淺談建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理

徐恒

摘要：本文簡(jiǎn)單分析了大宗材料物資集中采購管理，并結(jié)合建筑施工企業(yè)實(shí)際，就大宗材料物資集中采購管理路徑開展了深入論述，希望論述內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)內(nèi)人士帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；大宗材料物資；集中采購管理

受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響，我國(guó)建筑施工企業(yè)一度極力推崇項(xiàng)目部分散物資采購，這種采購模式具備減少采購環(huán)節(jié)、精簡(jiǎn)采購人員、調(diào)動(dòng)項(xiàng)目積極性、促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展等優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)因過程監(jiān)管不到位，也引發(fā)了一系列損公肥私和腐敗現(xiàn)象，為了避免這類現(xiàn)象的發(fā)生、彌補(bǔ)項(xiàng)目部分散物資采購存在的不足，正是本文圍繞建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理開展具體研究的原因所在。

一、大宗材料物資集中采購管理分析

（一）必要性分析

對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，大宗材料物資集中采購具備較高的必要性，這種必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)。大宗材料物資集中采購能夠有效發(fā)揮建筑施工企業(yè)具備的大資金、大數(shù)量、整體整合優(yōu)勢(shì)，而這種采購模式遵循的“優(yōu)勝劣汰”招標(biāo)原則也能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)資源的優(yōu)化，穩(wěn)定、長(zhǎng)期、持續(xù)供應(yīng)的資源將為建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（2）有效降低成本。大宗材料物資集中采購可有效消除材料差價(jià)，集中采購的規(guī)模效益可由此實(shí)現(xiàn)較好發(fā)揮，同時(shí)實(shí)現(xiàn)的采購價(jià)格市場(chǎng)化、合理化、透明化，也將有效降低材料成本。（3）降低質(zhì)量問題發(fā)生幾率。相較于項(xiàng)目部分散物資采購，大宗材料物資集中采購能夠有效降低質(zhì)量問題發(fā)生幾率，項(xiàng)目工程質(zhì)量可由此得到較好保障。（4）契合市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀。在建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展壓力不斷提升的今天，大宗材料物資集中采購能夠充分發(fā)揮建筑施工企業(yè)施工規(guī)模大、資金雄厚、人才豐富、信息處理能力強(qiáng)大等優(yōu)勢(shì)，企業(yè)發(fā)展、項(xiàng)目成本降低均能夠得到大宗材料物資集中采購的有力支持，建筑施工企業(yè)自然能夠更好契合市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀[1]。

（二）存在不足

雖然大宗材料物資集中采購具備多方面優(yōu)勢(shì)，但在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國(guó)很多建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理存在一定不足，這類不足主要表現(xiàn)如下：（1）缺乏集中采購管理體系。雖然近年來各地建筑施工企業(yè)紛紛開展了大宗材料物資集中采購的探索，但由于多數(shù)企業(yè)未能建立科學(xué)、完善的集中采購管理體系，缺乏集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與統(tǒng)一結(jié)算制度的問題極為常見，這些必須得到業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。（2）采購組織架構(gòu)存在問題。在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多建筑施工企業(yè)的采購組織架構(gòu)無法滿足大宗材料物資集中采購需要，各主體職責(zé)分工和責(zé)任不明確情況較為常見，這同樣會(huì)影響采購工作的順利開展。

