案。

（四）企事業單位計算機信息化建設管理中問題

現階段企事業單位信息化建設管理過程中，一些管理者的信息化意識不足，計算機操作技術能力較為薄弱。管理層沒能認識到計算機信息化的深刻內涵，不能將信息化建設和企業管理聯系到一起。日常管理中，將信息化誤以為是技術，忽視了管理作用。領導層的重視程度不足，直接導致了企事業單位信息化建設工作的滯后[2]。當前的許多企業雖然有大量的計算機設備和管理軟件，但對企業發展的影響較小，未能建立一個完善的信息化管理系統。企事業單位信息化落后的原因是由于專業人才缺少，領導層要加大對人才的培養和引進，將信息化建設管理作為長久發展的大計。

二、加強計算機信息化建設管理的策略

（一）提升重視程度

計算機信息化建設管理對于現代企業的穩定和發展有著不言而喻的重要作用，企業領導層要深刻認識到這一點，重視對信息化發展。企業要將信息化建設理念灌輸到每個員工的意識里，發動每個人的力量，建立其全面完整的計算機網絡管理體系[3]。企事業單位可制定相應的制度，對信息化建設作出規范，以提升建設管理的效率。

（二）做好網絡安全工作

企事業單位在計算機信息化建設管理過程中，要格外注重網絡的安全防護。全體員工要有安全防護意識，掌握基礎的防護措施。企業要結合自身特點，配置相應的防火墻。企業要對內部的網絡保護系統做到及時更新，做好相應的安全保障。

（三）培養計算機信息化專業人才

人才是一個企業的靈魂。企業的計算機信息化建設管理工作中會用到許多專業化的技術知識和管理知識，因而企業需要培養或招聘一些復合型人才，以滿足信息化建設的需求。企業的信息化人才既要有扎實的計算機操作能力，也要熟悉企業的管理模式。企業在平時要多開展內部培訓，并定期組織考核，強化專業人才的素質[4]。企業還能完善相應的激勵制度，對一些表現突出的人才給予獎勵。員工自身也要增強自身的責任意識，在工作中做到認真負責，一絲不茍。計算機信息化建設人員也要加強和各個部門之間的溝通交流，了解部門職能，這樣才能立足于企業的實際狀況，以更好的開展計算機信息化建設管理工作。

（四）完善企業內部制度

企業計算機信息化建設管理的目的是為了提升自身的核心競爭力，在市場上站穩腳跟。企業信息化水平的提升，需要完善內部的制度。管理者需要制定出完善可行的計劃，對企業內部的運行機制和經營特點作出詳細的調查和分析，建立適合自身發展的信息化模式[5]。信息化建設需要每個員工的參與，要讓信息技術更好的融入到日常辦公中，保障信息化建設的穩定。

綜上所述，計算機信息化建設和管理對現代企事業單位的發展非常的重要。它能增強企業內部的基礎管理能力，提升企業的核心競爭能力。但現階段企事業單位信息化過程中存在著認識不足、投入少以及專業化人才缺失等現狀。信息化建設是長期的堅持，若想保障企業信息化建設管理的順利開展，企業的領導層要提升對信息化建設的重視程度，加大對人才培養的力度，并結合企業內部的實際狀況，針對性的完善企業內部信息化建設的制度，并讓每個部門、每一個員工都參與到信息化建設的過程中去，充分的發揮出每個人的力量，這樣才能更好的促進企業的創新和發展。

參考文獻：

[1]鐘彩虹.以信息化教學資源建設促進中職計算機專業建設的探討[J].職業，2018（19）：82-83

[2]薛朝陽.關于行政事業單位財務內控信息化建設的若干思考[J].中國集體經濟，2018（23）：158-159

[3]畢婕.計算機信息化在企業管理中的應用[J].科技創新與應用，2018（22）：177-178

[4]肖璟.新時期檔案信息化建設的思考與研究[J].教育教學論壇，2018（28）：112-113

[5]何青.學校檔案信息化管理中的問題和對策探析[J].文化創新比較研究，2018（19）：172+174