推行彈性組織模式 構建企業管理新格局

張陽陽

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 近年來，在企業持續深化改革過程中，衍生出現的個別組織機構級別高、負責人職務級別高、組織人數難以保障等問題，為了有效應對這類情況，實現與改革工作相匹配，剛性組織與彈性組織并存的良好局面，在企業范圍內推進彈性組織建設。本文重點以推行彈性組織模式 構建企業管理新格局為內容進行初步探討和研究。

關鍵詞 彈性組織 管理新格局

針對諸多勞動用工實際，我們應該堅持以激發用工潛能、盤活人力資源為目標，依靠新思維、新設備、新手段和新機制，破解企業傳統減人手段空間越發趨窄、生產任務逐年遞增、定員不斷減少等新問題、新矛盾，促進用工總量持續減少，同時提高工作效率和企業經濟運行質量。

一、推行彈性組織模式的主要方向

圍繞提高效益，優化勞動組織結構，我們重點應該把握好以下四個方面：一是堅持組織機構級別彈性調控。依托項目隊管理模式，根據工作內容、人員數量、難易程度、時間長短等因素來確定組織機構級別，盡量減少剛性組織機構、固定班組設置。二是堅持負責人職務級別彈性調控。實施項目經理責任制，真槍實彈的考察人才，在經濟上享受同級別職務待遇，從嚴從緊壓縮科級管理崗位人員總量，有效避免“能上不能下”的問題。三是堅持機構編制彈性調控。針對不同工作內容或是相同工作內容的不同階段，根據具體情況適時調整機構人員編制，實現人力資源的高效利用。四是堅持組織存續時間彈性調控。以解決單項工程、任務、項目作為一個管理周期，任務結束后，即可撤銷相應組織。

二、推行彈性組織模式的主要舉措

一是引入新思維，實現科學精準定員。強化數據動態分析，由事后缺員補充向事前分析補充轉變。針對企業退休員工增多導致主要崗位嚴重缺員的實際，把適時分析關鍵性技術崗位人才分布、流動、培養和儲備擺上重要工作日程，依靠完善大數據分析預警機制，超前預判崗位定員情況，實現由事后缺員再補充向事前分析補充轉變。充分利用人力資源信息管控系統，以圖表數據形式對單位在崗人員與勞動定員對比，對陳舊崗位用人情況逐項進行核對，通過大數據分析，動態掌握冗員、缺員情況，提高精準定員的科學性和可靠性。

二是推行現場寫實，由工作量估算向工作量精準安排轉變。大力推進現場寫實機制，精細安排每一個崗位工作量、施工工序和人員配備，實現由估算每班、每人工作量向精準精確安排工作轉變，有效解決人員短缺與秩序化管理之間的矛盾，重點是圍繞到崗時間、勞動組織、工作布置、工序安排、作業方式、機電事故影響程度、工作量合理性等，查問題、找癥結、抓寫實，采取細化工作任務、優化施工工藝、實施崗位兼并代等措施，把各項工作統一到“靠提高效率來掙錢”這一價值取向上來。

三是嚴肅考勤督導分析，由事后追責向超前預控轉變。把嚴肅勞動紀律、加強考勤管理作為優化勞動用工、提高出勤率的重要手段，通過實施考勤分析，準確掌握不規范用工和不合理工作量安排情況，實現由事后追責向超前預控轉變。推行出勤率預警，根據企業發展實際，設定出勤率警戒線，按月監控出勤率。

四是引入新機制，實現經營承包減人提效。一方面，引入“互聯網+”思維。積極研究探索“互聯網+”在勞動用工管理方面的應用，借助局域網平臺，深挖內潛，綜合施策，持續推進勞動用工管理向科學化、信息化方向發展。另一方面，引入精細管理思維。加強勞動用工管理過程管控，通過進一步強化勞動用工管理過程中的服務職能、監督職能和考核職能，進一步提高三種能力，即服務基層的能力、科學管理的能力和公平獎懲的能力，制定配套機制，進一步提升人力資源的管理效能。此外，還要建立實施、考核、反饋、修正評價體系，對勞動用工管理過程、效果進行正確評價，對存在的問題及時修正，確保勞動用工管理效果評價的真實性和科學性。

五是推進崗位管理。崗位管理的實質是因事設崗、因崗擇人，不拘一格選拔人才，競爭擇優上崗，在人與崗的互動中實現人與崗的最佳配合，以發揮企業中人力資源的作用，實現勞動效率的提高。推行崗位管理，打破“工人”“干部”身份界限。同時，要大力開展機關機構整合重組工作，各單位要遵循“大部制”、“扁平化”的原則，優化機關機構和管理職能，不搞上下對應，在核崗定編基礎上，重組機關部門，大力壓縮機關機構和崗位，打破機關管技人員定崗定編限制，嚴格控制各級機關人員總量，強力推進機關管技減人提效工作。此外，還要應該創新方法，最前沿的就是以定額定員為基礎的班組自主經營管理模式。按照班組項目承包、獨立核算、自主經營的管理思路，建立班組項目承包單價體系，將任務量結果直接核算到班組，體現效率是分配基礎，經營狀況決定收入水平的原則，既能夠培養員工的經營意識，也能夠極大地調動員工積極性。

三、結語

總之，推行彈性組織模式是企業發展結構優化調整的必由階段，需要我們進一步去探討解決，通過不斷解決提升，全面構建企業管理新格局，以更好地推進和提升經濟運行質量

參考文獻：

[1] 閻海峰，王端旭著.現代組織理論與組織創新[M].人民郵電出版社，2003.