二、大宗材料物資集中采購管理路徑

（一）建立健全集中采購管理體系

為真正發(fā)揮大宗材料物資集中采購的優(yōu)勢(shì)，建筑施工企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際建立健全集中采購管理體系，具體路徑如下所示：（1）創(chuàng)新區(qū)域集中采購模式。建筑施工企業(yè)需首先進(jìn)行各區(qū)域物資采購需求的分析整合，以此在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的庫存管理、調(diào)度體系，同時(shí)還需要建立與同類企業(yè)的物資信息共享和倉儲(chǔ)調(diào)度體系，企業(yè)內(nèi)部物資的各區(qū)域統(tǒng)一調(diào)撥、同類企業(yè)間物資的聯(lián)合采購或調(diào)撥采購均可由此實(shí)現(xiàn)，建筑施工企業(yè)也能夠真正優(yōu)化自身庫存結(jié)構(gòu)、盤活庫存物資，其庫存、采購成本的降低也將同時(shí)得以實(shí)現(xiàn)。值得注意的是，為更好發(fā)揮大宗材料物資集中采購管理優(yōu)勢(shì)，建筑施工企業(yè)還需要不斷探索供應(yīng)商管理庫存的采購供應(yīng)模式，以此建立JIT及時(shí)供應(yīng)模式，即可通過兩種模式的配合進(jìn)一步提升采購效率和效益。（2）推進(jìn)集中采購的統(tǒng)一結(jié)算。大宗材料物資集中采購管理必須落實(shí)統(tǒng)一結(jié)算，因此建筑施工企業(yè)需要制定針對(duì)性較強(qiáng)的集中采購會(huì)計(jì)管理工作制度與《大宗物資材料集中采購資金融通與支付實(shí)施細(xì)則》，以此保證發(fā)票傳遞、核算層級(jí)、資金支付的有序統(tǒng)一，這些均能夠?yàn)榇笞诓牧衔镔Y集中采購管理提供制度保障。此外，建筑施工企業(yè)還需要規(guī)范收入核算和保證金管理，并嚴(yán)格開展財(cái)務(wù)預(yù)決算管理，配合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，超預(yù)算及預(yù)算外事項(xiàng)的控制將獲得有力支持[2]。

（二）建立采購績(jī)效考核管理體系

采購績(jī)效考核管理體系同樣能夠?yàn)榇笞诓牧衔镔Y集中采購管理提供有力支持，結(jié)合建筑施工企業(yè)統(tǒng)一特點(diǎn)，本文建立了由內(nèi)部產(chǎn)品采購、集采專供、區(qū)域集采、集中采購度、電子招標(biāo)、上網(wǎng)采購、公開采購、質(zhì)量管控、供應(yīng)商考核共九個(gè)指標(biāo)組成的大宗材料物資集中采購績(jī)效考核管理體系，由此即可結(jié)合考核進(jìn)行各單位的評(píng)價(jià)等級(jí)劃分，其中70分以下為“不達(dá)標(biāo)單位”，得分大于等于70分且小于80分的為“達(dá)標(biāo)單位”，得分大于等于80分且小于90分的為“良好單位”，得分高于或等于90分的則為“優(yōu)秀單位”，下表為大宗材料物資集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)表示例，如其中的公開采購率評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為：“達(dá)到公司下達(dá)指標(biāo)得滿分，每低1%扣0.5分，扣完為止”，而集采項(xiàng)目覆蓋率則為“項(xiàng)目覆蓋率達(dá)到100%得滿分，每低1%扣0.2分，扣完為止”，由此即可較為深入了解采購績(jī)效考核管理體系。

（三）構(gòu)建管辦分離的組織架構(gòu)

結(jié)合上文提到的采購組織架構(gòu)問題，建議建筑施工企業(yè)建立管辦分離的采購組織架構(gòu)，下圖為A公司建立的管辦分離采購組織架構(gòu)，結(jié)合該圖開展深入分析不難發(fā)現(xiàn)，該建筑施工企業(yè)采用了兩塊牌子兩個(gè)機(jī)構(gòu)的模式，且兩個(gè)機(jī)構(gòu)人員獨(dú)立，其中集中采購管理中心為大宗物資材料集中采購的組織管理和外部供應(yīng)商管理機(jī)構(gòu)，物資公司則按照按照市場(chǎng)化方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作，物資公司可視作A公司大宗物資材料集中采購的內(nèi)部供應(yīng)商。深入分析不難發(fā)現(xiàn)，管辦分離的大宗物資材料集中采購組織架構(gòu)有效提升了采購的透明性，通過建筑施工企業(yè)的采購相關(guān)的集中結(jié)算、統(tǒng)籌安排制度執(zhí)行，建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)化發(fā)展、物資公司的利潤(rùn)中心方向轉(zhuǎn)化均得到了較為有力支持[3]。

