高職院校實訓(xùn)耗材管理模式探析

摘 要：為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針，提高辦學(xué)效益，耗材管理是高職院校管理基礎(chǔ)工作之一。本文結(jié)合常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院耗材管理模式，淺談耗材管理工作中存在的問題，就如何管理高職院校實訓(xùn)耗材提出個人觀點。

關(guān)鍵詞：高職院校；實訓(xùn)耗材；管理

高技能人才的培養(yǎng)在高職院校人才培養(yǎng)方案中特別強調(diào)注重實踐教學(xué)，其中實訓(xùn)耗材是實踐教學(xué)的基礎(chǔ)，實訓(xùn)耗材的管理直接關(guān)系到實踐教學(xué)能否順利的開展，因此實訓(xùn)耗材的管理是一項重要而又基礎(chǔ)的工作。本文以常州機電職業(yè)學(xué)院為例，國家骨干院校建設(shè)成功的管理模式，對高職院校實訓(xùn)耗材管理模式進(jìn)行探析。

常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所全日制公辦國家示范性（骨干）高職院校，全院在校生近10000人。學(xué)院有43個專業(yè)群，116個校內(nèi)實訓(xùn)中心，173個專業(yè)實訓(xùn)室，全年實訓(xùn)室總?cè)藭r數(shù)達(dá)300多萬人時，全年實訓(xùn)耗材投入經(jīng)費400多萬元。常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院在近些年的發(fā)展過程中，逐步形成了高水平的實訓(xùn)耗材管理體系。

一、 現(xiàn)階段高職院校耗材管理

1. 高職院校普遍存在管理體系不健全。高職院校普遍存在大部分院系都沒有專職管理實訓(xùn)耗材的教師，管理體系不健全。在教學(xué)中，個別教師不能提前計劃，給耗材管理帶來被動。同時耗材使用方面沒有相應(yīng)的制約制度，較隨意，浪費嚴(yán)重。

2. 管理制度不完善。實訓(xùn)耗材的管理最常用的是耗材管理部門要求每個實訓(xùn)室對所有耗材進(jìn)行臺賬登記，填寫實訓(xùn)耗材記錄本，但多數(shù)高職院校因沒有專職管理人員負(fù)責(zé)，審批較隨意，實訓(xùn)室使用記錄本等臺賬記錄不完整、不規(guī)范。實訓(xùn)耗材采購后續(xù)的流向、使用等都無法監(jiān)管，不能很好地發(fā)揮好實訓(xùn)耗材利用價值。

二、 實訓(xùn)耗材管理成效

1. 針對目前現(xiàn)階段高職院校耗材管理情況，完善實訓(xùn)耗材管理體系是能夠改變耗材管理問題的有效辦法。實訓(xùn)耗材管理提高耗材利用率：實訓(xùn)耗材對教學(xué)成本及效益有一定影響，其支出是學(xué)校財務(wù)支出的一部分，在日常耗材管理過程中，存在著購買數(shù)量、型號規(guī)格隨意、使用不當(dāng)、保管不善等問題。加強實訓(xùn)耗材的管理，可以提高耗材的使用效率，降低辦學(xué)成本，提高辦學(xué)效益。

2. 實訓(xùn)耗材管理是高職院校管理工作的基礎(chǔ)工作。高職院校的人才培養(yǎng)中，特別提到要培養(yǎng)職業(yè)能力、實踐能力突出的高技能人才，其中實踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能水平重要的環(huán)節(jié)。目前大部分高職院校教學(xué)模式都轉(zhuǎn)向理實一體化教學(xué)，實訓(xùn)耗材需求量明顯增多。因此耗材管理成為高職院校基礎(chǔ)管理工作中的一項重要工作。

三、 規(guī)范實訓(xùn)耗材管理，細(xì)化管理職責(zé)

1. 做好實訓(xùn)耗材預(yù)算計劃。常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的實訓(xùn)耗材年度預(yù)算一般從11月份開始，由學(xué)院資產(chǎn)處牽頭，設(shè)備材料科負(fù)責(zé)對下一年全院實訓(xùn)耗材申報。設(shè)備材料科負(fù)責(zé)各二級學(xué)院（部）以實訓(xùn)項目、實訓(xùn)團(tuán)隊及院部為單位填報實訓(xùn)耗材預(yù)算表的方式進(jìn)行申報。同時為了靈活應(yīng)變實訓(xùn)課程耗材的變化，特別制定了月度耗材采購審批表，滿足實踐教學(xué)的需要。

