信息化環境下強化會計基礎工作的思考

馬群鶴

摘要：會計基礎工作是企業會計工作的根基，會計基礎工作的規范、扎實與否，直接影響著企業會計信息質量。會計信息化廣泛應用，實現了會計信息的標準化和可比性，也提高了會計基礎工作的準確性，對維護會計工作秩序，提升企業財務管理水平和經營決策有著深刻影響。本文主要對信息化環境下強化會計基礎工作進行了分析研究。

關鍵詞：信息化；會計基礎工作；存在問題；采取措施

目前，針對信息化環境下強化會計基礎工作的思考研究較為豐富，有研究指出，近年來，企業社會責任問題日益引起人們的關注。為了披露企業社會責任履行情況信息，社會責任會計準則也相繼出臺新規定。由于安全生產是企業社會責任的重要組成部分，有必要建立社會責任會的反映和企業信息化環境下的實踐會計基礎工作。科技的發展讓信息化開始無處不在，傳統會計的工作方式也在不斷的向信息化靠攏，會計基礎工作是會計工作的根基，如何在信息化大潮下讓企業的會計基礎工作更好的開展，是企業面臨的新挑戰。

一、加強會計基礎工作的必要性

（一）加強會計基礎工作是改善經營管理，加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要

會計工作是一項重要的經濟管理工作，而會計基礎工作又是會計的基本環節。就一個單位而言，生成并提供真實、完整的會計資料，是會計工作最基本的要求，也是最重要的會計行為。在實際工作中，會計行為的規范及會計資料的質量，完全取決于會計基礎工作。我們必須加強會計基礎工作，保證其提供的會計資料真實、完整，能為各利益關系者普遍認同和接受，這是維護社會經濟秩序正常進行的客觀要求。

（二）加強會計基礎工作是提高會計工作水平和人員素質的需要

會計基礎工作的主體是會計人員，會計人員素質的高低，直接影響著會計基礎工作水平。所以，加強會計基礎工作，能夠從根本上提高會計工作人員的綜合水平，推動會計工作的有效順利開展，提高其工作的積極性。會計人員的綜合素質水平，不僅僅表現在專業的會計知識和會計技能方面，同時對于會計職業道德和會計法律法規的認識也要全面，要有高度的責任心，時刻秉承公平、公正、客觀的原則，為推動會計基礎工作的發展貢獻自己的綿薄之力。

二、信息化環境下財務基礎工作存在的問題

（一）機構設置不科學

為了節約成本，企業在財務機構的設置上力求財務支出最小化，從機構設置到硬件配置到人力上都難以符合現代化企業的標準。甚至財務人員不是財務專業出身，而且還身兼數職，工作壓力大，對財務工作的負責度遠遠不能滿足企業的戰略需求。在財務工作硬件的配置上，缺乏先進的財務管理系統，無法滿足繁重的會計任務，降低了會計工作的效率。

（二）會計基本核算方法落后

目前，很多企業都裝有自助報銷系統，傳統的手工審核變成了機械審核，信息化建設與互聯網的完善不斷推進著我國社會變革與經濟發展，但是，數據安全也面臨著巨大的挑戰。各種違法獲取信息的行為層出不窮，利用數據實施違法犯罪的活動屢禁不止，線上審核系統會導致會計舞弊的事件發生。有些會計憑證是工作人員錄入信息后自動生成的，這些未經審核的信息，給核算工作帶來了巨大的困擾。

（三）會計檔案管理不合理

技術的進步與變革，原始的會計數據分別儲存，這就給會計信息調取工作造成了極大的不便。如系統更新前的會計數據在舊系統儲存，而更新后的系統不能兼容原系統的數據，在工作需要時，舊系統又需要重新啟用。有時，一個項目完成時，會計信息就被保存起來，給監督、查證工作帶來了困擾。這些問題都不利于企業建立統一的電子信息平臺工作。

三、信息化條件下規范會計基礎工作采取的措施

（一）實施會計集中核算，構建財務共享中心

對于大型企業或企業集團由于自身特點和管理需求，應探索利用信息技術促進會計系統的集中。由企業或集團公司實施會計集中核算，并建立財務共享服務中心。這要求企業對傳統財務部門和崗位進行再造，對業務流程、管理制度及信息數據口徑進行整合，制定財務管理和企業管理統一標準，進行標準化、制度化管理，客觀上杜絕人為干預因素，并為會計基礎工作規范化從制度層面和業務工作環境提供保障。財務共享中心建立，強化了財務服務功能，提高會計基礎工作工作效率和企業整體管理效益。

（二）擴展會計監督范圍，更新會計監督方式

現代信息技術的應用，實現了業務事件直接驅動會計憑證和會計記賬工作，一鍵式生成會計報表，這就要求前端人員規范操作，準確錄入數據，業務部門與財務部門應共同負責審核業務的真實性。為此，會計監督起點應向前端業務部門和會計信息系統的規劃和設計環節延伸，加強對前端業務信息質量考核，監督財務信息系統業務流程及集成規則制定的準確性與合法性。利用現代信息技術，在會計信息系統中嵌入控制規則和審核規則，依托一體化信息平臺，提高會計監督的穿透力，充分發揮會計的事前、事中和事后監督職能。

（三）加強會計隊伍建設，提升會計人員專業素養

為保證會計信息質量，充分發揮會計管理服務職能，企業管理團隊應重視會計隊伍建設，重視引入高端財會人才。如為會計人員繼續教育、業務學習提供時間和經費；針對新制度、新政策、新技術方法的實施，企業利用互聯網，多媒體，移動通信技術等多種形式和方法，組織會計人員學習培訓。建立績效考核機制，制定財務考核項目和完成標準。

（四）完善電子會計檔案制度，強化電子會計檔案管理

會計信息化工作的資料以紙質和電子形式存在，會計檔案的保管也存在著紙面和電子會計檔案。為強化會計檔案管理，要建立電子資料和紙面資料統一的索引體系，通過索引能夠找到會計資料，通過索引信息系統可以訪問到相關資料數據。另外，由于電子介質的易復制性和易更改性，或被侵入的電腦病毒感染，導致會計電子檔案數據被篡改、丟失、甚至系統崩潰，因此對會計電子檔案保管、保密和監控等管理難度更大，企業采取針對性防范措施，建立電子會計檔案備份制度，并及時將相關檔案移交專門機構歸檔和保管，確保會計檔案的安全與完整。

結束語

企業應充分認識會計信息化建設的重要性，規避會計信息化建設的重視不足和建設發展不完善，加大會計信息化建設的投入力度和建設，以此提高企業財務工作效率，從而為企業的長遠發展打下堅實的基礎。

參考文獻：

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