三、實(shí)例分析

（一）企業(yè)概況

為提升研究的實(shí)踐價(jià)值，本文選擇了某建筑施工企業(yè)作為研究對(duì)象，該企業(yè)曾長(zhǎng)期采用項(xiàng)目部分散采購模式，按項(xiàng)目進(jìn)度要求進(jìn)行采購、項(xiàng)目物資運(yùn)輸難度較大、各種物資需求量大均屬于該企業(yè)采購業(yè)務(wù)特點(diǎn)，為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，近年來該施工企業(yè)開始逐步實(shí)施大宗材料物資集中采購，并在采購實(shí)施計(jì)劃制定、采購方式選擇、集中采購清單制定、供應(yīng)商管理、采購流程改進(jìn)、采購信息系統(tǒng)構(gòu)建等領(lǐng)域投入了大量精力，企業(yè)的大宗物資材料集中采購管理水平實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)足提升[4]。

（二）水泥、鋼材集中采購管理

本文重點(diǎn)對(duì)該建筑施工企業(yè)水泥、鋼材集中采購管理進(jìn)行詳細(xì)論述。由于水泥、鋼材屬于建筑行業(yè)使用量最大的物資，且鋼材具備保存時(shí)間長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、易于運(yùn)輸特點(diǎn)，而水泥則適合一定區(qū)域范圍內(nèi)的集中采購，因此該建筑施工企業(yè)以三個(gè)地區(qū)為基礎(chǔ)開展了按年度的鋼材水泥需求統(tǒng)計(jì)，并以此開展年度集中采購，該大宗物資材料采購的管理流程可概括為：“制定采購計(jì)劃→編制采購策劃書→編制詢價(jià)文件→評(píng)定供應(yīng)商→簽訂及履行合同→改進(jìn)采購方式”，管理的要點(diǎn)如下所示：（1）制定采購計(jì)劃。三個(gè)區(qū)域?qū)㈤_項(xiàng)工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司采購部并最終匯總至采購中心，由此可確定三個(gè)地區(qū)各自的水泥需求量，在列明型號(hào)規(guī)格后還需要注明項(xiàng)目位置及其與城市的距離。（2）供應(yīng)商評(píng)定。需參照政府部門交易中心形式評(píng)定供應(yīng)商，在評(píng)出前三名后，則需要通過澄清明確有無降價(jià)可能，最終選擇綜合評(píng)定最高的作為第一中標(biāo)候選人，子公司意見需要在供應(yīng)商確定中發(fā)揮重要作用[5]。（3）改進(jìn)采購方式。結(jié)合大宗物資材料集中采購實(shí)際，該企業(yè)結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)不斷改進(jìn)采購方式，如發(fā)現(xiàn)某地區(qū)集中采購無法實(shí)施，及時(shí)變更由各項(xiàng)目部自行組織采購，在采購后報(bào)備采購中心，大宗材料物質(zhì)集中采購存在的不足由此得到了較好彌補(bǔ)。

四、結(jié)論

綜上所述，本文涉及的建立健全集中采購管理體系、建立采購績(jī)效考核管理體系、構(gòu)建管辦分離的組織架構(gòu)、實(shí)例分析等內(nèi)容，提供了可行性較高的大宗材料物資集中采購管理路徑，為了進(jìn)一步提升管理水平，物資需求計(jì)劃管理開展、專業(yè)化人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制建立、戰(zhàn)略合作伙伴培育也需要得到重視。

參考文獻(xiàn)：

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