2. 科學(xué)制訂耗材管理計劃，嚴(yán)格執(zhí)行采購管理辦法。目前常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就是根據(jù)年度實訓(xùn)耗材預(yù)算匯總情況，對于批量的實訓(xùn)室機械類、工量刀具類及電氣類耗材進(jìn)行政府采購招標(biāo)工作。設(shè)備材料科耗材管理人員負(fù)責(zé)對各二級學(xué)院（部）所申報耗材進(jìn)行匯總、分類、預(yù)算工作，同時組織學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、院部分管教學(xué)負(fù)責(zé)人、教學(xué)團(tuán)隊主任等進(jìn)行論證，確定各實訓(xùn)項目及專業(yè)耗材的需求量、型號規(guī)格等。最終采取招標(biāo)、審計采購、零星采購等采購形式進(jìn)行集中采購。在耗材選擇方面，以實訓(xùn)教師和學(xué)生需要為中心，買到師生滿意耗材。

3. 集中化和信息化耗材管理模式。常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院實訓(xùn)耗材實行集中化管理模式，學(xué)院成立設(shè)備材料科，負(fù)責(zé)全院實訓(xùn)耗材。單獨建立倉庫，由專人保管與分發(fā)，同時根據(jù)實訓(xùn)需要，對實訓(xùn)耗材使用量較大、距離遠(yuǎn)且較單一的實訓(xùn)基地設(shè)立分倉庫，配備兼職管理人員管理。如常州科教城現(xiàn)代工業(yè)中心（東區(qū)）二號樓數(shù)控基地就是采用兼職倉庫管理員管理模式，這樣既實現(xiàn)了統(tǒng)一管理，又是靈活管理，滿足全院師生實訓(xùn)需要。

4. 開發(fā)實訓(xùn)資源信息化管理平臺，實現(xiàn)耗材的信息化管理。目前常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院開發(fā)了實訓(xùn)資源信息化管理平臺（見圖1），利用信息化管理模式對實訓(xùn)耗材進(jìn)行管理，建立專門的實訓(xùn)耗材管理資源庫。實訓(xùn)資源信息化管理平臺建立初期，耗材管理人員進(jìn)行了大量的工作，將近五年以來的所有耗材數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理和匯總分類，導(dǎo)入到實訓(xùn)資源信息化管理平臺的數(shù)據(jù)庫。同時，實訓(xùn)資源信息化管理平臺的建立使用，方便了耗材管理工作，從申購到采購、入庫、領(lǐng)用，管理人員可以隨時對各個實訓(xùn)項目進(jìn)行跟蹤。在實訓(xùn)資源信息化管理平臺建成后，實驗室耗材賬物符合率比原來大大提高。

圖1

同時借助實訓(xùn)資源信息化管理平臺，實現(xiàn)從申請人到實訓(xùn)室管理員、教學(xué)團(tuán)隊主任、院部領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批的流程，節(jié)省了簽字跑腿時間，實現(xiàn)無紙化辦公。

5. 制定相關(guān)制度，合理利用實訓(xùn)耗材資源。《高校材料低值品和易耗品管理辦法》對實訓(xùn)耗材管理有一定的參照作用，實訓(xùn)耗材需要一定的專業(yè)實訓(xùn)室管理員管理。目前常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就是以專職和兼職兩種管理模式，全方位管理全院實訓(xùn)室，保證實踐教學(xué)的順利開展。在實訓(xùn)耗材使用方面根據(jù)課程實施情況，制定相關(guān)耗材管理計劃，在確保實踐教學(xué)質(zhì)量的前提下，盡可能的充分利用各種實訓(xùn)耗材，發(fā)揮實訓(xùn)耗材的最大使用價值。比如機電類專業(yè)實訓(xùn)耗材，廢料還有一定的殘余價值，應(yīng)充分嚴(yán)格分類回收。

四、 結(jié)束語

常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院實訓(xùn)耗材管理模式經(jīng)過幾年的發(fā)展已經(jīng)相對成熟，尤其是實訓(xùn)資源信息化管理平臺的使用，實現(xiàn)了耗材管理的規(guī)范化和信息化，將實訓(xùn)耗材管理從經(jīng)驗型管理轉(zhuǎn)型變?yōu)榭茖W(xué)型管理，管理更加細(xì)化，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，管理更加便捷，職責(zé)更加明確。高職院校實訓(xùn)耗材管理是一項重要的工作，我們應(yīng)做好、做實。

參考文獻(xiàn)：

[1]何遠(yuǎn)方.高職院校實訓(xùn)耗材管理探析[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2017.

[2]傅湘華.高職院校實訓(xùn)耗材管理探索[J].才智，2013.

作者簡介：

賈翔，江蘇省常州市，常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院。